Создание и регистрация филиала ооо: пошаговая инструкция

Регистрация филиала ООО: пошаговая инструкция

Если в вашей организации было принято решение о создании филиала (общим собранием, советом директоров или единственным участником), то следующий ваш шаг – это регистрация филиала ООО. Поскольку сведения обо всех филиалах и представительствах юридических лиц должны быть указаны в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 55 ГК РФ, пп. «н» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ , далее – Закона N 129-ФЗ).

В налоговый орган по месту нахождения ООО в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения о создании филиала нужно будет подать заявление об изменениях в сведениях о юридическом лице (п. 5 ст. 5, ст. 17 Закона N 129-ФЗ ).

Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ

Ранее сведения о филиалах и представительствах необходимо было указывать в учредительных документах организации (п. 5 ст. 5 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ , действ. до 29.12.2015). Но после внесения поправок законодательство РФ больше такие требования не содержит. То есть в устав ООО информация о филиале может быть внесена, но это не обязательно (п. 2 ст. 12 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ ).

Вместе с тем приказом ФНС утверждены разные формы заявлений, на основании которых вносятся изменения в ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ , далее – Приказ ФНС):

  • заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, по форме N Р13001 (Приложение N 4 к Приказу ФНС);
  • заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, по форме N Р14001 (Приложение N 6 к Приказу ФНС).

Следовательно, если сведения о создании филиала вы в уставе отразили, то в ИФНС вы должны будете подать заявление по форме Р13001, приложив к нему (пп. «а»-«г» п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ ):

  • решение о внесении изменений в учредительные документы;
  • устав в новой редакции (в 2 экземплярах при подаче документов на бумажном носителе лично или по почте);
  • квитанцию об уплате госпошлины, которая составляет 800 руб. (пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

А если сведения о создании филиала в устав ООО не вносятся, то в инспекцию можно подать только заявление по форме N Р14001 (п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ , Письмо ФНС от 06.03.2015 N СА-4-14/3666@ ). Однако данная форма еще не приведена в соответствие с действующим законодательством: на листе О, где должны быть отражены сведения о создании филиала, можно указать информацию только о филиалах, поименованных в учредительных документах (п. 7.19 Требований к Приказу ФНС).

Действия налоговой после получения заявления

В течение 5 рабочих дней с даты представления документов налоговики должны будут внести изменения в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 18, п. 1 ст. 8 Закона N 129-ФЗ ). И на основании этих обновленных сведений организация будет поставлена на налоговый учет по месту нахождения филиала (п. 3 ст. 83 НК РФ). В связи с этим организации будет выдано уведомление по форме N 1-3-Учет (Приложение N 2 к Приказу ФНС от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@ ) с указанием в нем КПП филиала.

Как зарегистрировать филиал ООО в другом городе

Регистрация филиала ООО в другом регионе или населенном пункте осуществляется в соответствии с приведенной выше пошаговой инструкцией. В этом случае постановка на учет компании по месту нахождения филиала также произойдет без участия представителей компании: все сведения налоговики сами передадут в ИФНС по месту нахождения филиала в рамках внутреннего обмена документами.

Как открыть филиал ООО в другом городе: пошаговая инструкция

Успешный бизнес нередко требует расширения — и тогда у компании появляется необходимость открыть подразделение в другом городе. Сделать это нетрудно, если учитывать разницу между структурными единицами и знать особенности их регистрации. Бизнес ру составил пошаговую инструкцию, как самостоятельно открыть филиал ООО.

Что открыть: филиал или представительство

Обособленные от самой фирмы структуры наделены различными полномочиями и функциями. Филиальное подразделение в отличие от представительства полностью или частично выполняет функции самой компании на основании ст. 55 ГК, ст. 5 Закона №14-ФЗ).

Филиал дает возможность полноценно представлять деятельность головной организации и одновременно исполнять представительские функции. Кроме того, контрагенты предпочитают для уверенности вести дела именно с представляющим фирму филиалом, поскольку у последнего — полный функционал и минимальное количество ограничений в работе.

Важное обстоятельство: при открытии филиальной структуры налогообложение по упрощенной форме предприятия уже невозможно. Поэтому, если планируется деятельность немасштабного, малочисленного отделения, Бизнес.ру рекомендует образовать обособленное подразделение.

Открытие филиала ООО – пошаговая инструкция 2018-2019 гг.

Такая структура подлежит регистрации с указанием в ЕГРЮЛ. Законодательно количество возможных подразделений никак не ограничено: от руководства организации требуется только указать их точное количество в Уставе и прописать следующие характеристики:

  • цели образования;
  • правовой статус;
  • предмет деятельности;
  • передаваемое имущество;
  • действие руководителя по генеральной доверенности
  • порядок прекращения функционирования

Итак, как открыть филиал ООО в другом городе в 2018-2019 гг? После того, как выбрано географическое место расширения сферы деятельности, создание структуры начинается с решения учредителей.

Как ООО открыть филиал: особенности процедуры

Для успешной регистрации соблюдайте следующую последовательность этапов:

Открытие филиала ООО в другом городе – пошаговая инструкция в 2018-2019 гг.:

Принять решение. Для этого созывается собрание учредителей. Решение утверждается, если за создание филиала проголосовали 2/3 и более учредителей;

Разработать Положение о филиале. Прописываются адрес регистрации, наименование, цели, вид и география деятельности, состав управления, источники финансирования, права и обязанности директора, форма отчетности, наличие собственного расчетного счета.

Назначить руководящее лицо — директора. Определяются его полномочия с обозначением их в генеральной доверенности.

Внести изменения в Устав. С учетом принятого решения готовится новая редакция документа.

Подробнее о том, как правильно оформить такие изменения, читайте в материале.

Заполнить заявления о внесении изменений (форма 13001,13002);

Составить пакет документации для подачи в ФНС. Документы можно подготовить и передать самостоятельно или поручить рутинную работу специалистам на аутсорсе. Если у вас нет времени на регулярные поездки в налоговую, передайте эту функцию профессионалам сервиса Главбух Ассистент .

Требуемые документы

Необходимо подготовить пакет документации. Все документы заверяются нотариально:

  • Решение (в случае единственного участника) или протокол собрания;
  • Положение о филиале;
  • Устав с внесением изменений (2 экземпляра);
  • Заявление 13001 или уведомление 13002 (последнее оформляется при внесений изменений, приобретающих силу с момента уведомления ФНС);
  • Приказ на директора, доверенность на его имя;
  • Свидетельство ОГРН, ИНН.

На регистрацию отводится 5 дней, после чего юрлицо получает выписку из ЕГРЮЛ, уведомление о зарегистрированных изменениях и обновленный экземпляр Устава.

Налоговая регистрация филиала – пошаговая инструкция 2018-2019 гг.

Обязанность уплачивать налоговые и страховые платежи по месту своего нахождения предусмотрена статьей 19 НК, ч.I. Поэтому после получения уведомления ФНС об подтвержденных изменениях следующими этапами необходимо пройти регистрацию:

  • в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования в течение месяца (если будет начисляться зарплата сотрудникам);
  • в органах статистики (без этого ФСС не примет документы)

Сегодня обмен информации между ведомствами происходит автоматически, включая регистрацию в налоговой инспекции по месту нахождения. От этих инстанций придут уведомления о факте постановки на учет.

Нюансы отчетности

Как было уже отмечено, предприятие, применяющее УСН, в такой ситуации лишается возможности дальнейшего использования этой системы налогообложения. Сориентироваться в этом случае поможет материал переход с УСН на ОСНО.

В отношении бухгалтерского учета следует знать еще следующее: учет может выделяться и не выделяться на отдельный баланс. Вариант «невыделенного» учета актуален при незначительной численности работников и небольшой производственной активности подразделения. Учет осуществляет головным офисом на специально выделенных счетах.

Отдельный баланс требует образования собственной бухгалтерской службы. Это рационально при активной деловой деятельности и большом количестве сотрудников. Филиальная отчетность передается в головной офис для формирования итоговой отчетности.

Регистрация филиала ООО: пошаговая инструкция

Предлагаю вашему вниманию пошаговую инструкцию создания филиала Общества с ограниченной ответственностью в другом городе, подготовленную и проверенную на практике. Может для кого-то представленная информация будет не новой, но для людей, кто с такой проблемой сталкивается впервые, думаю, она будет полезна.

Дано: Общество с ограниченной ответственностью в одном городе, с потребностью открыть филиал в другом городе.

Прочитав закон, и облазив кучу форумов, я не нашла информации актуальной для действующего на данный момент законодательства. Было все, кроме нужного и полезного.

С чего же предлагаю начать?

Определились? Предлагаю ознакомиться с пакетом документов, необходимым для подачи в налоговый орган. Ниже представлен список документов, который нужно подготовить согласно вашему выбору:

Создание филиала с внесением изменений в Устав по форме Р13001

  • форма Р13001;
  • протокол/решение о создании филиала;
  • новый устав (2 шт.);
  • государственная пошлина в размере 800 рублей.

В заявлении Р13001 заполняется первая страница, Лист К, в котором указывается наименование филиала и его адрес.

Наименование филиала может быть любое, Лист М (сведения о заявителе).

Создание филиала без внесения изменений в Устав по форме Р14001

  • форма Р14001;
  • протокол/решение о создании филиала.

Хочу обратить ваше внимание на заполнение формы Р14001, так как именно по разделу о филиалах данная форма еще не приведена в соответствие с действующим законодательством. Заполняем первую страницу, далее Лист О, где в п. 2 «Причина внесения сведений» мы, согласно последним разъяснениям налоговиков ставим цифру 1 — «внесение сведений о филиале/представительстве, сведения о котором содержатся в учредительных документах». Даже не смотря на то, что у нас в учредительных, а именно в уставе, данных о филиале нет. Далее указывается наименование филиала, его адрес и Лист Р (сведения о заявителе).

Так как все изменения в юридическом лице требуют нотариального удостоверения, форму Р13001 или соответственно Р14001 директор вашего Общества (не директор филиала!) заверяет у нотариуса.

Далее директор Общества подает весь список документов, представленный выше, в свою налоговую (не в налоговую где будет филиал). Срок открытия филиала — 6 рабочих дней.

Вдобавок хотелось бы добавить по списку документов, представляемых в налоговый орган. Хоть страна одна, закон один, регламенты стандартны — во всех налоговых свои требования и изыскания.

Перед подачей документов лучше уточнить в регистрирующем органе вашего города, какие еще документы могут им понабиться. Например:

  • Гарантийное письмо на адрес филиала;
  • Положение о филиале.

Открытие филиала ООО — пошаговая инструкция

Вы не прошли валидацию

Бесплатная консультация Это самый простой и быстрый способ узнать все интересующие Вас вопросы.

Естественным этапом развития успешного бизнеса является его расширение – открытие филиалов или иных подразделений. В случае возникновения такой необходимости каждому участнику общества важно понимать порядок действий еще при планировании, четко знать с чего начать и что учесть в процессе, чтобы не упустить важных деталей. Принятое в голове и на словах решение должно найти грамотное выражение на бумаге с соблюдением всех требований законодательства.

Кто принимает решение об открытии филиала ООО

Принять решение создать филиал (или же ликвидировать его) может исключительно тот орган управления ООО, к компетенции которого данный вопрос отнесен Уставом. Это значит, что лицам, решившим зарегистрировать подразделение, в первую очередь следует обратиться к учредительному документу и удостовериться в своем праве принять соответствующее решение.

Правом принятия решения о создании филиала может быть наделен:

Единственный участник ООО или общее собрание участников (ОСУ) – в зависимости от количества собственников в обществе на текущий момент. В том случае, если это в компетенции ОСУ, то участников, проголосовавших «за» должно быть большинство – не менее 2/3 от общего числа всех голосов (либо больше, если увеличенный кворум закреплен в Уставе компании).

Совет директоров (наблюдательный совет) – порядок принятия решения, как и наделение совета таким правом в принципе, регламентируется Уставом ООО.

· Коллегиальный исполнительный орган, решение о наделении которого соответствующей компетенцией было принято единогласно всеми учредителями общества и заблаговременно внесено в Устав.

На практике, разумеется, наиболее распространен вариант, когда филиал создается по решению участника или ОСУ. Это связано в том числе и с тем, что утверждение изменений в Устав (если возникает такая необходимость), как и утверждение иных внутренних документов ООО, не относящихся к учредительным, – исключительная компетенция участников.

Как открыть филиал ООО: последовательность действий

1. Итак, во-первых, следует обеспечить принятие решения – созвать ОСУ и подготовиться к нему. Детально останавливаться на созыве собрания не имеет смысла, так как это обычная процедура для любого ООО, проводимая минимум раз в год. Интереснее подробней остановиться на тонкостях и деталях подготовки к общему собранию, на повестку дня которого выносится вопрос о создании филиала.

2. Следовательно, далее стоит подготовить проект Положения о филиале. Положение – это документ в соответствии с которым филиал будет осуществлять свою деятельность. Разработанный проект документа должен быть составлен юридически-грамотно, быть идеально выверен к моменту утверждения.

3. Третьим важным шагом будет принятие взвешенного решения о необходимости внести данные о филиале в Устав ООО. Раньше такие сведения вносились в обязательном порядке по закону. На сегодняшний день действующее законодательство обязывает отразить регистрацию филиала только в ЕГРЮЛ. То есть править учредительный документ не обязательно. Учитывая что в этом случае и регистрация станет проще и дешевле, то внесение в Устав сведений об открытии филиала излишне. Тем не менее, включение в текст Устава информации о филиале законом не запрещено.

Случаи, в которых сведения о филиале вносят в Устав общества:

Участники ООО могут посчитать, что учредительный документ с изменениями будет выглядеть серьезнее и более правильно. Никакое дополнительное обоснование к такому волеизъявлению собственников не потребуется.

Открываемый филиал не первый у организации, и в Уставе уже есть информация о ранее созданном(ых). Это тот случай, когда стоит внести информацию об открытии нового подразделения в Устав либо же наоборот «удалить» ранее внесенные сведения о филиале путем выпуска новой редакции учредительного документа. В противном случае несоответствие информации потенциально может привести к негативным последствиям в будущем.

Если принято решение внести изменения в Устав, то на данном этапе следует подготовить проект документа, который можно оформить как в виде изменений, так и новой редакцией (последний вариант будет удобнее в использовании).

4. Наконец, можно проводить ОСУ, результаты которого фиксируются в Протоколе. Документ должен содержать информацию о принятии решения о создании филиала, об утверждении Положения о филиале, об утверждении изменений в Устав (в случае необходимости).

5. Следующий шаг – непосредственно регистрация филиала ООО. После проведения ОСУ в трехдневный срок необходимо подать пакет документов в регорган по месту нахождения самого общества. В зависимости от того вносятся ли изменения в Устав, комплект документов представляется на основании заявления по форме Р14001 либо Р13001. В обоих случаях заявления подписываются руководителем ООО с обязательным нотариальным удостоверением подписи. Регистрация длится 5 рабочих дней. В обязанности регоргана входит в том числе передача сведений в налоговую инспекцию по месту нахождения филиала для постановки его на учет.

Перечень документов, подаваемых на регистрацию по открытию филиала ООО

Вопрос сбора итогового комплекта документации для регоргана стоит рассмотреть подробнее. Важно понимать, что требования налоговиков часто разнятся в зависимости от региона. Единое законодательство, действующее на всей территории России, стандартные внутренние регламенты и разъяснения – не гарантия идентичности подхода инспекторов. В этой связи стоит уточнять: не предъявляет ли конкретный регорган дополнительных требований при создании филиала ООО.

Создание филиала без внесения сведений о нем в Устав:

Заявление по форме Р14001;

Протокол (Решение) ОСУ;

Создание филиала с внесением сведений о нем в Устав:

Заявление по форме Р13001;

Протокол (Решение) ОСУ;

Новая редакция Устава (либо Изменения к Уставу) в 2-х экз.;

Квитанция об оплате госпошлины (если документы подаются не электронно).

Далее, по факту регистрации филиала назначается его руководитель. В зависимости от содержания Устава общества делает это либо директор общества, либо ОСУ. Доверенность на ведение дел выдается директору филиала директором ООО, им же подписывается трудовой договор.

Итог: цель по расширению бизнеса компании путем создания обособленного подразделения достигнута.

Представленная пошаговая инструкция по открытию филиала позволяет управленцам быть уверенными в том, что ничего не будет упущено из виду. Даже если по какой-то из процедур возникнут дополнительные вопросы, уточнить детали всегда проще, чем создавать план действий с нуля. Если же в организации нет штатного юриста, который займется подготовкой документации, разумно будет заказать услугу по открытию филиала ООО у профессионалов.

Регистрация филиалов

ПОЛОЖЕНИЕ О СОЗДАНИИ ФИЛИАЛА ООО

Регистрация филиала ООО осуществляется исключительно при наличии решения, принятого учредителями. В учредительные документы обязательно вносится указание на то, где фактически будет располагаться новая фирма и по какому адресу она будет зарегистрирован.

Решение о том, что планируется регистрация филиалов представительств юридических лиц, может быть принято только на общем собрании учредителей головной компании. По результатам проведения такого собрания составляется Положение об открытии компании в Москве, куда включается нижеперечисленная информация:

  • новое название и точный адрес, где будет располагаться представительство компании;
  • цели, функции;
  • граница, в пределах которой будет действовать новая фирма;
  • руководствующий состав, полномочия, которыми они будут обладать;
  • виды деятельности, которые сможет осуществлять эта компания;
  • описание имущества, которое будет располагаться в данном подразделении;
  • порядок, по которому он будет отчитываться перед учредителями.

ПОСТАНОВКА НА УЧЕТ В НАЛОГОВОЙ ИНСПЕКЦИИ

После того, как учредители в Москве приняли решение о создании новой компании, разработали положение и провели все необходимые собрания, требуется постановка фирмы на учет.

Регистрация филиалов юридических лиц начинается с предоставления в налоговый орган определенного пакета бумаг, в который входят:

  • заявление;
  • учредительную документацию;
  • копию официального свидетельства о проведении регистрации организации;
  • ИНН;
  • выписку, полученную из единого реестра;
  • копию ИНН и паспорта лица, который будет осуществлять функции генерального директора.

ПОСТАНОВКА НА УЧЕТ В ПФР И ФСС

Если в Положении было указано, что у обособленного подразделения в Москве будет свой собственный баланс, отдельный расчетный счет и наемные работники, открывающуюся организацию необходимо поставить на учет Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования. При отсутствии таких указаний в Положении, все отчисления будут идти в фонды, располагающиеся по месту нахождения головной организации.

Для постановки на учет потребуется следующие документы для регистрации филиала:

  • 1. Заявление.
  • 2. Свидетельство о постановке организации на учет.
  • 3. Уведомление о проведении регистрации главной организации в Пенсионном фонде.
  • 4. Документы об открытии нового отделения.
  • 1. Заявление.
  • 2. Свидетельство о прохождении организацией процедуры по государственной регистрации.
  • 3. Свидетельство о постановке главной компании на учет.
  • 4. Документы о создании нового отделения.
  • 5.Извещение, полученное в региональном отделении этого фонда об окончании процедуры регистрации данного ООО в качестве страхователя.
  • 6. Документы о наличии в новом офисе отдельного баланса, расчетного счета и работы наемных людей.
  • 7. Коды статистики.

Порядок регистрации филиала предполагает рассмотрение документов в налоговом органе в течение пяти дней.

НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ ФИЛИАЛОВ ООО

Обособленное подразделение иностранного и российского ООО должно быть поставлено на учет в налоговый орган. Несмотря на то, что согласно Налоговому кодексу обособленное подразделение не является отдельных налогоплательщиком, оно не освобождается от обязанности по уплате налогов и сборов.

Отделы не должны уплачивать НДС, однако головная компания, имеющая обособленные подразделения, должна уплачивать налог по месту нахождения обособленной компании.

Регистрация филиала ООО 2016 должна быть осуществлена в течение одного месяца с момента его создания. Постановка на учет осуществляется по месту нахождения головной организации. При выявлении нарушения факта данных требований, ей полагается уплатить штраф.

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ О РЕГИСТРАЦИИ ФИЛИАЛА

Под такой компанией подразумевается обособленное подразделение определенного юридического лица, располагающееся вне места нахождения головного офиса. Он осуществляет либо все функции ООО, либо их определенную часть.

Такая компания не является юридическим лицом, она действует только на основании Положения, утвержденного головной организацией. Руководство назначается учредителями и может осуществлять свою деятельность только по доверенности.

ОСОБЕННОСТИ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ФИЛИАЛОВ

Компания может осуществлять все или часть функций головной организации, а также функции представительства.

При осуществлении своей деятельности, они:

  • действуют только от имени головной организации;
  • ответственность за деятельность отделения несет только головной офис;
  • судебный иск может быть предъявлен только головной компании;
  • у обособленной компании есть имущество, но он не является его собственником;
  • у отдельной компании нет своего баланса.

РЕГИСТРАЦИЯ ФИЛИАЛА ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ:

  • оставить название головной организации;
  • выбрать нейтральное название, на тот случай, если в ближайшем будущем планируется изменение деятельности.
  • назначение генерального директора;
  • принятие решения о создании;
  • утверждение Положения об открытии.
  • название;
  • юридический адрес (должен отличаться от адреса головного офиса);
  • цели создания;
  • предмет деятельности;
  • уставной капитал обособленной организации;
  • правила и порядок, по которому отдельный офис прекратит свою деятельность.
  • решение о создании ООО;
  • Положение о создании;
  • Устав со всеми внесенными изменениями;
  • заявление о создании, составленное по специально установленной форме;
  • Генеральная доверенность на нового руководителя.

Пакет документов направляется в налоговую инспекцию в двух экземплярах.

  • при положительном ответе руководителю будут отправлены: выписка из государственного реестра, уведомление о внесении всех необходимых изменений, один зарегистрированный экземпляр устава;
  • при отрицательном ответе руководителю возвращают все документы.

ПРОСТЫЕ ОБОСОБЛЕННЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Простое обособленное подразделение – это организация, соответствующая определенным характеристикам:

  • территориальная обособленность;
  • наличие должным образом оборудованных стационарных мест.

Данная компания признается обособленной вне зависимости от записей в учредительной документации.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector