Коворкинг центр: что это такое как заработать на коворкинге

Открытие коворкинг центра: нестандартные решения для бизнеса

  • Грамотная организация проекта
  • Пошаговый план действий, открытие бизнеса «вечный кошелек»
  • Сколько можно заработать
  • Сколько необходимо денег для старта
  • Технология открытия коворкинг центра
  • Дизайн – от него зависит количество посетителей
  • Нестандартный подход в бизнесе, увеличиваем посещаемость
  • Нормативно правовая база
  • Какой ОКВЭД указать при регистрации бизнеса
  • Какие документы нужны для открытия
  • Какую систему налогообложения выбрать для регистрации коворкинг центра
  • Информационное обеспечение бизнеса

Относительно новым видом бизнеса на рынке недвижимости является коворкинг центр, как и антикафе. Но если последний вариант обычно использует для отдыха, то в коворкинг-кафе приходят с целью поработать в спокойной обстановке.
Простыми словами, цель коворкинга – организовать комфортную обстановку и возможность социального взаимодействия. Впрочем, антикафе поможет в проведении переговоров или любом другом деле, связанном с информационным взаимодействием и фрилансом.

Еще совсем недавно такой центр был бы неуместным и невостребованным, но сегодня все кардинально изменилось – появление фрилансеров (людей, которые работают без основного места, удаленно) способствует развитию востребованности офисных мест на нейтральной территории. Фрилансеру может потребоваться рабочее место вдали от дома, где можно не только поработать, но и вдоволь пообщаться с близкими по духу коллегами. И коворкинг центр в таком случае становиться настоящим спасительным кругом, который приносит обоюдную выгоду.

Именно поэтому количество подобных заведений стремительно растет, а рентабельность бизнеса составляет свыше 100%. Естественно, над развитием своего коворкинг центра стоит поработать, начиная от создания бизнес плана, выполнения дизайна помещения и проведения рекламы.

Грамотная организация проекта

Предпринимателю, который стремиться открыть что-то новое и перспективное необходимо изучить ситуацию подобных заведений в городе. Для небольшого городка достаточно и одного подобного заведения, и, если такое уже существует завоевать доверие посетителей будет сложно. В густонаселенном районе открыть коворкинг центр намного проще. Тем не менее, подключив фантазию можно организовать успешный бизнес в любом районе. К примеру, открыв центр исключительно для программистов, писателей или дизайнеров. Активными посетителями нестандартного заведения являются также специалисты, которые работают на аутсорсинге.

Современные представители IT ищут нестандартные и недорогие решения аренды, позволяющие комфортно работать и общаться. Грамотно организованный коворкинг центр способен предложить им лучшие условия для продуктивной деятельности.

Пошаговый план действий, открытие бизнеса «вечный кошелек»

Фишкой коворкинг центра является универсальность, благоприятная атмосфера для работы и отдыха. Именно поэтому необходимо оптимизировать пространство, разделив его на зоны. Запуск бизнес проекта стоит начинать с проведения маркетингового исследования, поиска подходящего помещения. Что касается него, то вариантов существует множество – обустроенный подвал, первый этаж, переоборудованный торговый зал, промышленный склад в черте города.

Основное требование – простор, стильный дизайн и создание комфортных условий. Оглянувшись по сторонам улиц можно найти много вариантов для реализации идеи.
Пошаговый план открытия коворкинг центра выгладит следующим образом:

  • разработка бизнес плана;
  • поиск помещения;
  • выбор дизайна и выполнение ремонтных работ;
  • покупка мебели, оборудования;
  • создание интернет ресурса и рекламная компания.

Важно! Доступ в коворкинг центр должен быть круглосуточным – это существенно повышает количество посетителей. Многие творческие личности работают ночью, и платят за это двойной тариф.

Сколько можно заработать

Основной доход коворкинг центра – оплата за время, проведенное в заведении. Можно установить почасовой ценник, создать абонемент на утренние, дневные, вечерние и ночные часы, аренду зон, зала, кабинета. Средние показатели доходности бизнеса составляют от 10 тысяч в сутки. Максимальный доход антикафе будет начинаться от 30 тысяч и более в день. Но эти подсчеты относительны, и зависят от способности предпринимателя принимать верные решения, а также места размещения бизнеса. Окупаемость проекта наступает в первый год работы.

Почти каждый коворкинг позволяет реализовать довольно интересную и доходную опцию – поиск кадров. Благодаря большому потоку фрилансеров, заключив соглашения с фирмами, отвечающими за набор персонала можно подбирать кадры почти в промышленных масштабах. Попутно коворкинг может стать базой для исполнителей подрядных IT проектов, но в этом случае потребуется продвинутые управленческие навыки. Подобные надстройки позволяют увеличить прибыль центра практически в 3 раза.

Сколько необходимо денег для старта

Главными статьями расходов на старте являются:

  • аренда помещения – стоимость от 10-30 тыс. руб.;
  • выполнение косметического ремонта в едином дизайне – 200 тыс. руб.;
  • приобретение мебели, компьютеров, подключение интернета – 500 тыс. руб.;
  • покупка кухонного оборудования – 100 тыс. руб.

В текущие расходы стоит включить покупку кофе, ежемесячную арендную плату, приобретение канцтоваров, плату за интернет, зарплату персоналу, непредвиденные расходы, рекламу, продвижение сайта – 200-250 тыс. руб.

Технология открытия коворкинг центра

Организация спокойного пространства, разделенного на зоны, делает заведение особенным. Посетителям необходимо предложить комнаты для работы, кабинет для переговоров, зал для тренингов и мастер классов.

Также не обойтись без создания релакс-зоны – места, где можно расслабиться после выполнения работы, спокойно пообщаться с единомышленниками под тихую музыку и заказать ланч.

Технология открытия коворкинг центра заключается в создании такого места, где люди смогут работать в спокойной обстановке, а при желании пообщаться с другими посетителями.

Дизайн – от него зависит количество посетителей

Для стильного и современного оформления следует привлечь молодых, креативных дизайнеров, которые работают «на себя». Прекрасным решением задачи могут стать бартерный вариант: дизайнер создает проект, предприниматель предоставляет ему место для работы. Как показывает практика европейских коворкинг центров – каждое заведение имеет свою фишку.

Кто-то создает зимние сады, устанавливает удобные кресла для общения и работы, кто-то отдает предпочтение изысканной мебели и интерьеру. Очень часто нестандартное решение способно привлечь аудиторию, а стоит его создание сравнительно немного. К примеру, стена, выкрашенная по типу классной доски, поможет провести конференцию, бизнес-форум или лекцию.

Подключив фантазию и дав волю воображению можно превратить коворкинг центр в место для творческих личностей с незначительными затратами.

Нестандартный подход в бизнесе, увеличиваем посещаемость

В какой-то мере данная бизнес идея является социальным проектом, ведь она рассчитана на разных посетителей – художников и дизайнеров, молодых людей, работающих без привязки к месту, программистов, РR-менеджеров и журналистов, женщин-предпринимателей. Именно поэтому важно создать для всех оптимальные условия пребывания в антикафе-коворкинге.

Сделать это намного проще, разрабатывая проект для специалистов одной направленности. Выходом из ситуации может стать быстрая переориентация заведения. К примеру, в понедельник ковортинг центр – это место для сбора художников, вторник – для программистов, среда – день дизайнеров. При таком подходе люди будут приходить больше для общения, чем для работы. Но это не означает, что для иных профессий будет закрыт доступ в зал, просто в конкретное время осуществляется сбор коллег.

Нормативно правовая база

Для открытия коворкинг центра подойдет регистрация индивидуального предпринимательства. Можно оформить и юридическое лица, но на это потребуется больше времени и средств. Регистрируется заведение в местной налоговой инспекции и органах управления. Они выдают соответствующие разрешения на деятельность.

Какой ОКВЭД указать при регистрации бизнеса

В соответствии с обновленным общероссийским классификатором при заполнении регистрационной формы указывается код ОКВЭД 68.2 «Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом».

Какие документы нужны для открытия

При выборе организационной формы ИП предоставляют ксерокопию паспорта, заявление и квитанцию об уплате госпошлины.

Регистрация занимает не более 10 дней и стоит 800 руб. Если планируется организация нескольких центров следует сразу же зарегистрировать ООО, дополнив стандартный пакет документов уставом и решением всех учредителей организовать данный бизнес.

Какую систему налогообложения выбрать для регистрации коворкинг центра

Упрощенная система налогообложения является оптимальным вариантом для бизнеса. Для ее применения потребуется написать заявление сразу же после регистрации бизнеса или в процессе работы. Ставка 6% позволяет уплачивать налог с полученной прибыли без документального подтверждения расходов компании. Кроме того, УСН отличается простотой ведения учета, доступностью и экономией средств.

Информационное обеспечение бизнеса

Для раскрутки антикафе необходим собственный интернет сайт, визитка, она будет включать фотогалерею залов, данные о ценах, режим работы, новости, планируемые события. Не стоит забывать и об социальных сетях, биржах объявлений. Новый маркетинговые хода (размещение рекламы в чатах и телеграмм каналах). Можно использовать и проверенные методы – раздача флаеров и визиток, буклетов. Продуманная система скидок, необычные акции (сбор коллег и студентов под абонемент для компании, кофе в подарок, тренинги) помогут привлечь одновременно людей похожих интересов.

Для коворкинг центра мало отремонтировать здание, оборудовать его современной техникой. Важно – создать свою фишку. Если центр представляет собой одно сплошное помещение, то заработать получиться только на предоставлении рабочего места. Но при зонировании предприниматель имеет возможность предложить услуги субаренды дополнительно увеличив доход.

Общее место: шесть мифов о работе в коворкингах

У российских коворкинг-центров, чьими арендаторами до сих пор были молодые предприниматели и фрилансеры, начали появляться новые клиенты ― крупные компании. Этот тренд только захватывает рынок, но уже сейчас понятно: спрос на услуги со стороны корпоративных клиентов будет расти.

На Западе корпорации уже давно отдают услугу по организации офисного пространства на аутсорсинг. Так, одна из самых крупных в мире сетей коворкингов WeWork не просто сдает в аренду готовые площадки, но делает ремонт, проектирует дизайн помещения, закупает мебель и оборудование с учетом пожеланий заказчика.

В России движение «коворкеров» тоже набирает обороты. Сотрудники IT-отделов, дизайнеры, маркетологи, менеджеры по продажам часто сами обращаются к руководству компании с просьбой переселить их в коворкинг: это модно, удобно, избавляет от необходимости приходить на работу строго по графику и дает дополнительные преимущества – например, возможность поработать в выходные дни или поздно вечером. Деваться работодателям некуда – на рынке труда некоторые специалисты, особенно программисты и опытные продавцы, по-прежнему в дефиците, за них надо держаться: хотите коворкинг – будет вам коворкинг.

Но к выбору рабочего пространства работодатели подходят осторожно, поиски коворкингов, которые бы отвечали всем их запросам, затягиваются на несколько месяцев. Компании переживают за сохранность конфиденциальной информации, скорость интернета и прочие технические тонкости. Их также волнуют вопросы, связанные с подсчетами расходов на аренду мест в коворкинге, и на этом этапе переговоры особенно тормозятся.

В начале года к нам обратился крупный страховщик, который хотел бы разместить сотрудников IT-департамента в коворкинге. Был и другой клиент ― российский банк. С выбором ни тот, ни другой работодатель пока не определились, но по тому, какие вопросы нам задавали, мы поняли ― на рынке коворкинговых услуг существуют много стереотипов. Экономика совместного потребления, которая основана на коллективном использовании товаров и услуг, хотя и становится все более популярной в России, но на пути к ней еще много препятствий.

МИФ ПЕРВЫЙ. В коворкингах не работают

Многие думают, что коворкинги делают одиночки-предприниматели и что это рабочие пространства, в которых сидят айтишники-социопаты, хипстеры и бездельники. Лет семь-восемь назад коворкинги действительно создавались молодыми фрилансерами как места, где можно приятно провести время, но вовсе не для того, чтобы серьезно заниматься бизнесом. Сегодня многое изменилось. Появляются коворкинги с определенной концепцией, и их арендаторы — в большинстве своем команды образованных и хорошо зарабатывающих профессионалов от 25 до 40 лет.

Во всем мире такие компании как GE, Accenture, Amazon, IBM, KPMG уже давно размещают персонал в коворкингах и арендуют для этого целые этажи. Их цель — не только сэкономить на содержании офиса, но и дать новый толчок бизнесу. Время от времени крупным компаниям нужна встряска: сидя в традиционных офисах, люди начинают скучать, они теряют вкус к работе, а соседство в коворкингах с командами стартаперов, которые выводят на рынок новые товары и услуги, приводит их «в чувство». По своему опыту скажу, что поколение миллениалов (18-25 лет), которые только выходят на рынок труда, и вовсе не мыслят себя в среде традиционных офисов: им нужны рабочие пространства, в которых они смогут получить новые связи и возможности.

Мы с партнерами когда-то задумали создать коворкинги для программистов и эту идею позаимствовали у питерского бара «Ключ». Это было место, где собирались люди, увлеченные IT-технологиями. Днем туда приходили поработать, вечером ― послушать лекции, а ночью ― отдохнуть на техновечеринке. Так было решено создать коворкинги по типу питерского «Ключа» ― с рабочими местами для технологичных стартапов, лекторием и баром. Сегодня у нас работают бизнес-команды из разных отраслей — дизайнеры, архитекторы, рекламщики, программисты и стартапы, которые занимаются разработкой финансовых технологий. Так что — никаких хипстеров и бездельников. Сегодня вообще ни один коворкинг не выживет, если у него не будет концепции и если он не будет ориентирован на профессиональную аудиторию.

МИФ ВТОРОЙ: Коворкинг — это небезопасно

Потенциальные арендаторы переживают за сохранность корпоративной информации, конфиденциальных данных и т.д. Страхи эти преувеличены, ведь для арендатора всегда можно организовать индивидуальную IT-инфраструктуру: поставить серверные стойки, настроить VPN-доступ, поднять отдельные Wi-Fi сети. Что же касается случаев воровства, то современные коворкинги оборудованы такими же системами безопасности, что и традиционные офисные бизнес-центры: охраной, турникетами на проходных и камерами видеонаблюдения.

МИФ ТРЕТИЙ: Коворкинг — сложная математика

Разные отделы в компаниях часто вступают в противоречие. Например, IT-департамент и административно-хозяйственные службы. Коворкинги для хозяйственников ― темный лес. Они легко составят смету расходов на аренду традиционного офиса, но им непонятно, почему расценки на аренду в коворкинге зависят от особенностей рабочих мест. Самые частые вопросы, которые нам задают: почему отличается аренда рабочего места в общем опенспейсе и аренда мини-офиса? Почему есть отдельные тарифы для работы за столом и на диване? Какая от этого польза работнику и экономическая выгода арендатору? Как оперативно подсчитывать расходы, если пожелания сотрудников будут меняться, да и численность персонала ― тоже? Чтобы хозяйственные службы не сомневались в том, что коворкинг значительно экономит деньги компании, мы вместе садимся за стол и начинаем составлять смету.

МИФ ЧЕТВЕРТЫЙ: Коворкинг — это дорого

Многих пугают цены в коворкингах — до 80 000 рублей за кв.м. в год. Для сравнения — в качественных московских бизнес-центрах средняя арендная ставка в год — 25-30 000 рублей за кв.м., но во-первых, маленьких офисов в хороших зданиях совсем мало, и эта ставка не включает IT-поддержку, интернет, использование общих площадей (санузлов, коридоров, помещений для приема пищи, переговорок), а также расходные материалы для принтера, услуги уборщицы, администратора и другого административного персонала. Даже если начинающий предприниматель захочет сэкономить и снять в аренду офис в менее престижном месте, ему, наверняка, придется потратиться на ремонт помещения, покупку мебели и офисной оргтехники. Кроме того, немногие стартапы учитывают косвенные затраты, с которыми сталкивается любая современная, динамично развивающаяся компания. Например, за досрочное расторжение арендного договора арендодатели обычных офисов накладывают штрафы. Кроме того, если компания быстро растет, арендодатель не готов будет тут же предоставить ей дополнительную площадь. Коворкинг — это культура совместного потребления, которая дает возможность экономить значительные суммы. Несколько арендаторов пользуются общими площадями, мебелью, интернетом и оргтехникой. Все это, включая услуги курьеров, уборщиц, поваров и секретарей, многим работодателям нужно время от времени, то есть выделять большие бюджеты на такие расходы нет никакого смысла.

МИФ ПЯТЫЙ: Коворкинг — это несолидно

Некоторые молодые бизнес-команды спрашивают: а где мы будем встречаться с партнерами? Не усаживать же их на мягких диванах или, что еще хуже, в креслах-мешках? Впрочем, большинство арендаторов неформальная обстановка в офисе, напротив, радует. Для них чем меньше классики и чопорности в интерьере, тем больше пользы для бизнеса: в свободной атмосфере сотрудничество обсуждается легче. В нашей практике был случай, когда одна маркетинговая компания, которая специализируется на создании видео-контента, в течение полугода безрезультатно пыталась начать сотрудничать с крупной розничной компанией. Точку в вялотекущих переговорах поставили несколько часов, проведенных в лектории одного из наших коворкингов, где будущие партнеры встретились на семинаре. За пивом после мероприятия обсудили общих знакомых и бывших работодателей, а через три дня ударили по рукам — сделка сама собой состоялась.

МИФ ШЕСТОЙ: Коворкинг — большая коммуналка

Многие говорят, что стартапам нужны соседство и братство с другими стартапами: дескать, так быстрее завязываются партнерские отношения и находятся первые клиенты. Однако любой стартап через 1,5-2 года вырастает и переезжает в собственный офис. Связи связями, но начинающим проектам так же, как и корпоративным клиентам, важны пространства, в которых можно изолироваться от других. Многие коворкинги сейчас уменьшают пространства опенспейсов, сосредотачиваясь на офисах. В «Ключе» 80% — это небольшие офисы разной площади, а 10% — коворкинги, которые, например, удобны для проектной работы с подрядчиками или с консультантами.

Рынок коворкинговых услуг будет трансформироваться. Через 15-20 лет традиционных офисов будет гораздо меньше, чем сейчас, поэтому коворкинги начали подстраиваться под нужды корпораций, предлагая большим коллективам отдельные офисы, кафе и даже отели. А сеть Wework пошла дальше всех: она развивает новый формат недвижимости для работы и жизни — коливинги. Это и коворкинг, и коммуналка в одном флаконе, то есть место, где люди-единомышленники (как правило, специалисты творческих профессий) живут и работают вместе. Коливингов в России пока единицы, но через несколько лет их будет много. Почему? Потому, что в молодом сознании работа — это не восемь часов, проведенных в офисе, а образ жизни, когда человек работает когда и где угодно.

Коворкинг центр: что это такое, как заработать на коворкинге

Как открыть коворкинг центр: бизнес план с расчетами

Центры коворкинга открыли свои двери в нашей стране относительно недавно, хотя на Западе уже стали весьма распространенным явлением. Они представляют собой заведения по типу антикафе; отличие между ними заключается только в том, что антикафе люди посещают для отдыха и развлечений, а коворкинг-центры – для работы. Объединяет же их то, что посетители могут арендовать место для себя на время, кооперируясь с единомышленниками для решения разных задач.

По сути, коворкинг-центр – это большой офис, в котором можно временно «поселиться», не устраиваясь на официальную работу. Такой тип организации рабочего процесса становится все более популярным, поэтому как бизнес идея коворкинг вполне имеет право на жизнь. Но как открыть такое дело, не боясь прогореть?

  • Подробнее о коворкинг-центрах
    • Что это такое коворкинг центр
  • Как открыть коворкинг-центр
    • Начало работы
  • Расчет затрат
  • Рентабельность
  • Заключение

Подробнее о коворкинг-центрах

Как антикафе нельзя считать обычным кафе из-за разнообразия досуга, так и коворкинг-центр – это не просто офисное помещение, поскольку в нем помимо работы можно заниматься другими вещами.

Что это такое коворкинг центр

В первую очередь в таком месте, конечно, работают. Для этого сюда приходят самые разные люди, но по большей части это фрилансеры. Они работают на одного или нескольких работодателей удаленно, то есть без необходимости посещать настоящий офис, находящийся зачастую в другом городе, а то и в другой стране.

Конечно, они могут работать из дома, но не всех устраивает такой вариант. Некоторым фрилансерам нужно проводить встречи с клиентами, другим – совещаться с коллегами, ну или просто требуется рабочая атмосфера, чтобы избавиться от прокрастинации.

Арендовать полноценный офис могут себе позволить не все – коворкинг-центр приходит на помощь

Еще один тип постоянных посетителей – стартаперы. Они обычно не имеют большого бюджета, все инвестиции уходят на дело, а не съем недвижимости. Вот для них коворкинг-центр – это идеальное место, поскольку здесь не только можно встретиться со своей командой, но и провести презентации, деловые встречи.

Рабочее пространство является только одной из зон хорошего коворкинг-центра. Здесь также должно быть место для передышки и для питания.

Такие центры постоянно открываются по всему миру, но настоящего успеха добиваются только те, кто смог объединить следующие черты:

  • разумная стоимость аренды;
  • достаточный уровень комфорта;
  • приятная рабочая атмосфера;
  • удачное расположение.

Если вы сможете найти баланс между уютной и деловой атмосферами, а также правильно позиционировать свой центр, то бизнес такого плана обязательно окупится и начнет приносить хороший доход.

К созданию интерьера нужно подойти со всем вниманием – ему следует придать изюминку, чтобы клиенты хотели вернуться.

Как открыть коворкинг-центр

Прежде чем приступать к разработке подробного бизнес-плана, следует понять, как сделать коворкинг прибыльным. Для этого нужно усвоить основные принципы, на которых будет строиться развитие центра.

Открытие такого предприятия можно разделить на несколько несложных шагов. И первый из них – оценка и исследование рынка. Нужно понять, какова ситуация с реализацией подобных идей в вашем городе. Возможно, у вас уже открывались коворкинг-центры (или хотя бы антикафе).

Если ранее открытые центры/антикафе успешны, следует их посетить, оценить сильные стороны. Если бизнес прогорел, стоит выйти на контакт с владельцами, узнать, где они ошиблись.

Стоит также учитывать размер населенного пункта. В городе с небольшим количеством населения вполне хватит одного коворкинг-центра, второй просто не выдержит конкуренции. В большом же городе (от миллиона человек) одного центра может не хватать; кроме того, вполне возможно открытие специализированного заведения – для программистов, дизайнеров или журналистов – с набором соответствующих тематике опций.

Следующий этап – набор команды. Одному человеку не под силу поднять целый коворкинг-центр; вам понадобится администратор, хороший дизайнер, способный сделать большое пространство уютным, менеджер.

Основная команда будет состоять как минимум из 4 человек, это обязательно должны быть профессионалы, получающие зарплату.

Конечно, нужна простая рабочая сила – люди, которые помогут сделать ремонт в центре, займутся рекламой и т. д. Это уже могут быть и волонтеры – ваши друзья и единомышленники. Помните, что срок окупаемости у коворкинг-центра сравнительно большой. Операционную прибыль можно начать получать через 4-6 месяцев, чистая прибыль же пойдет не раньше, чем через полтора-два года.

Залог успеха коворкинга как бизнеса – постоянный приток клиентов. Для этого необходимо хорошее местоположение центра, поэтому подбор помещения – это один из важнейших этапов начала своего дела. Конечно, лучшее место – это центр города.

Желательно подобрать здание, которое будет максимально привлекательным для посетителей – просторным, с хорошей архитектурой, оригинальным.

Привычные бизнес-центры в современном стиле для этого не подойдут. К тому же у них имеется охрана, пропускные пункты и режим работы – все это затрудняет доступ к коворкингу, а его творческие ценители иногда любят работать и по ночам.

В помещении обязательно должен быть свой пункт питания

Пройдя все эти этапы, вы должны будете только сделать достойный ремонт в своем центре, и можно будет открывать двери для посетителей. К созданию интерьера нужно подойти со всем вниманием – ему следует придать изюминку, чтобы клиенты хотели вернуться.

К слову, за помощью можно обратиться и к будущим посетителям – дизайнеры, художники-оформители и представители других полезных профессий смогут внести свою лепту в обмен на льготы и скидки. А частично оснастить центр можно по принципу бартера.

Начало работы

Прежде чем начинать прием посетителей, придется поработать с документацией. Следует создать подробный прайс-лист на все услуги, предоставляемые вашим предприятием. В их число должна входить и покупка абонемента, и снятие рабочего места на день или несколько часов.

Далее вам потребуется помощь юриста. Он составит для вас образец договора коворкинга, который вы будете заключать со своими клиентами. Все-таки коворкинг-центр – это не антикафе, и здесь придется полноценно договариваться об аренде места.

Следует учесть, что в вашем центре будут не только заниматься обычной работой – нужно создать возможность для проведения лекций, обучающих курсов и тренингов. Это разнообразит вашу деятельность и добавит дополнительную статью доходов.

В первые месяцы вы не будете получать прибыли – весь доход будет уходить на покрытие текущих расходов, а также раскрутки заведения. Кроме того, волонтеры, помогавшие вам в начале, будут пользоваться вашим центром со скидками или даже бесплатно – это тоже повлияет на доходы; а в первый месяц эти волонтеры, возможно, и вовсе будут вашими единственными клиентами.

Чтобы не допустить проистаивания коворкинг-центра, стоит начать рекламную кампанию задолго до его открытия.

Расчет затрат

Основные шаги создания своего дела понятны. Но сколько все это будет стоить? О том, как открыть коворкинг центр, бизнес план с расчетами скажет ярче любых слов.

Поэтапный бизнес-план с примерными расходами будет выглядеть так:

  1. Поиск и аренда места. Цифры могут разниться в огромных пределах в зависимости от города, точного расположения, размера центра и других факторов. В среднем для города-миллионника помещение на 150 человек в популярном месте встанет в 400 тыс. рублей в месяц.
  2. Создание интерьера. Здесь все зависит от выбранного места, ваших идей и возможностей. В некоторых случаях ремонт можно вообще не делать.
  3. Закупка мебели, оборудования и т. д.
  4. Зарплата команды. В сумме около 200 тыс. рублей в месяц.
  5. Оплата коммуникаций – света и водоснабжения – 15 тыс. рублей.
  6. Оплата связи, ТВ – 5 тыс. рублей.
  7. Покупка кофе, чая, печенья и т. п. традиционно бесплатного для посетителей – от 30 тыс. рублей.

Таким образом, на открытие коворкинг-центра уйдет не меньше 2 млн рублей. Последующее его поддержание и развитие будет требовать около 700 тыс. рублей в месяц. А сколько на этом можно будет зарабатывать?

Рентабельность

Основная статья доходов центра – это сдача рабочих мест в аренду.

Для центра на 150 человек это будет приносить примерно:

  • при цене за абонемент в 12 тыс. рублей за месяц – 1,8 млн рублей;
  • сдача в аренду зала для проведения деловых встреч – около 45 тыс. рублей;
  • проведение тренингов, лекционных курсов – около 50 тыс. рублей.

Итоговый доход – 1895000 рублей в месяц. Вычтем расходы, и получим чистую прибыль, равную примерно полутора миллионам рублей. Конечно, цифры будут зависеть от множества факторов, и на чистую прибыль ваш бизнес выйдет нескоро – один лишь набор популярности, чтобы каждый месяц распродавать все 150 абонементов – вопрос долгого времени.

В первые месяцы вы не будете получать прибыли – весь доход будет уходить на покрытие текущих расходов, а также раскрутки заведения.

Облегчить работу для вас сможет вложение средств в франшизу коворкинга, по которой вы получите пакет помощи, благодаря которому срок окупаемости проекта существенно сократится.

Заключение

Коворкинг-центры – это места не только для работы и заведения полезных знакомств, но и для хорошего проведения времени. Организация данного бизнеса требует крупных первоначальных затрат и профессионального продвижения, с последующими ежемесячными вливаниями средств, но при правильном подходе такой бизнес вполне может приносить хороший доход. Окупаемость зависит непосредственно от конкурентноспособности вашего центра в данном населенном пункте.

Свой бизнес: бизнес-план коворкинг-центра

Коворкинг – новое явление в бизнес — среде России, которое опирается на тенденции рынка труда. Ожидается, что к 2020 году доля специалистов, работающих на «удаленке», вырастет до 20%.

1. РЕЗЮМЕ ПРОЕКТА КОВОРКИНГА

Цель проекта – открытие коворкинг-центра для реализации спектра услуг в сфере коворкинга (организации работы различных специалистов на одной территории, представляющий собой «совместный офис»). Данный коворкинг-центр позиционирует себя как уникальное творческое пространство, объединяющее людей творческих профессий и вдохновляющее на работу.

Целевая аудитория коворкинг-центра состоит из различных групп, к которым можно отнести фрилансеров, начинающих предпринимателей, самозанятое население, а также людей, стремящихся к саморазвитию.

Для реализации коворкинг проекта арендуется коммерческая площадь 160 кв.м в центральной части города.

Бизнес идея Коворкинг-центры – новое явление в бизнес-среде России. Первое подобное заведение открылось в России в 2008 году. На сегодняшний день по всей стране зарегистрировано около 300 коворкинг центров, 1/3 из них располагается в Москве. Для других крупных городов эта ниша более свободна и открывает множество перспектив.

Коворкинг как бизнес идея это относительно долгосрочные вложения, которые не окупятся сразу. Срок окупаемости коворкинг-центров составляет 1-2 года, что может отпугнуть некоторых предпринимателей. Еще одной проблемой является требование значительной суммы первоначальных затрат. Этот вид бизнеса в большей степени подойдет тем инвесторам, которые ориентированы на реализацию долгосрочного проекта, учитывающего веяния современной экономики. Главным достоинством коворкинг-центра как бизнес-направления является ориентация на тенденции экономики. Ежегодно число специалистов, работающих по системе дистанционной занятости, увеличивается. Ожидается, что в России к 2020 году доля специалистов, работающих на «удаленке», вырастет до 20%. Поэтому открытие коворкинг-центров сейчас позволит занять свободную и перспективную нишу, популярность которой через пару лет существенно увеличится.

Объем первоначальных инвестиций составляет 1 020 000 рублей. Инвестиционные затраты направлены на ремонт помещения, приобретение мебели и оборудования, рекламу и формирование оборотных средств, за счет которых будут покрываться убытки начальных периодов. Основная часть требуемых инвестиций приходится на приобретение мебели и оборудования –44,1%. Для реализации проекта будут использованы собственные средства.

Зарабатывай до
200 000 руб. в месяц, весело проводя время!

Тренд 2019 года. Интеллектуальный бизнес в сфере развлечений. Минимальные вложения. Никаких дополнительных отчислений и платежей. Обучение под ключ.

Финансовые расчеты бизнес плана охватывают пятилетний период функционирования проекта. В соответствии с расчетами, начальные инвестиции окупятся через пятнадцать месяцев работы. Чистая прибыль при выходе на планируемый объем продаж составит 86000 рублей/месяц. Выход на плановый объем продаж ожидается на 4-ый месяц работы.

Таблица 1. Основные показатели эффективности проекта

Открытие коворкинг-центра: бизнес-план с расчетами

В этом материале:

С каждым годом растет количество людей, которые предпочитают работать или строить бизнес не выходя из дома. В таком режиме обычно работают фрилансеры (например, программисты или дизайнеры), сотрудники небольших стартапов, начинающие предприниматели.

Однако в домашних условиях сложно создать полноценное профессиональное пространство. В этом случае решением является работа в коворкинге – это промежуточный вариант между работой дома и арендой полноценного офиса.

Что такое коворкинг-центр?

Классический коворкинг-центр – это офисное пространство общего доступа, в котором каждый желающий может арендовать рабочее место на любой нужный срок: от одного-двух часов до нескольких месяцев. Внешне он мало чем отличается от традиционного офиса, но работают в нем люди, никак не связанные друг с другом.

В коворкинг приходят для того, чтобы поработать в спокойной комфортной обстановке без отвлекающих факторов. Это отличный вариант для тех, у кого имеются проблемы с дисциплиной, самомотивацией и производительностью труда. Таким людям сложно настроиться на работу дома, а в коворкинге они попадают в деловую вдохновляющую атмосферу.

В коворкинг-офисе можно арендовать не только рабочее место, но и отдельное помещение. Это позволит провести переговоры с партнерами, организовать презентацию, семинар или мастер-класс.

Для фрилансеров работа в коворкинге – это еще и возможность окунуться в среду единомышленников. Здесь можно наладить деловые связи, обсудить профессиональные темы, получить новые знания.

Коворкинг-центр обычно делится на несколько зон:

  • рабочие места;
  • помещения для переговоров и других мероприятий;
  • мини-кухня и столовая, возможно, кафетерий;
  • лаунж (место для отдыха).

Рабочие места в коворкинге оборудованы всей необходимой мебелью. Каждому коворкеру предоставляется высокоскоростной доступ в интернет и возможность пользоваться оргтехникой (принтером, сканером, копировальным аппаратом и прочим). Наличие компьютерной техники на рабочем месте зависит от политики коворкинга. В некоторых центрах предоставляются в аренду компьютеры, ноутбуки и нетбуки, но эта услуга не является востребованной, поскольку чаще всего коворкеры приносят технику с собой.

На кухне имеется кофемашина, электрочайник, кулер с водой и другие кухонные приборы. Лаунж-зона оборудуется мягкой мебелью и техникой для отдыха и развлечений (телевизор, приставки, настольные игры, книги). В качестве дополнительной опции может иметься мини-спортзал с велотренажером, гимнастической стенкой.

Преимущества и недостатки бизнеса

Открытие коворкинга – перспективное направление деятельности, этот вид бизнеса соответствует актуальным трендам. Конкуренция в данной нише пока еще невысока, а количество потенциальных пользователей растет с каждым днем благодаря развитию удаленного формата работы.

Целевая аудитория коворкинга довольно обширна, ее можно разделить на четыре сегмента:

  • программисты, переводчики, авторы текстов, дизайнеры и представители прочих специальностей, работающие в дистанционном режиме;
  • начинающие бизнесмены и стартапы с небольшой командой, которые не нуждаются в отдельном офисе или не в состоянии пока еще оплачивать его аренду;
  • коучеры и другие специалисты, проводящие тренинги, семинары, мастер-классы.

Коворкинг – это творческий многопрофильный бизнес, он не подойдет тем, кто любит действовать по шаблону. Разрабатывая бизнес-план коворкинг центра, необходимо тщательно продумать оформление пространства, перечень услуг и программу мероприятий. Очень важно создать уютную и комфортную атмосферу, а также предложить посетителям интересные «фишки», чтобы они захотели проводить в заведении больше времени.

Недостаток этого вида бизнеса в том, что коворкинги востребованы в относительно крупных городах, где сосредоточена целевая аудитория. В мелких населенных пунктах такой вид бизнеса не окупится.

К рискам можно также отнести низкий сезон – летом и в период новогодних каникул многие фрилансеры и предприниматели устраивают «каникулы». Для исправления ситуации необходимо продумать, как привлечь аудиторию в эти периоды. К примеру, можно проводить семинары, мастер-классы и другие интересные мероприятия. Летом можно адаптировать программу мероприятий для подростков, предоставив им скидки на посещение центра.

Организационный план

Организация коворкинга начинается с создания бизнес-плана с расчетами. Нужно разработать оригинальную концепцию, проанализировать конкурентов, просчитать затраты и сроки окупаемости, продумать маркетинговую стратегию.

Выбор местоположения

Помещение для коворкинга должно находиться вблизи удобной транспортной развязки, нелишним будет наличие рядом парковки для автомобилей. Предпочтительнее всего центр города, но можно открыть заведение и в других проходных местах: в новых «спальных» районах, в крупных бизнес-центрах, недалеко от узловых станций метро.

Для коворкинга необходимо достаточно просторное помещение, иначе вы не сможете его эффективно зонировать. Минимально необходимая площадь – 100 квадратных метров, но лучше взять в аренду помещение 150–200 «квадратов».

Регистрация

Если у коворкинга будет только один владелец, самый простой вариант – оформить ИП. В этом случае значительно упрощается бухгалтерский и налоговый учет. При наличии двух и более учредителей нужно зарегистрировать ООО с упрощенной системой налогообложения. Оптимальным кодом ОКВЭД станет 70.20, регламентирующий сдачу внаем собственного недвижимого имущества. Если в коворкинге планируется открыть буфет, стоит добавить коды 55.30 и 55.40, требующиеся для деятельности ресторанов, кафе и баров.

Помимо регистрации в ФНС, нужно получить разрешение Роспотребнадзора, СЭС, пожарной инспекции. Также необходимо заключить договор на вывоз отходов и договоры с коммунальными службами.

Дизайн помещения

Стильное и эргономичное оформление пространства – один из ключевых факторов успеха. Для создания уникальной атмосферы важно все: интересный интерьер, комфортная мебель, правильное функциональное зонирование. Только в этом случае вы сможете привлечь постоянных посетителей и создать в коворкинге активное сообщество.

Для разработки дизайн-проекта лучше всего воспользоваться услугами профессионального дизайнера интерьеров. Он продумает эстетику и эргономику пространства, подберет отделочные материалы, светильники, мебель, предметы декора.

В ходе ремонта помещения необходимо позаботиться о хорошей звукоизоляции, обеспечить качественное освещение и кондиционирование. На всей территории коворкинга должен быть обеспечен скоростной безлимитный доступ в интернет.

Составление списка услуг

Помимо сдачи рабочих мест в аренду, коворкинг-центр может проводить разнообразные обучающие и развлекательные мероприятия. Они дают неплохой доход и привлекают новую аудиторию. Их можно организовывать самостоятельно или приглашать сторонние компании, просто сдавая помещение для их проведения.

Чтобы посетители проводили у вас больше времени, обязательно обеспечьте возможность перекусить. Предложите коворкерам разнообразные напитки, сладости, выпечку, бутерброды, сэндвичи и другие готовые блюда.

Минимальный штат коворкинг-центра, работающего 12 часов в сутки, состоит из управляющего и двух администраторов, работающих посменно. Функцию управляющего на первых порах может выполнять сам владелец бизнеса, а бухгалтерию, ИТ-администрирование, охрану и уборку помещения целесообразно передать на аутсорсинг.

Администратор коворкинга – это «лицо» заведения. Он должен быть коммуникабельным, вежливым и стрессоустойчивым, уметь выполнять несколько дел одновременно и держать в голове множество мелочей.

Обеспечение безопасности клиентов

Для уверенности персонала и спокойствия клиентов необходимо установить охранную систему и тревожную кнопку, заключив договор с охранным агентством. Также желательно обустроить систему видеонаблюдения, она поможет в решении конфликтных ситуаций.

Маркетинг и реклама

Для рекламы коворкинг-центра необходимо использовать онлайн и офлайн пути:

  • разработка и продвижение сайта;
  • ведение групп в соцсетях;
  • распространение флаеров и листовок;
  • организация образовательных и развлекательных мероприятий с партнерами.

Если в городе до сих пор не было коворкинга, придется провести разъяснительную рекламную кампанию. С ее помощью нужно донести до целевой аудитории преимущества такого способа организации рабочего процесса.

Финансовый план

При составлении финансового плана нужно просчитать объем стартовых инвестиций и постоянные затраты проекта.

Первоначальные вложения составляют (в тысячах рублей):

  • 50 – регистрация предприятия;
  • 60 – аренда помещения на время ремонта;
  • 300 – дизайн-проект и ремонт;
  • 400 – мебель, оргтехника, оборудование;
  • 20 – расходные материалы (ксероксная бумага, блокноты для заметок);
  • 50 – стартовая рекламная кампания;
  • 20 – резерв на непредвиденные расходы.

Итого 900 000 рублей.

Основная доля инвестиций приходится на дизайн и ремонт помещения, закупку мебели и оборудования. Лучше на этом не экономить, поскольку от оформления и комплектации коворкинга зависит, сколько времени посетители будут проводить в заведении.

Текущие расходы включают (в тысячах рублей):

  • 50 – аренда помещения;
  • 20 – коммунальные платежи и интернет;
  • 150 – зарплата персонала с отчислениями, оплата услуг аутсорсинга;
  • 20 – расходные материалы, напитки, продукты;
  • 20 – поддерживающая рекламная кампания;
  • 10 – непредвиденные расходы.

Итого 270 000 рублей.

Основной доход коворкинга – оплата времени, которое посетитель провел в заведении. Обычно устанавливается почасовая оплата с разным тарифом для утренних, дневных, вечерних и ночных часов. Также формируются абонементы на месяц, квартал, полгода и год. Отдельно определяются расценки на аренду индивидуальных кабинетов, переговорных комнат, конференц-зала. Практика показывает, что уже с первых месяцев работы можно добиться ежемесячной выручки на уровне 320–350 тысяч рублей.

При правильной организации и творческом подходе к программе услуг можно создать в коворкинг-центре сообщество постоянных посетителей и обеспечить необходимый уровень продаж. Средний срок окупаемости этого бизнеса составляет 12–18 месяцев.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector