Приказ о назначении материально-ответственных лиц: образец перечень должностей

Приказ о полной материальной ответственности

Приказ о полной материальной ответственности формируется в тех случаях, когда у руководства есть потребность возложить обязанность по сохранению имущества предприятия на подчиненных.

Виды полной материальной ответственности

Материальная ответственность бывает двух видов:

В первом случае она перекладывается на кого-то из работников компании персонально, во втором — ответственность за товарно-материальные ценности несет группа сотрудников (обычно это коллеги по цеху, подразделению или участку).

Для того, чтобы при возложении материальной ответственности следовать букве закона, администрации предприятия нужно соблюдать определенный алгоритм действий:

  1. Первым делом по организации издается приказ о полной материальной ответственности.
  2. Затем с сотрудниками, в отношении которых он издан, заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору (или коллективный договор).
  3. Формируются акты инвентаризации вверяемого им имущества.

На основе этих документов, при установлении фактов порчи или утраты указанных в акте инвентаризации товарно-материальных ценностей, руководство компании имеет полное право взыскать ущерб с ответственных лиц.

Кто составляет приказ

Непосредственная задача по составлению приказа о полной материальной ответственности может быть поручена любому работнику компании, знакомому с законодательством РФ (по части трудового и гражданского права), а также имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распорядительные акты. Обычно эта функция входит в должностные обязанности юрисконсульта или секретаря.

В любом случае, независимо от того, кто именно будет занят составлением приказа, после окончательного его формирования, этот человек должен передать документ для удостоверения руководителю предприятия, т.к. без его подписи он не станет законным.

Чем объяснить создание приказа

Для формирования приказа всегда должен быть повод, точнее даже два: основание и обоснование. Они присутствуют во всех начальственных распоряжениях.

  1. В обосновании пишутся фактические обстоятельства, послужившие причиной для создания документа – в данном случае это может быть необходимость обеспечения сохранности имущества фирмы или что-то подобное.
  2. Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ (например, служебную записку руководителя структурного подразделения) или законодательный акт – здесь указывается его номер и дата.

Какие особенности есть у приказа

Если вам понадобилось составить приказ о возложении полной материальной ответственности, сначала ознакомьтесь с нашими советами и посмотрите образец документа.

В качестве вводной части немного общей информации. Этот приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет унифицированного вида, а это означает, что писать его допускается в свободной форме или, если компании имеет свой утвержденный шаблон документа – по его типу. Текст может быть написан как от руки, так и набран на компьютере, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Оформляя приказ, вам следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором предприятия (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя. Кроме того, свои автографы под документом должны оставить и все перечисленные в нем сотрудники, а также те, кого он касается напрямую.

Следите за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений. Удостоверять бланк приказа печатью строгой необходимости нет – это надо делать только тогда, когда правило по заверению локальных документов с помощью различного рода клише заложено в учетной политике предприятия.

Составляйте приказ в одном оригинальном экземпляре, а если надо будет сделать копии, просто подпишите их у ответственного сотрудника. По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

После того, как приказ о полной материальной ответственности будет создан, подписан, выпущен и учтен, а все сотрудники, которых он коснулся, с ним ознакомятся, бланк надо вложить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней документ следует держать весь период действия, который прописывается либо в самом документе, либо приравнивается к одному году с момента составления распоряжения.

Впоследствии бланк можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.

Образец приказа о полной материальной ответственности

Формулируя текст приказа, не забывайте, что его состав и содержание должны отвечать определенным нормам деловой документации.

Вначале, в «шапке», укажите:

  • название своей фирмы;
  • наименование и номер документа с коротким обозначением его смысла;
  • место (населенный пункт) и дату его составления;
  • обоснование для создания распоряжения: например – невозможность разграничения материальной ответственности (если речь идет о группе сотрудников) или (в случае назначения персональной материальной ответственности) — необходимость обеспечения сохранности имущества предприятия и т.п.

Затем сформулируйте основную часть – ее лучше поделить на пункты:

  • включите сюда собственно распоряжение о полной материальной ответственности;
  • укажите структурное подразделение, в котором числятся ответственные лица, их должности и ФИО;
  • после этого нужно дать указание специалисту кадрового отдела заключить с данными сотрудниками либо доп. соглашение к трудовому договору, либо коллективный трудовой договор (в зависимости от ситуации);
  • назначить работника, который будет осуществлять контроль за исполнением данного приказа (это может быть кто-то из людей, приближенных к руководству фирмы или сам директор).

Перечень материально ответственных лиц в организации

perechen_materialno_otvetstvennyh_lic_v_organizacii.jpg

Похожие публикации

Исполнение должностных обязанностей в некоторых профессиях предусматривает материальную ответственность за вверенное работнику имущество работодателя. Для защиты прав работодателей от недобросовестного поведения работника трудовое законодательство РФ регламентирует возможность привлечения недобросовестного сотрудника к материальной ответственности за причиненный им ущерб.

Материальная ответственность: понятие

Под материальной ответственностью понимается обязанность работника возместить ущерб, причиненный работодателю в результате своего недобросовестного поведения. Ст. 241 ТК РФ определяет, что размер ответственности не может превышать среднемесячного заработка работника, за исключением случаев, регламентированных ст. 242 ТК РФ. Указанная статья приводит ситуации, когда возможна ответственность в полном объеме, в отношении отдельных категорий сотрудников, входящих в перечень профессий материально ответственных лиц. Данная категория может быть обязана возместить прямой действительный ущерб в полном объеме. Отметим: несмотря на сложившееся мнение, что перечень материально ответственных лиц в организации определяется её руководством самостоятельно, на законодательном уровне этот вопрос имеет четкую регламентацию и никакие отступления от неё не допускаются.

Перечень материально ответственных должностей

Указанный список зафиксирован в Постановлении № 85 от 31.12.2002 г. Минтруда РФ. Согласно этого документа были введены:

Перечень должностей и работ, в отношении которых допустимо заключение соглашение о полной матответственности (индивидуальной);

Второй перечень частично дублирует первый и предусматривает только работы, для выполнения которых возможно привлечение нескольких работников.

В список материально ответственных должностей входят:

Лица, исполняющие обязанности кассиров, контролеров;

Руководители и работники мест хранения денежных средств, ценных бумаг (депозитарная деятельность), а также организаций, осуществляющих их эмиссию, экспертизу, проверку (подлинности и т.п.);

Руководящие сотрудники и их заместители, помощники, товароведы, продавцы и т.п. работники предприятий торговли, общепита, гостиничного и бытового обслуживания;

Руководители монтажных и строительных организаций, а также их мастера и производители работ;

Руководящие сотрудники (включая заместителей) различных мест хранения (ломбардов, камер хранения, и т.п.), фирм по заготовке, транспортировке, хранению, учету, выдаче матценностей; завхозы, коменданты, кладовщики, кастелянши; старшие медсестры; агенты (по заготовке, снабжению), экспедиторы и т.п.;

Работники, осуществляющие транспортировку, хранение, перевозку, учет и выдачу материальных ценностей;

Руководители и работники фармацевтических предприятий и организаций, задействованные в непосредственной работе с фармсредствами, а также сырьем для их производства (провизоры, технологи, фармацевты);

Работники сферы образования: библиотекари, лаборанты, методисты кафедр, деканатов.

В список работ, при выполнении которых возможно заключить соглашение о полной матответственности, входит:

Прием платежей всех видов и форм, а также изготовление, хранение, учет расчетных документов за услуги, и работы, связанные с обслуживанием оборудования по приему денежной наличности;

Деятельность, связанная с приемом, хранением, перевозкой, обработкой денежных средств, ценных бумаг, драгметаллов и изделий из них, инкассацией;

Купля-продажа товаров и услуг, включая операции по их подготовке к реализации;

Деятельность по приему-выдаче и хранению материальных ценностей (на складах, базах и т.п.); прием-выдача матценностей гражданам (на санаторно-курортном отдыхе, в гостиницах, домах отдыха, общежитиях, в образовательных организациях и т.п.) и пассажирам любых видов транспорта;

Прием вещей в ремонт, на хранение, а также предоставление имущества во временное пользование (прокат);

Работы по доставке груза и багажа, почты;

Осуществление любых операций с драгоценными и полудрагоценными металлами, камнями и изделиями из них;

Выполнение сельхозработ, связанных с выращиванием животных;

Осуществление производственных функций в отношении предметов, ограниченных в обороте (радиоактивные, ядерные, химические, бактериологические вещества и материалы, оружие, боеприпасы и др.).

Данные перечни носят закрытый характер, и работодатель не может их изменять и добавлять профессии и должности, не зафиксированные здесь.

Условия материальной ответственности

Материально ответственные лица, перечень которых утверждается отдельным приказом в организации, привлекаются к ответственности только при соблюдении двух условий:

доказанной виновности работника в возникновении ущерба;

наличии подписанного сторонами соглашения о полной материальной ответственности.

Последнее обстоятельство очень важно т.к. вхождение должности в перечень Минтруда РФ не означает автоматическое установление обязанности возместить ущерб полностью. Эта обязанность возникает только при наличии подписанного работником договора о полной матответственности. При отсутствии такового, возмещение ущерба осуществляется в общем порядке.

В то же время работник, чья должность входит в перечень МОЛ (материально ответственных лиц), должен по требованию работодателя подписать указанный договор, а при отказе это сделать, может быть подвергнут дисциплинарному взысканию и даже увольнению в установленном законодательством порядке.

Приказ о назначении материально ответственного лица (образец)

Материальная ответственность – важная составляющая, позволяющая обеспечить сохранность имущества организации, предприятия и любого другого субъекта хозяйствования, вне зависимости от формы собственности. Чтобы документально закрепить указанные функции за определенным лицом (лицами), должен издаваться приказ руководителя предприятия о материальной ответственности работника; примерный образец такого приказа, с анализом особенностей составления документа и основных положений отечественного законодательства, регламентирующего эти моменты, рассматривается в данном материале.

Законодательство о нормах материальной ответственности

Согласно гл. 39 ТК РФ под материальной ответственностью подразумевают необходимость возмещения работником ущерба, допущенного в отношении закрепленного за ним имущества предприятия. Ущерб выражается в следующем выражении:

  • количественном – выражающемся в утрате, расхищении и прочих уменьшениях числа материальных ценностей по причине ненадлежащего учета, прямого расхищения и пр.;
  • качественном – вызванном порчей собственности, в результате чего имущество теряет рыночную цену или требует дополнительных затрат для восстановления.

Материальные ценности, закрепленные за работником, перечисляются в инвентаризационной описи, с указанием наименования объект, его стоимости на момент составления документа и фамилии назначенного МОЛ.

Чтобы контролировать сохранность имущества, на предприятии регулярно проводятся инвентаризационные проверки специально созданной комиссией. По результатам работы комиссии и определяется размер понесенных убытков, в случае их выявления. Как следствие – издается приказ об удержании суммы ущерба с соответствующего материально ответственного работника, назначенного приказом по предприятию за сохранность соответствующей собственности.

Следует помнить, что возврату не подлежит утраченная выгода по вине работника. К ущербу следует причислять только денежные средства и собственность, принадлежащую предприятию.

Разновидности МО

Законодательством предусмотрено наличие следующих видов материальной ответственности:

  • полной – когда ответственный по приказу сотрудник возмещает ущерб в полном размере, вне зависимости от суммы убытков. Чтобы назначение данного вида ответственности не противоречило закону, эти положения вписываются в трудовой контракт, заключенный с сотрудником, или закрепляются отдельным соглашением, заключенным между сторонами. Также полная ответственность применяется, если имущественный ущерб нанесен умышленно, в нетрезвом виде, в результате прямого хищения или намеренной передачи интеллектуальной собственности компании;
  • ограниченной – если убыток возмещается ответственным в пределах среднемесячной заработной платы;
  • индивидуальной – возникающей при назначении или принятии сотрудника на определенную должность, предполагающую данные обязательства. Список таких должностей указан в приложении №1 к Постановлению Минтруда РФ №85, принятом в декабре 2002 года;
  • коллективной – если не представляется возможным определить истинного виновника ущерба по причине одновременного использования инструмента, оборудования и пр. несколькими работниками.

Особенности списка должностей

Перечень должностей включает:

  • кассиров, продавцов и прочих сотрудников, занятых на данных работах;
  • руководящий состав и специалистов, связанных с финансовой, инкассаторской и экспертной деятельностью в отношении драгоценностей и банкнот;
  • директоров, администраторов и других ответственных работников сферы общественного обслуживания, гостиничного сектора;
  • руководителей и инженерный состав строительных и монтажных организаций;
  • заведующих складских помещений, комендантов строений, экспедиторов, среднего медицинского персонала и прочих должностных лиц, задействованных в хранении, перемещении и использовании материальных ценностей;
  • руководство компаний фармацевтической промышленности и аптечных сетей;
  • лаборантов, хозяйственных работников учебных заведений, библиотекарей.

Общие условия, предъявляемые к назначаемым приказом сотрудникам, ответственным за сохранность имущественных и денежных ценностей компании, установлен ст. 244 ТК РФ и предполагают:

Приказ о назначении материально-ответственных лиц: образец, перечень должностей

Назначение материально ответственных лиц: образец приказа и порядок процедур

Существуют такие должности, в рамках которых работник распоряжается материальными ценностями. Такие лица являются материально ответственными, соответственно, это условие требуется отразить документально — между работодателем и работником необходимо заключить договор о материальной ответственности.

В обязательства материально ответственного лица входит контролирование сохранности доверенной ему собственности организации и возмещение убытков организации в случае их нанесения. Поговорим о том, кто может быть материально ответственным лицом, рассмотрим перечень должностей по ТК РФ и как правильно оформить документацию по назначению лиц, несущих материальную ответственность.

  • Как происходит назначение материально ответственного лица
  • Перечень документов для оформления материальной ответственности
  • Виды материальной ответственности работников
    • Когда уместна коллективная и индивидуальная ответственность
  • Кто может быть материально ответственным лицом
    • Перечень материально ответственных должностей

Как происходит назначение материально ответственного лица

Назначение материально ответственного лица происходит во время оформления сотрудника на рабочую вакансию в организации, правда лишь тогда, когда работодатель позаботился о составлении и подписании обеими сторонами необходимой документации.

Обратите внимание: составление и подписание документации на оформление материальной ответственности сотрудника за имущество организации не является обязательным и происходит полностью по инициативе и желанию работодателя.

В законодательной базе РФ указано, что работодатель имеет право предусмотреть ущерб имуществу, который может нанести сотрудник в процессе работы и предупредить материальные убытки, путем составления договора с работников во время его оформления на работу. Но такой договор вовсе не является обязательным. Несмотря на то, что оформить человека на работу можно и без составления и подписания документов о несении материальной ответственности, работодатель должен понимать степень риска, на который он идет в данном случае. При отсутствии должной документации могут возникнуть существенные затруднения с изъятием компенсации за нанесенные убытки, в случае наличия такой необходимости.

Перечень документов для оформления материальной ответственности

В самом начале сотрудничества, между работодателем и сотрудником должен быть заключен письменный и нотариально заверенный Договор о полной материальной доверенности (далее Договор). Договор заключается только в том случае, если сотрудник является полностью дееспособным, совершеннолетним лицом. С образцом бланка Приказа о назначении материально ответственных лиц за тмц вы можете ознакомиться по ссылке, а так же, обратив внимание на следующее изображение.

Пункт о материальной ответственности обязательно указывается и в трудовом договоре с сотрудником. В отдельном подпункте документа нужно указать степень материальной ответственности работника, а также полное название, дату оформления и номер Договора, на основе которого базируется обязанности обязанности материально ответственного лица отвечать за сохранность имущества организации.

Виды материальной ответственности работников

Материальная ответственность работников может иметь индивидуальный либо коллективный характер. При оформлении человека на работу очень важно понимать, какой характер материальной ответственности за вверенное имущество стоит указать в Договоре. В случае если вид материальной ответственности будет указан в Договоре неверно, работник имеет полное право отказаться от возмещения нанесенных убытков, так как любой суд признает заключенный ранее Договор недействительным. Такой порядок вещей может быть не слишком удобным для работодателя и не вполне справедливым, но он установлен в первую очередь для того, чтобы защитить права ответственного лица (пример ущемления прав работника в Договоре будет рассмотрен ниже).

Обратите внимание: если работодатель или представитель кадрового отдела внимательно ознакомится с законодательной базой и вникнет в детали составления и оформления Договора, у него не возникнет проблем с возмещением нанесенных убытков.

Возникает закономерный вопрос: чем отличаются индивидуальная и коллективная форма ответственности, и как узнать какая из них должна быть указана в Договоре в каждом индивидуальном случае? Индивидуальная форма ответственности означает, что в случае нанесения убытков, работник будет возмещать их самостоятельно. Она возможна в случае вверения сотруднику имущества фирмы в личное пользование. Коллективная же форма предусматривает, что каждый участник определенной группы людей несет равную степень ответственности за вверенный объект и обязан будет возместить определенную фиксированную процентную часть от нанесенных убытков.

В трудовом договоре вид материальной ответственности должен быть указан верно, так как в противном случае работник имеет право отказаться от возмещения ущерба работодателю

Когда уместна коллективная и индивидуальная ответственность

Коллективная ответственность назначается тогда, когда имуществом организации в равной степени и на равных правах пользуются несколько работников, а использование объекта только одним сотрудником невозможно. К примеру, водители маршрутного такси постоянно вынуждены обмениваться машинами, так что зафиксировать одного ответственного за сохранность имущества организации сотрудника невозможно. Если случается поломка машины, каждый из водителей берет на себя возмещение равной части убытков. Здесь уместна только коллективная форма ответственности, так как в противном случае одному из водителей пришлось бы выплачивать непомерную для него сумму, компенсирующую повреждения, которые планомерно наносились всеми сотрудниками.

Индивидуальная ответственность предусмотрена за действия сотрудника, которые являются причиной поднесения компанией материальных убытков, если свою работу человек выполняет относительно обособленно, то есть существуют функции, за которые отвечает толь данный сотрудник. Пример: при пересчете в конце дня в кассе, за корой целый день сидел один кассир выявили недостачу. Понятно, что работник здесь должен возместить принесенные по невнимательности убытки.

Обратите внимание: грамотно разобравшись в тонкостях назначения коллективной и индивидуальной ответственности, работодатель может не боятся, что убытки, нанесенные компании, останутся невозмещенными.

Кто может быть материально ответственным лицом

Наконец мы добрались до самой основной и важной для работодателя и работающего информации. Далеко не с каждым сотрудником может быть подписан Договор. Для того, чтобы работающий человек мог нести ответственность за сохранность имущества организации должны быть соблюдены два основных условия:

  • сотрудник официально трудоустроен и с ним заключен нотариально заверенный Договор;
  • должность, которую занимает сотрудник, входит в Перечень должностей материально ответственных лиц (далее Перечень).

Существует специальных перечень материально ответственных должностей

Перечень материально ответственных должностей

Следует сразу отметить, что в общей сложности в Перечень входит несколько десятков видов профессий, так как почти каждая работа связана с большой ответственностью. Основную позицию в Перечне занимаю люди, непосредственно работающие с финансами, также сюда входят администраторы и фармацевтические работники.

Согласно с Перечнем индивидуальную материальную ответственность несут:

  • кассиры всех возможных учреждений;
  • директора и администраторы всех уровней, включая руководителей организаций;
  • людей, которые непосредственно работают с выдачей кредитов, переводом валютных, кредитных и других средств, обслуживанием банкоматов и других деньгохранилищ, обслуживанием клиентов банка, которые имеют ценные сбережения, работники ломбардов и других учреждений, связанных с постоянным оборотом денег и т. п. То есть все люди, которые по долгу службы, так или иначе, имеют дело с финансами;
  • заведующие хозяйством, заведующие складом, старшие медсестры и представители других профессий, связанных с учетом, хранением и т. п. имущества организации;
  • фармацевты, провизоры, технологи, заведующие аптеками и другие представители профессий, связанных с продажей, перевозкой и т. п. фармацевтических средств;
  • лаборанты, методисты и другие люди, чьи профессии связанны с подготовкой оборудования в научных и медицинских организациях;
  • коллективную ответственность согласно с Перечнем несут представители этих же профессий, если деятельность двух или более профессионалов неразделима. К примеру: два и более работника банка для безопасности могут одновременно выполнять перевозку денежных средств, инкассаторские функции.

Также коллективную ответственность несут:

  • сельскохозяйственные работники;
  • работники, осуществляющие монтаж и ремонт аппаратуры;
  • работники музеев, заповедников и других учреждений культуры и т. п.

Назначение материально ответственного лица фиксируется документально

Таким образом, необходимые условия для для наступления полной материальной ответственности — это совершеннолетие лица, нахождение в штате организации в качестве постоянного сотрудника и факт взаимодействия с материальными ценностями в условиях должностных обязанностей.

Иными словами, недостаточно заключить только договор с сотрудником о полной материальной ответственности. Как правило, она наступает только для работника, который фактически связан с приемом, отпуском, реализацией ТМЦ или денежных средств.

Образцы приказов о материальной ответственности работника

Общие положения

Основания, виды и способы оформления материальной ответственности подробно регламентированы в главах 37 и 39 Трудового Кодекса РФ . Она вводится на предприятиях для сотрудников, которым так или иначе вверяются материальные ценности и имущество работодателя (осуществление и прием платежей, хранение собственности и т. п.).

В соответствии с правилами бухучета, в отделе, где вводится материальная ответственность, должна быть произведена инвентаризация всего подотчетного имущества. Только после этого оно передается сотруднику вместе с оформленным актом инвентаризации, чтобы впоследствии можно было выявить недостачу. Этот документ впоследствии может стать основанием для привлечения к МО в случае возникновения финансовых потерь по вине ответственного сотрудника.

Таким образом, можно выделить два вида распоряжений:

  1. О назначении матответственного лица или группы лиц (скачать образец приказа о материальной ответственности работника вы можете в приложении к статье).
  2. О привлечении к матответственности.

Для того чтобы сотрудник отвечал за вверенное ему имущество компании в полном объеме, одного приказа недостаточно, нужно заключить с ним договор о полной материальной ответственности. Статья 244 ТК РФ устанавливает следующие основания для составления такого документа:

  • сотрудник официально числится в штате;
  • он совершеннолетний;
  • в силу занимаемой должности ему подотчетны материальные ресурсы или денежные средства.

При этом для тех, кто занимает руководящие должности (главбух, заместитель), матответственность обычно предусматривается в трудовом договоре ( статья 243 ТК РФ ). Список должностей, с представителями которых можно заключать соглашения о матответственности за недостачу вверенного имущества, приведен в Приложении № 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Виды материальной ответственности

Действующее законодательство позволяет выделить следующие виды ответственности работников:

  • полная — сотрудник возмещает ущерб в полном объеме;
  • ограниченная — выплачивает компенсацию в размере своей среднемесячной заработной платы;
  • индивидуальная — возлагается одновременно с назначением человека на должность;
  • коллективная — вводится, когда невозможно разграничить пределы ведения каждого работника. Обычно это связано с производственными особенностями предприятия, когда на одном оборудовании работают много сотрудников одновременно.

Эта сумма рассчитывается в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922. В качестве расчетного периода берут 12 месяцев с даты причинения ущерба, либо его обнаружения.

Приказ о назначении ответственного лица

Действующее законодательство не устанавливает унифицированную форму, однако при составлении любых первичных документов следует учитывать правила, предусмотренные Законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Согласно ему, бланк должен содержать следующие сведения:

  • наименование и реквизиты организации;
  • дата и номер документа;
  • преамбула: цель документа и ссылки на правовые нормы;
  • основная часть: суть распоряжения (перечень лиц, которые ответственны за те или иные имущественные ценности. Необходимо указать их должности и обязанности);
  • подписи руководителя и работников.

Образец приказа о назначении материально ответственного лица выглядит следующим образом:

Приказ о привлечении к ответственности

Чтобы обязать работника выплатить компенсацию, необходимо наличие следующих оснований:

  1. Противоправность его поведения. То есть сотрудник игнорировал свои трудовые обязанности либо выполнял их ненадлежащим образом, что и привело к негативным последствиям.
  2. Виновность. Она может быть как в форме умысла (человек осознавал противоправность своих действий и предвидел их последствия), либо в форме неосторожности (все понимал и осознавал, но самонадеянно рассчитывал предотвратить причинение вреда, либо не предвидел риска, хотя должен был в силу характера своей работы).
  3. Наличие реального ущерба (порча имущества, недостача). Это реальное уменьшение имущества или ухудшение его состояния, что неизбежно влечет за собой траты на его покупку и восстановление. Таким образом, сотрудника нельзя заставить компенсировать упущенную выгоду, только реальные убытки ( статья 238 ТК РФ ).
  4. Прямая причинно-следственная связь между убытками и противоправными действиями.

Чтобы работник возместил ущерб, руководитель должен издать соответствующий документ. В приказе о материальной ответственности работника должна содержаться следующая информация:

  • основание для привлечения к ответственности;
  • Ф.И.О. и должность работника;
  • сумма, которая подлежит взысканию;
  • информация о должностных лицах, на которых возлагается обязанность по исполнению приказа;
  • информация об ознакомлении с приказом трудящегося и лица, на которого возложен контроль за исполнением приказа.

Образец приказа о материальной ответственности работника

5 этапов привлечения к ответственности

Стоит отметить, что перед тем, как назначить провинившемуся сотруднику меру взыскания, необходимо соблюсти определенную процедуру, которую можно разделить на этапы:

  1. Выявление факта причинения вреда (в ходе ревизии или инвентаризации).
  2. Проведение внутренней проверки, в результате которой определяется размер ущерба и выясняются все обстоятельства произошедшего. Учитывается только реальный ущерб — упущенную выгоду взыскивать с работника запрещается.
  3. Получение письменных объяснений от работника. Если он отказался ее предоставить, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей.
  4. Составление заключения по итогам проверки. В нем решается вопрос о том, каким образом будет происходить выплата компенсации, и перечисляются все доказательства, подтверждающие вину сотрудника. Документ должен быть оформлен в течение месяца с момента определения размера убытков и составляется в произвольной форме.
  5. Составление распоряжения.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector