Расчет декретных выплат: как рассчитать декретный отпуск

Как правильно рассчитать декретные

Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: отпуск по беременности и родам (основание – ст. 255 ТК РФ) и отпуск по уходу за ребенком (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты.

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

  1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
  2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
  3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Чтобы высчитать размер пособия, нужно фактический доход за 2 года разделить на количество дней в этом же периоде, а полученную в результате величину умножить на количество дней по случаю беременности и родов.

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят выплаты по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

  1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
  2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
  3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть тут.
  4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме. Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ, обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ. Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие не облагается (ст. 217 НК РФ).

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях (статья 256 ТК РФ).

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (статья 260 ТК РФ). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя уволить. На основании ст. 261 ТК РФ, увольнение возможно лишь в случае срочного трудового договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Расчет декретных в 2019 году калькулятор онлайн

6 месяцев и более

Менее 6 месяцев или ИП

140 дней (одноплодная беременность с родами без осложнений)

156 дней (одноплодная беременность с осложненными родами)

194 дня (многоплодная беременность)

год для расчета:

год для расчета:

Если полученная сумма меньше минимальной, то вы получите минимальную сумму выплат. Справки о зарплате предоставлять не нужно.

Минимальная сумма выплат: 51918.9 рублей.
Максимальная сумма для выплат: 301095.2 рублей.

  • Если дохода не было или нет дней для расчета, то расчет будет минимальным.
  • Выше максимума получить также не получится. Для каждого выбранного года свой максимум.

Посмотрите данное видео

Дополнительная информация

Законодательство предусматривает следующие выплаты, связанные с рождением ребенка:

  1. пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
  2. пособие по беременности и родам;
  3. единовременное пособие при рождении ребенка;
  4. ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
  5. ежемесячная компенсация на период отпуска по уходу за ребенком до трех лет.

Если вы неработающая, то рекомендуем вам прочесть следующую информацию: Пособия беременным неработающим женщинам 2019 года

Скачать новую таблицу декретных на 2019 год

Рекомендуем скачать и ознакомиться с выплатами декретных в 2019 году. В таблице размещена вся необходимая для вас информация.

Беременность и роды считают сложным экономическим периодом в жизни молодой семьи. Поэтому государственная помощь необходима практически всем в условиях нестабильности.

Расчет пособия по беременности и родам – непростое дело, которые проводится как самостоятельно, так и с помощью онлайн калькулятора декретных выплат. Для многих семей эти деньги крайне важны, поэтому они хотят самостоятельно выполнить предварительные расчеты для контроля правильности приходящих им платежей.

Кому положено получать декретные пособия?

В декретные отпуска имеют право уйти беременные женщины в послеродовые и дородовые периоды. Даже если гражданка не работает или не устроена официально, то она все равно претендует на определенный размер пособия. Законодательством установлен список физических лиц, которые могут получать пособие по уходу за ребенком:

  1. Девушки — индивидуальные предприниматели. Самостоятельно занятые лица получают платежи только после отправки соответствующего ходатайства в социальную службу в зависимости от места прописки. Размер суммы выплаты зависит только от официально оплаченных налогов.
  2. Сотрудницы организаций, которые официально устроены на своей должности. Для получения необходимо предоставить заявление по платежам в отделы кадров.
  3. Физические лица, не имеющие официального места работы. В таком случае нужно состоять на учете в центре занятости, а также иметь при себе подтверждающий учет документ. Запрос на получение декретных платежей следует адресовать в службу социальной защиты.
  4. Гражданки, которые взяли ребенка с детского дома. Им положены материальные выплаты, оформленные в учреждениях социальной защиты.
  5. Студентки, находящиеся на дневной форме обучения в любом учебном заведении. Бланк заявления следует отнести в деканат учреждения.
  6. Военные гражданки, числящиеся как контрактники в российской армии. Обращаться нужно в службу кадров.

В 2019 году декретные выплаты начисляются при учете всех доходов, вознаграждений и платежей (авансов, надбавок, зарплаты, премии) за последние два года перед декретом.

Положенный период отпуска по беременности и родам

Декретный отпуск обычно длится разное количество времени, который зависит от степени сложности протекания беременности и родов.

  1. Обычные роды без осложнений и с одним ребенком предполагают отпуск в 140 дней. Он разделяется на 2 периода – до родов и после.
  2. Женщина, у которой многоплодная беременность должна отдыхать на протяжении 194 дней.
  3. Если родовая деятельность проходила с осложнениями, то отпуск составляет 157 дней.
  4. Для усыновителей одного ребенка положен декретный отпуск на протяжении 80 дней, для двоих детей – 110.

Для гражданок, чья беременность протекает обычно и вмещает в себе только одного ребенка, положен уход в декрет с тридцатой недели периода. Те, кто ожидает пополнение в семье и виде двойняшек или тройняшек, отдыхают с 27-й недели.

Суммы платежей в 2019 году

Минимальная заработная плата и средний дневной заработок влияют на большую часть платежей для молодых мам. Государство максимально приблизило суммы к прожиточному минимуму. Порядок выплаты декретных пособий:

  1. Беременные женщины, которые официально проработали на протяжении менее 6 месяцев, рассчитывают на платеж, составляющий 35 тыс. р. Такую же сумму получают гражданки, перешедшие из одного декрета в другой.
  2. Женщины, которые находились без работы, получают выплату в размере 630 рублей в месяц.
  3. Военные женщины на условиях контракта российской армии рассчитывают на сумму в виде 35 тыс. р.
  4. Студентки на очном обучении, получающие стипендию, привязаны к выплатам стипендиальных сумм. Поэтому их декретные составляют 1,5 тыс. р.
  5. Будущие матери, официально трудоустроенные в любую организацию, получают платежи на основании заработной платы за последние два года. При чистой зарплате в 40 тыс. р они будут получать примерно столько же и за декрет.

Для получения всех необходимых выплат по уходу за уже родившимся ребенком семье требуется собрать определенную документацию. В нее входят бланк с заявлением, свидетельство о рождении, справка с официального места работы или учебы.

Как рассчитать пособие по декрету?

Все необходимые подсчеты производят представители социальных служб или бухгалтерский отдел. Для предварительного определения все желающие могут самостоятельно высчитать положенные им средства. Следует помнить, что роженицы, отправляющиеся в отпуск по уходу за ребенком должны рассчитывать на платежи, соответствующие их заработной плате за 2 года перед декретом. Алгоритм вычисления достаточно простой и не требует определения отдельных показателей:

  1. Для начала следует посчитать размер всех заработных плат, полученных за два года, путем их сложения.
  2. Сумму, которая образовалась в результате, необходимо разделить на 730 (количество календарных дней за расчетный период).
  3. Полученную среднюю дневную прибыль умножаем на количество положенных дней декрета.

Данный результат – это сумма, которую женщина будет получать за расчетный декретный период. Этот алгоритм касается официально устроенных физических лиц, поэтому, если в стаже были дни временной нетрудоспособности, то их необходимо вычесть из общего периода работы. Сумма выплат не облагается любыми налогами. Это значит, что расчет сразу покажет чистую сумму прибыли, которую женщина получит на руки.

Как рассчитать декретные калькулятором?

Калькулятор расчета декретных освободит организацию или физическое лицо от необходимости самостоятельного вычисления. С его помощью можно узнать ежемесячное пособие по больничному листу (беременности и родам), а также платежи для ухода за ребенком до 1,5 лет. Онлайн калькулятор декретных выплат абсолютно бесплатный, к нему есть доступ у всех желающих. Если следовать пошаговой инструкции заполнения полей, то сервис без ошибок покажет выплаты будущим матерям.

  1. На первом этапе расчетов следует заполнить информацию из больничного листа. В поля также вводятся периоды временной нетрудоспособности и болезни, если они присутствуют.
  2. Далее необходимо точно указать среднемесячную заработную плату за два года, которые предшествовали декретному отпуску.
  3. Затем нужно нажать кнопку «Рассчитать».

В результате физическое лицо получить точный и достоверный результат, в котором будет отображена подробная схема подсчета. Именно эту сумму женщина будет получать во время беременности и ухода за ребенком. Для того чтобы не ошибиться в сложной бухгалтерской задаче, рекомендуется применять в 2019 году калькулятор декретных. Он не требует специфических знаний и навыков, поэтому разобраться в принципе его работы сможет каждый гражданин.

Онлайн сервис использует ту же формулу, которую применяют работники отдела кадров в своих расчетах. Только вручную это делается намного дольше, а результат не всегда получается правильный. Благодаря калькулятору минимизируется риск ошибок и недочетов, поэтому женщина может рассчитывать на полную выплату декретных средств без малейшей задержки или недостачи.

© 2019 Все права защищены
Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

Как рассчитываются декретные?

• отпуск по беременности и родам • расчет декретных в 2018 — 2019 году • пример • онлайн калькулятор • пособие по беременности и родам • максимальная сумма декретных в 2018 — 2019 •

В данной статье «декрет» – это отпуск по беременности и родам. Распишем особенности начисления пособия: кому, сколько и как рассчитываются декретные, и приведем пример.

Главное в статье:

• изменения и ссылка на закон (новая редакция)
• формула расчета декретных • пример
• инструкция как рассчитать – 5 простых шагов
• минимальные и максимальные декретные в 2018-2019
• онлайн калькулятор

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон

Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:

  • при определении застрахованных и страхователей фраза «. члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера,» дополнена «Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации»;
  • в порядке назначении и выплате пособий — если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Формула расчета декретных

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример. Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

  • 2000 – доход по трудовому договору
  • 2012 – отпускные
  • 2400 – «компенсация» за использование авто

— Не берем в расчет доходы с кодом

Другие коды

  • 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
  • 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

Как посчитать декретные

kak_poschitat_dekretnye.jpg

Похожие публикации

Работающим женщинам, получившим «декретный» больничный лист, необходимо выплатить причитающееся пособие. Как посчитать декретные в 2019 году – общие положения и примеры расчета приведем далее.

Что называют «декретом»

Называть «декретным отпуском» принято отпуск по беременности и родам (БиР). Дата его начала зависит от предполагаемой даты родов. На него выдается больничный лист (на 30-й неделе беременности) следующей продолжительностью:

140 дней при обычном течении беременности;

194 дня – для мам, ожидающих нескольких детей;

156 дней — при осложнениях.

Кроме того, дни отпуска назначаются и усыновившим детей до 3-х месяцев; отпуск устанавливается от даты усыновления до истечения 70 дней со дня рождения ребенка (при усыновлении нескольких детей – 110 дней).

Больничный лист выдается трудоустроенным женщинам в день его открытия. За пособием нужно обратиться к работодателю до истечения полугода после отпуска по БиР. Дата начала отпуска определяется по первому дню больничного листа.

Если есть совместительство

Пособие учитывает выплаты по всем местам работы. Если за последние 2 года до года наступления страхового случая сотрудница не меняла места работы, разрешается получить выплаты у каждого работодателя. Если же была смена – то лист выписывается один, а для учета всех сумм дохода принимаются справки со всех предыдущих мест работы (форма утв. приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н). Пособие выплачивает один из последних работодателей по выбору сотрудницы.

Для индивидуальных предпринимателей

Женщинам-ИП «декретные» полагаются только в том случае, если они заранее добровольно заключили договор с ФСС и перечисляли соответствующие взносы на цели социального страхования не менее года до декретного отпуска. Во всех остальных случаях пособие им не назначается.

Как посчитать «декретные» в 2019 году

Для расчета «декретных» заработок за предыдущие 2 года, с которого отчислялись страхвзносы на случай болезни и материнства (в 2019 году берутся 2017 и 2018 годы), делится на дни этого периода (730, или 731 при наличии високосного года).

Прежде чем рассчитывать сумму, необходимо проверить стаж сотрудницы:

когда стаж более полугода – для расчета берется средний заработок;

если стаж меньше полугода – пособие считают из МРОТ (11280 руб. в 2019 г.).

Из МРОТ пособие будет считаться и в случае, когда «средний» в расчетном периоде оказался ниже, чем размер МРОТ.

Как посчитать декретные выплаты 2019 года? Сначала определяется общая сумма оплаты труда.

  • Исходя из МРОТ, если больничный открыт в 2019 году, расчет будет таким:

11280 рублей х 24 месяца = 270720 рублей.

Для среднего заработка, исходя из зарплаты, берутся доходы двух лет: если первый день декрета приходится на 2019 год, то учитываются суммы за 2018 и 2017 годы. При этом в расчете не учитывают исключаемые периоды.

Какие периоды не учитываются

В расчет не нужно включать выплаты за следующие периоды:

отпуска по уходу за детьми, по БиР;

освобождения от работы с сохранением средней зарплаты, если на нее не начислялись страхвзносы.

В каких случаях можно заменить года

Если на расчетный двухгодичный период выпали дни прошлого декрета или дни отпуска по уходу за детьми до трех лет, то этот год можно убрать из расчетного периода, взяв вместо него предыдущий. Года для замены берутся последовательно. Важное условие – такая замена должна увеличивать пособие.

Например: больничный по БиР оформлен в 2019 году. Расчетные года – 2018 и 2017. Но в 2017 году сотрудница брала отпуск по уходу (за предыдущим ребенком до 1,5 лет), а в 2016 г. – отпуска по уходу и по БиР. Можно заменить эти годы на 2015 и 2014.

Замена допускается только в целях увеличения суммы пособия. Поэтому прежде чем брать другой период, вычисляют сумму пособия без замены.

Расчетное количество дней периода

Общая, полученная расчетным путем, сумма доходов делится на 730 дней – это количество установлено законодательством. Оно может изменяться:

• Увеличивается, если в расчет попадают високосные года – до 731 (или 732);

• Уменьшается, если в расчетном двухлетнем периоде есть исключаемые периоды (на дни этих периодов).

Как посчитать «декретные»

Для получения суммы декретного пособия, сумма доходов за двухгодичный расчетный период делится на число дней полученного расчетного периода (730 – для общих случаев, измененное в большую или меньшую сторону, если были исключаемые периоды). В результате получаем среднедневной заработок. Он сравнивается с минимальным и максимальным размером (меньше установленного лимита сумма пособия быть не должна).

Среднедневной заработок умножается на число дней больничного листа – общая итоговая сумма и есть начисленные «декретные».

Итак, общая формула расчета «декретных» в 2019 г. имеет такой вид:

Доход за 2017-2018 г.г. / 730 дн. х число дней больничного по БиР

Формула при расчете из МРОТ:

МРОТ х 24 мес. / 730 дн. х число дней больничного по БиР

Вся сумма полностью возмещается из средств Фонда социального страхования. НДФЛ не удерживается (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Максимальный и минимальный размер декретных в 2019 г.

Законодательством установлены предельные размеры по выплатам пособия по БиР.

Минимальный размер среднедневного пособия привязан к МРОТ, в 2019 г. он не должен быть менее 370,85 руб. за каждый день отпуска (11 280 х 24 мес / 730 дн. = 370,85 руб.). Если получившая сумма ежедневного пособия из заработка женщины меньше, то пособие выплачивается исходя из 370,85 руб., умноженных на количество дней декрета.

Максимум среднедневного пособия по БиР в 2019 г., который возмещает ФСС, обусловлен действующими пределами баз по отчислениям ФСС в 2017, 2018 годах (755 000 и 815 000 руб. соответственно). Т. е. за каждый день больничного листа можно начислить не более 2150,68 руб. ((755 000 + 815 000) / 730 дн.), даже если фактический средний заработок был выше. Работодатель может выплатить и больше, если это предусмотрено внутренними актами, но уже из собственных средств.

Примеры, как посчитать декретные выплаты

Пример 1: расчет, исходя из МРОТ

Секретарь Нечаева Н.К. принесла больничный лист по БиР, дата начала – 01.03.2019 г. Количество дней отпуска, отраженное в листке – 140. Общий стаж, посчитанный по трудовой книжке, на 01.03.2019 – 5 месяцев 10 дней. Так как стаж менее полугода, для определения размера выплат берется МРОТ, действующий на 2019 год – 11 280 рублей.

11 280 х 24 мес. : 730 дн. = 370,85 рублей – среднедневной заработок из МРОТ;

370,85 х 140 дн. = 51 919 руб. – итоговая сумма пособия.

На руки Нечаева Н.К. получит 51 919 рублей.

Пример 2: расчет из среднего заработка

Бухгалтер Краснова М.И. предоставила для оплаты больничный лист по БиР с датой начала 01.02.2019 г. Количество дней отпуска, отраженное в листке – 140. Общий стаж, посчитанный по трудовой книжке, на 01.02.2019 – 12 лет 8 месяцев. Исключаемых периодов нет. Учитываемый доход в 2018 году – 271 000 рублей, в 2017 году – 250 950 рублей.

271 000 + 250 950 = 521 950 руб. – заработок для исчисления пособия за 2 года расчетного периода;

521 950 / 730 дн. = 715,00 рублей – среднедневной заработок; так как его размер больше минимального и не превышает максимального, то именно он берется для окончательного подсчета;

715,00 х 140 дн. = 100 100,00 руб. – итоговая сумма пособия.

Красновой М.И. выплатят по БиР 100 100 рублей.

Расчет декретных в 2019 году с помощью онлайн‑калькулятора

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Автоматизированный расчет декретных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Правила расчета декретных и детских пособий интересуют и бухгалтеров, и будущих мам. Мы расскажем об изменениях 2019 года и научим пользоваться онлайн-калькулятором для расчета сумм этих выплат.

Как пользоваться калькулятором по расчету декретного и детского пособия?

Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:

  • На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
  • На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — проставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
  • На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.

Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в “Закладки”, чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро начислять зарплату, легко вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Главные изменения по расчету пособий в 2019 году

Новый МРОТ. На начало 2019 года минимальный размер зарплаты — 11 280 рублей. Теперь минимальный дневной заработок: 11 280 рублей × 24 месяца / 730 дней = 370,85 рублей.

Расчетный период. Если декрет начинается в 2019 году, то для расчета пособий берутся предыдущие два года — 2017-2018.

Замена лет. Сотрудница может написать заявление на замену двух расчетных лет, когда это выгодно для нее. Например, в 2016-2017 годах сотрудница уходила в декрет и отпуск по уходу за старшим ребенком, а в 2018 уходит в декрет с младшим. Значит в 2016-2017 у нее не было заработка, поэтому выгоднее будет рассчитать пособие с 2014-2015. Минтруд разъяснил, что рассчитывать пособие можно по двум ближайшим предшествующим годам — а не по любым другим: если в предыдущий декрет сотрудница уходила в 2016-2017, то можно сделать замену только на 2014-2015 годы.

Максимальный заработок, с которого можно начислять пособия, в 2015 был равен 670 000 рублей, в 2016 — 718 000 рублей, в 2017 — 755 000 рублей, в 2018 — 815 000 рублей, а с 2019 составит 865 000 рублей. Тогда максимальный дневной заработок для расчета пособий равен: (755 000 рублей + 815 000) / 730 дней = 2 150,68 рублей.

Максимальная сумма декретных. В 2019 году при продолжительности декрета 140 дней сумма декретных не может превышать 2 150,68 рублей × 140 дней = 301 095,2 рублей. При более длинном или сокращенном декрете сумма пропорционально изменяется.

Максимальный размер ежемесячного детского пособия: 2 150,68 × 30,4 дня × 40% = 26 152,27 рублей.

Минимальное ежемесячное детское пособие. С 1 января 2019 года МРОТ составляет 11 280 рублей, поэтому минимальный размер ежемесячного детского пособия на одного ребенка составит 3 277,45. Меньше этой суммы для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивать нельзя. «Минималка» по уходу за вторым и следующими детьми с февраля этого года изменилась — 6 554,89 рублей.

Пособие по беременности и родам в 2019 году

В 2019 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже.

Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года. Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2018, то пособие будет сформировано по доходам 2016-2017 годов. Если декрет начинается в январе 2019, то пособие рассчитывается по 2017-2018 годам.

Расчет декретных онлайн в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:

  • для 2013 года — это 568 тыс. рублей;
  • для 2014 года — 624 тыс. рублей;
  • для 2015 года — 670 тыс. рублей;
  • для 2016 года — 718 тыс. рублей;
  • для 2017 года — 755 тыс. рублей;
  • для 2018 года — 815 тыс. рублей.

Максимальный дневной заработок в 2019 году составляет, как указано выше, 2 0150,68 рубль.

Минимальный дневной заработок при расчете декретных вытекает из МРОТ, как мы уже писали. В начале 2019 МРОТ составляет 11 280 рублей, и минимальный дневной заработок составляет 11 280 × 24 / 730 = 370,85 рублей.

Декретное пособие получают не только кровные, но и приемные родители, которые усыновили малыша возрастом до 70 дней. И тогда пособие начисляется с первого дня усыновления до возраста ребенка 70 дней.

Пример. Сотрудница идет в декрет в начале 2019 года

Орлова Мария Юрьевна работает в ООО «Рада». В начале декабря 2018 ей выдали больничный по беременности и родам на 140 дней с 12 декабря. Заявление на декретный отпуск она написала с 1 января 2019 года и продолжала работать до конца декабря.

Будущая мама уходит в декрет в 2019 году, значит для расчета декретных берутся доходы 2017-2018 годов. В этот период женщина болела 33 дня. Ее заработок за 2017 год составил 770 000 рублей, за 2018 год — 830 000 рублей. Обе эти суммы больше установленных лимитов, поэтому сумма дневного заработка будет рассчитываться так:

(770 000 + 830 000) / (730 – 33 дня) = 2 295,55 рублей.

Но и эта сумма больше допустимого дневного предела, значит при расчетах будет использоваться именно максимально допустимая сумма — 2 150,68 рублей. Мария ушла в декрет на 20 дней позже, чем могла бы. Значит она использует 140 – 20 = 120 дней отпуска. И тогда сумма декретных составит:

2 150 ,68 рублей × 120 дней = 258 081,6 рублей.

За декабрь 2018 Мария получит свою обычную заработную плату.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: расчет детского пособия в 2019 году

Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком. Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 2 150 ,68 рубля. Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.

Минимальные суммы месячного пособия мы называли выше: это 3 277,45 рублей на первого ребенка и 6 554,89 на последующих.

Пример. Сотрудница идет в отпуск по уходу за вторым ребенком в 2019 году.

Воробьева Анна Игоревна уходит в отпуск по уходу за ребенком с 16 июня 2018 года. Перед этим она была в декрете и отпуске по уходу за первым ребенком с февраля 2016 по ноябрь 2017 года. По заявлению о замене лет расчетным периодом стали 2014-2015 годы. В это время Анна болела 28 дней. За 2014 год ее заработок составил 520 000 рублей (это меньше предела в 624 000 рублей), а за 2015 год — 595 000 рублей (также меньше предела в 670 000 рублей). Рассчитаем средний дневной заработок:

(520 000 + 595 000 рублей) / (730 – 28 дней) = 1 588,32 рубля.

Ежемесячное пособие составит:

1 588,32 рубля × 30,4 дня × 40% = 19 313,96 рублей.

Если женщина работает по трудовому договору на нескольких предприятиях, то пособия она может получать на каждом рабочем месте. И еще один нюанс: декретное пособие положено только маме ребенка, а вот отпуск по уходу за ребенком с ежемесячным пособием может использовать и отец, бабушка или другой родственник, который будет ухаживать за младенцем. Этот отпуск и пособие получают не только биологические родители, но и усыновители ребенка в возрасте до 1,5 лет.

Пример: расчет декретных на видео

Онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия поможет вам легко рассчитать декретные и детские пособия для сотрудников. В сервисе есть много других удобных инструментов, которые облегчают работу бухгалтера. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите учет, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность с нами.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector