Как внести изменения в устав ооо самостоятельно

Пошаговая инструкция внесения изменений в устав на 2019 год

Под уставом принято понимать основной и единственный документ, используемый в ООО. В нем содержатся нормы, в соответствии с которыми работает компания, поэтому он выступает в качестве основного закона ООО.

В ст. 12 ФЗ №14 прописан перечень сведений, которые должны быть включены в документ в обязательном порядке. Наряду с ними могут включаться дополнительные материалы и положения.

Внесение новых сведений в устав должно сопровождаться уведомлением Федеральной налоговой службы, в противном случае предусмотрена ответственность по ст. 14.25 КоАП РФ в виде штрафа. Какие материалы могут быть внесены в устав, и как их правильно вносить?

Нормативная регламентация на 2019 год

Основной регламент по данному вопросу – Федеральный закон №312 от 8 февраля 1998 года. Устав – основное положение ООО, и оно должно быть утверждено органом, имеющим соответствующее полномочие. Данные о положении организация должна предоставить в орган, занимающийся проведением процедуры государственной регистрации юридических лиц.

Внесение новых данных происходит силами уполномоченного федерального органа. Они начинают действовать после 15 дней с момента публикации соответствующей информации.

В качестве базы устав содержит следующие сведения:

  • название ООО в полном и сокращенном виде;
  • данные о месте его пребывания;
  • информация о составе участников;
  • материалы о размере уставного капитала;
  • права и обязанности сторон;
  • порядок выхода участников и перехода долей;
  • нюансы хранения.

В п. 4 речь идет об изменениях, вносимых в устав. Происходит это на основании решения общего собрания учредителей ООО. Все они подвергаются процедуре государственной регистрации (порядок прописан в ст. 13 ФЗ №14). Именно с этого момента они приобретают силу.

Еще один регламент – ФЗ №99 от 5 мая 2014 года. Он посвящен внесению новых данных в ГК РФ. Поэтому все остальные акты, связанные с внесением корректировок в устав, должны быть приведены в вид и форму, соответствующие данному документу. Есть еще один документ, регламентирующий данный вопрос – это Гражданский кодекс РФ.

Какие изменения можно вносить

Все коррективы, вносимые в устав, могут быть классифицированы по двум направлениям — данные, отражаемые в ЕГРЮЛ, и не отражаемые в нем. Первая группа включает следующие направления:

  • смена фирменного названия ООО;
  • смена юридического адреса;
  • добавление дополнительных кодов ОКВЭД.

Если в документе присутствует только город регистрации ООО, а затем происходит смена юридического адреса, корректировка информации не производится. Нужно просто сообщить об этом в контролирующий орган посредством заявления, составленного по форме Р14001.

Вторая группа состоит из следующих элементов:

  1. Приведение устава в другую форму в соответствии с положениями ФЗ №312 от 30 декабря 2008 года. Если этого не было сделано, документ имеет юридическую силу только в тех пунктах, которые не противоречат нормам действующего законодательства.
  2. Положения, оставленные на усмотрение участников ООО. Речь идет о количестве голосов, которые нужны в целях принятия решения, сроке создания ООО, порядке выхода из состава.
  3. Приведение устава в новый вид согласно изменениям ГК РФ. Их добавление происходит по желанию, поскольку вне зависимости от внесения они все равно имеют юридическую силу, например, требование ст. 67.1 ГК РФ.

Пошаговая инструкция по оформлению

Внесение в устав корректировок сопряжено с выполнением пошагового алгоритма действий. Он включает в себя несколько важнейших пунктов.

Подготовка документов

Первое, с чего начинается этот процесс – принятие участниками соответствующего решения. Если их несколько, оформляется протокол общего собрания. Единственным учредителем и участником ООО выносится единоличное решение.

На следующем этапе происходит непосредственно внесение новых сведений, к примеру, указание нового названия, размера уставного капитала, юридического адреса. Подавать в налоговую службу следует полный текст документа в измененном формате.

Заполнение заявления по форме Р13001: какие листы заполнять

Сообщение о факте внесения изменений производится посредством формы Р13001. В качестве заявителя в этой ситуации выступает директор предприятия. Он ставит свою подпись, которая впоследствии заверяется у нотариуса. В целях проведения этой процедуры нотариус запрашивает следующие документы:

  • свидетельство ОГРН;
  • справка о факте присвоения ИНН/КПП;
  • протокол;
  • решение о том, что в устав были внесены изменения;
  • документ, свидетельствующий о полномочиях директора;
  • приказ, подтверждающий факт вступления в должность;
  • действующий устав;
  • удостоверение личности.

Правила заполнения формы выглядят следующим образом:

  1. Буквы при заполнении на компьютере должны иметь высоту 18 единиц, шрифт – Courier New.
  2. В случае заполнения в ручном режиме используются чернила в черном цвете и обязательно печатные буквы.
  3. Заявление включает в себя 23 страницы, на заполнять нужно только те, в которые происходит внесение изменений (пустые страницы прилагать и осуществлять в них нумерацию не нужно).
  4. В рамках одного заявления может быть указано сразу несколько изменений.
  5. Заполнение страницы 001 и листа M происходит всегда, вне зависимости от вида вносимых изменений.
  6. Раздел 5 заполняется нотариусом.
  7. Печать в двухстороннем порядке запрещена.

Заполнение формы Р13002

Форма Р13002 представляет уведомление о внесении в учредительную документацию определенных изменений. Внесение данных в эту форму происходит, когда изменения обретают силу и начинают действовать. Также ее заполнение необходимо в случае изменений, происходящих с представительствами, филиалами.

В процессе работы с документом нужно пройти два этапа, в частности – заполнить и распечатать. После этого бумага подается на официальную регистрацию. Сам бланк состоит из 6 листов. Это страница 1, лист А, включающий 2 страницы, лист Б, содержащий 3 страницы. Данные вносятся в соответствии с уставом предприятия в измененной форме.

Регистрация подтверждающих документов

Процедура официальной регистрации вносимых изменений начинается после того, как налоговый орган получает следующий пакет документов:

  • заявление, составленное по форме Р13001;
  • протокол, в котором оговариваются вносимые изменения;
  • устав в новом виде;
  • чек-квитанция, подтверждающий факт уплаты государственной пошлины, размер которой составляет 800 руб.

Оповещение сторонних организаций

О том, что в уставный документ были внесены изменения, уведомляются сторонние организации, которые взаимодействуют с рассматриваемым ООО – клиенты, партнеры, поставщики, подрядчики, банки. Это нужно для того, чтобы они были в курсе наступивших изменений и смогли своевременно на их отреагировать.

Как внести изменения в устав ООО? Пошаговая инструкция в 2019 году

Дата публикации материала: 07.02.2019

Последнее обновление: 06.06.2019

Рассказываем, как самостоятельно внести изменения в устав общества с ограниченной ответственностью.

Устав ООО в 2019 году: основные особенности

Наверно, не надо объяснять, какую важную роль играет устав в жизни любой организации. Так, действующее законодательство устанавливает, что каждое общество с ограниченной ответственностью должно действовать на основании типового устава или устава, утвержденного учредителями ООО.

Если же говорить об основных особенностях устава ООО, то в тексте Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» можно найти следующую информацию:

  • Устав общества является основным учредительным документов ООО;
  • Учредители общества с ограниченной ответственностью обязаны предоставить возможность ознакомиться с уставом любым заинтересованным лицам (например, участникам ООО, аудиторам или кредиторам);
  • Изменения в устав общества с ограниченной ответственностью вносятся по решению общего собрания участников общества;
  • Любые изменения в устав ООО должны быть зарегистрированы налоговым органом по месту регистрации фирмы.

Устав ООО в 2019 году. Типовой или индивидуальный?

В 2015 году Президент Российской Федерации В.В. Путин подписал Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части введения возможности использования юридическими лицами типовых уставов». Основная цель этого документа — оптимизация процедуры создания бизнеса.

В частности, ст. 1 устанавливает, что теперь общества с ограниченной ответственностью могут действовать на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом. Такой устав не содержит сведений о наименовании, фирменном наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала юридического лица — эта информация будет указана только в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Имеет ли смысл использовать типовой устав ООО? Если исходить из практики, то можно сказать, что использование такого «шаблона» существенно упрощает жизнь многих предпринимателей. К примеру:

  • Вам не надо тратить время или деньги на разработку индивидуального устава общества;
  • Типовой устав ООО составляется в электронной форме, поэтому его нельзя повредить, украсть или подделать;
  • Исключается возможность того, что в уставе будет допущена ошибка или указана неверная информация;
  • Упрощается процедура регистрации ООО — сотрудникам ФНС не требуется изучать и проверять устав, состоящий из нескольких десятков страниц.

Какая информация должна быть указана в уставе ООО?

Каким должен быть правильно составленный устав общества с ограниченной ответственностью? Ст. 12 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» устанавливает, что устав любого ООО должен содержать:

  • Наименование ООО (полное и сокращенное);
  • Сведения о юридическом адресе общества;
  • Сведения о размере уставного капитала;
  • Сведения о порядке перехода доли или уставном капитале;
  • Сведения о правах и обязанностях участников ООО;
  • Сведения о порядке и последствиях выхода участников из общества;
  • Сведения о порядке хранения документов общества с ограниченной ответственностью.

Как должен быть оформлен устав ООО в 2019 году?

На сегодняшний день к оформлению устава ООО выдвигаются следующие требования:

  • Устав должен быть прошит и пронумерован;
  • Титульный лист устава не нумеруется;
  • Остальные страницы документы нумеруются арабскими цифрами;
  • На обороте последней страницы наклеивается пломбирующий лист;
  • На бумажной пломбе должны быть указаны количество прошитых и пронумерованных страниц и фамилия заявителя;
  • Если в устав вносятся изменения, то на пломбировочном листе ставится печать фирмы.

Какие изменения можно внести в устав ООО?

Причин для внесения правок в устав в организации может быть множество. Чаще всего вносятся следующие изменения:

  • Смена наименования ООО;
  • Изменение юридического адреса общества с ограниченной ответственностью;
  • Увеличение или уменьшение размера уставного капитала общества.

Как внести изменения в устав ООО? Пошаговая инструкция от юриста

Если вы планируете самостоятельно внести изменения в устав общества с ограниченной ответственностью, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Шаг первый: подготовка документов

На первом этапе вам необходимо собрать пакет документов для обращения в налоговую инспекцию:

  • Заполненное заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы ООО (форма № Р13001);
  • Решение участников общества о внесении изменений в учредительные документы ООО;
  • Измененный устав ООО (в двух экземплярах — один будет передан заявителю, второй останется в налоговой);
  • Квитанция об уплате государственной пошлины (в 2018 году размер госпошлины за регистрацию изменений в учредительные документы составляет 800 рублей).

Шаг второй: обращение в органы ФНС

Далее вам необходимо обратиться в инспекцию ФНС по месту регистрации ООО. Представить документы в налоговый орган можно как лично, так и по почте — письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

Обратите внимание! В некоторых регионах подача документов в налоговые органы возможна через многофункциональные центры. Необходимую информацию вы можете найти на сайте МФЦ вашего города.

Шаг третий: получите документы

Если все было сделано правильно (в уставе не было допущено ошибок и вы передали в ИФНС полный пакет документов), то через 5 рабочих дней вам необходимо снова обратиться в налоговую и получить новый экземпляр устава — с внесенными изменениями и соответствующей отметкой регистрирующего органа.

Внесение изменений в устав ООО: пошаговая инструкция

Практически любая сфера бизнеса предполагает динамическое развитие предприятия. Значительная часть изменений происходит не только внутри компании, но и подлежит государственной регистрации. Обязательно регистрировать нужно такие поправки, как название юридического лица, юридический адреса, размер уставного капитала, коды ОКВЭД, состав учредителей компании, распределение долей между участниками и количество филиалов компании.

При назначении нового генерального директора на предприятия также может потребоваться поменять устав компании. Смена кодов ОКВЭД имеет свою особенность: если в уставе существует положение о том, что компания может заниматься другими видами деятельности, то для регистрации требуется лишь уведомить налоговую.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно !

Порядок регистрации

Первым этапом является решение о внесении изменений в устав ООО. Если предприятие имеет лишь одного учредителя, то он вправе сделать принять его единолично, в противном случае необходимо проводить всеобщее собрание. Следует отметить, что новый акционер не принимает участия в собрании до его официального утверждения в этом статусе.

Собрание на предприятии должно включать всех учредителей, независимо от их доли. По его результатам составляется соответствующий протокол, в котором обязательно должен быть отражен список присутствующих, их доля в уставном капитале и общая доля собравшихся учредителей, и результаты голосования. Желательно, чтобы решение было принято единогласно, но по закону достаточно и 2/3 голосов. Правда, справедливо это только в случае, если в действующем уставе не определен больший предел.

Обратите внимание: протокол обязательно должен содержать подписи ответственных лиц, в число которых входят председатель и секретарь. Также требуется, чтобы на документе стояла печать предприятия, оригинал обязательно должен быть заверен у нотариуса.

После принятия решения о смене устава можно приступать к оформлению документа.

Он должен соответствовать нормам делопроизводства:

  • необходимо пронумеровать каждый лист и сшить их между собой с помощью капроновой нити;
  • разместить концы нитей на задней стороне устава, запечатав их бумажной пломбой;
  • на пломбе указать количество страниц и заверить ее подписью руководителя.

После этого необходимо подать документы в налоговую службу и дождаться рассмотрения заявки, на принятие решения отводится не более 5 дней. Если документы будут поданы позже, чем через 3 дня с момента официального принятия решения о внесении изменений, то это обернется штрафом суммой в 5000 рублей. Даже если для предприятия это небольшие деньги, все равно не стоит записывать в свой пассив административное правонарушение.

Соблюдать порядок внесения изменений в устав ООО необходимо обязательно, за этим строго следят сотрудники налоговой службы. Если заявление о регистрации будет удовлетворено, то заявителю выдадут подтверждение проведения регистрации. С этого момента можно полноценно использовать новый устав.

Какие потребуются документы

Для того, чтобы зарегистрировать изменения в уставе компании, необходимо подать в налоговую службу следующую документацию:

  • форму Р13001 или Р13002;
  • справку о внесении правок в ЕГРЮЛ (если таковые имеются);
  • копию действующего устава;
  • протокол собрания учредителей, утвердившего устав;
  • квитанцию об уплате государственной пошлины за предоставление копии устава (400 рублей);
  • оригинал и копию новой редакции устава или список изменений к действующему документу;
  • квитанцию об оплате госпошлины за государственную регистрацию изменений в устав (800 рублей).

Обратите внимание: также обязательно требуется предоставить документы, подтверждающие изменения, например, выписка с банковского счета или квитанции оплаты взноса в уставной капитал, свидетельство о праве собственности или договор аренды помещения для открытия нового филиала или смены юридического адреса.

Подать документы следует в ближайший офис налоговой службы в том месте, где зарегистрированно предприятия.

Если достаточно лишь уведомить регулирующий орган, то подают следующую документацию:

  • форма Р13002;
  • поправки к уставу или его новая редакция;
  • протокол собрания, на котором устав был утвержден.

Как самостоятельно внести изменения в устав ООО в связи с изменением адреса объяснит образец, расположенный ниже. Рекомендуется подавать документы персонально, если сделать это невозможно, то следует назначить доверенное лицо, впрочем, некоторые представители компании могут действовать и без доверенности. Подпись под заявлением необходимо засвидетельствовать у нотариуса. Отправлять заявление по почте может быть рискованно, поскольку письма иногда могут теряться или доставляться слишком долго.

Налоговая служба выдает заявителю расписку о получении документов. Храниться предоставленный пакет документов в архиве, причем, это не зависит от удовлетворения заявления, однако, оригиналы будут возвращены владельцу в течение 5 – 7 дней с даты подачи.

Заполнение форм Р13001 и Р13002

Заполнять форму Р13002 нужно только при внесении изменений в устав филиала юридического лица, гораздо более распространена форма Р13001, которая предназначена для внесения изменений в устав материнской фирмы. Отдельный случай составляет необходимость регистрации изменения уставного капитала или введение в компанию нового учредителя, в таком случае необходимо подавать обе формы одновременно.

Когда вносятся изменения в устав с помощью формы Р13001, многие люди не знают какие листы заполнять.

Проконсультироваться по этому вопросу можно в налоговой службе, но обычно требуется заполнить:

  • первую страницу;
  • страницы 1 – 3 листа М, содержащего информацию о заявителе, причем информацию на странице 3 следует нотариально заверить;
  • лист с соответствующими изменениями.

Последний пункт выбирается в зависимости от назначения заявки. Допускается делать изменения сразу в несколько положений устава в одном заявлении. Делать какие-либо исправления или помарки запрещено, также нельзя заполнять служебные поля налогового органа. Образец изменений в уставе ООО о смене юридического адреса изображен на картинке, для остальных типов изменений он будет отличаться.

Ответственность компании

Работа предприятия по незарегистрированному уставу может привести к административному наказанию как для юридического лица, так и для его руководства и учредителей. Помимо штрафа в 5000 рублей, руководителей могут принудительно отстранить от должности и запретить занимать руководящие должности в любых юридических лицах на срок до 3 лет. По этой причине каждый руководитель должен знать как оформить внесение изменений в устав ООО, пошаговая инструкция является незаменимым помощником в этом деле.

В случае, если будет доказано, что руководство компании намеренно предоставило ложные сведения государственным органам, им может грозить до 2 лет лишения свободы, но на практике сделать это довольно сложно.

Обратите внимание: нарушение правил внесения изменений в устав ООО не является поводом для штрафа, он приведет только к отказу в регистрации и потере уплаченной пошлины.

Наиболее неприятные последствия может иметь несоответствие фактического и регистрационного адреса предприятия. Это приведет к тому, что вся документация от государственных органов будет приходить не по месту расположения компании, поэтому она не сможет наладить документооборот. За уклонение от исполнения требований государственных органов предприятие как минимум получит штраф, в случае серьезного оно может быть даже принудительно ликвидировано.

Если компетенции сотрудников предприятия недостаточно для выполнения регистрации, то можно обратиться в специальную посредническую фирму. Расценки на такие услуги начинаются от 5000 рублей, то есть равны сумме штрафа за несвоевременную подачу документов. Для уведомления налоговой вознаграждение будет меньше – от 3000 рублей.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно !

Как внести изменения в устав ООО

Изменения в устав ООО вносятся по решению участников общества и подлежат государственной регистрации. В статье – пошаговая инструкция по уточнению устава, образцы документов, бесплатные справочники и полезные ссылки.

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Внесение изменений в устав ООО нужно, если этого требует федеральное российское законодательство, в том числе Закон федерального уровня «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Нормативные акты предусматривают конкретные ситуации, когда обязательно уточнить учредительные документы фирмы.

Например, это необходимо, когда владельцы бизнеса хотят увеличить или сократить уставный капитал, внести дополнительные вклады и т.д. Также корректировка главного учредительного документа позволяет определить в отношении фирмы правила, которые отличаются от общих, действующих в целом по стране.

Правила внесения изменений в устав ООО регулирует гражданское законодательство.

В любом случае для того, чтобы правки приобрели юридическую силу для третьих лиц, обычно требуется зарегистрировать эти правки в ЕГРЮЛ. А любая госрегистрация информации о юрлице в ЕГРЮЛ – это строго регламентированный пошаговый алгоритм с применением и заполнением типовой формы документов.

Внесение изменений в устав ООО предполагает их государственную регистрацию.

Далее в статье – подробно о том, как организовать изменение устава ООО: пошаговая инструкция, в том числе бланки и образцы документов по форме № Р13001.

Госпошлина за регистрацию изменений в устав ООО

Платить за регистрацию изменений в устав ООО придется, только если документы для уточнения данных в ЕГРЮЛ подаются в бумажном виде.

Сумма госпошлины за регистрацию к уплате – 800 р.

Если же бланки заполнены в электронной форме и передаются файлами, то платить госпошлину за регистрацию изменений в устав ООО не нужно.

Важные справочники по изменению устава

Ознакомившись с вопросом о том, как внести изменения с устав ООО, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут уплатить госпошлину за регистрационные действия:

Платежка на госпошлину – онлайн

Чтобы госпошлина за регистрацию изменений в устав ООО поступила по назначению, во всех полях платежного поручения, которых насчитывается более двадцати, нужно указать корректные данные. Если правка учредительного документа – разовая операция, то при уплате госпошлины могут возникнуть сложности с заполнением кодовых и прочих полей «платежки». К примеру, коды КБК различаются в зависимости от того, какая фирма регистрирует уточнение учредительного документа:

коммерческая или некоммерческая,

имеющая или не имеющая в своем составе инвалидов и т.д.

Чтобы при разовом внесении госпошлины без проблем заполнить все поля платежного поручения, удобнее составлять «платежку» автоматически – в программе БухСофт.

Заполняйте платежки на перечисление госпошлины в программе БухСофт. Она автоматически поставит правильный КБК, очередность платежа, код налогового периода и другие обязательные данные.

Внесение изменений в устав ООО: что важно знать

Возможность и необходимость правок зависит от того, что именно владельцы бизнеса собираются поменять в работе фирмы или в сведениях о ней.

В уставе можно уточнить правила, установленные федеральным законодательством.

В компетенцию собственников бизнеса на сегодняшний день входит четыре вида правок.

  1. Дополнение правил работы общества, единых по России, например:
  • обязанность владельцев бизнеса вносить в него имущество;
  • применение квалифицированного большинства при голосовании;
  • формирование резервного фонда;
  • хранение дополнительных документов и т.д.
  1. Изменение правил работы общества, единых по стране, например:
  • правила применения владельцами фирмы преимущественного права;
  • срок для выдачи собственнику действительной стоимости его доли;
  • виды имущества для внесения вклада в общество и т.д.
  1. Разрешение на действия, которые отнесены законом к компетенции владельцев фирмы.
  2. Запрещение или ограничение действий, которые разрешены законом.

Чтобы по решению владельцев бизнеса уточнить правила, установленные федеральным законодательством, необходимо выполнить при изменении устава ООО пошаговую инструкцию, приведенную далее, в том числе – правильно заполнить все документы.

Уточнить учредительный документ фирмы проблематично без решения ее владельцев и заявления о регистрации по типовой форме.

Как внести изменения в устав ООО

Уточнить формулировки документа разрешено только при наличии соответствующего решения общего заседания владельцев общества. Как внести изменения в устав ООО при голосовании – зависит от правил, закрепленных в этом документе.

Обычно решение по правкам в устав утверждается двумя третями голосов.

Причем в зависимости от желания собственников фирмы они могут:

  1. Или согласовать устав в новой редакции.
  2. Или принять документ, включающий только правки.

Изменение устава ООО: пошаговая инструкция

При необходимости изменения устава ООО пошаговая инструкция включает следующие основные действия.

Шаг 1. Принять решение владельцам бизнеса.

По своему желанию собственники общества могут следующим образом уточнить порядок ведения дел, если это не противоречит закону.

  1. Дополнить правила, единые для обществ ограниченной ответственности.
  2. Изменить единые для всех правила применительно к своей фирме.
  3. Разрешить действия, отнесенные к компетенции владельцев фирмы.
  4. Запретить или ограничить некоторые правила работы, разрешенные для обществ ограниченной ответственности.

Шаг 2. Правильно оформить необходимые документы.

При изменении устава ООО пошаговая инструкция предполагает оформление, как минимум, следующих обязательных бланков.

  1. Заявления по форме № Р13001 (подробности о нем – далее).
  2. Протокол, которым оформлено решение владельцев фирмы о корректировке учредительного документа.
  3. Новая редакция устава или документ, включающий только правки.
  4. Квитанция на внесенную госпошлину, если ее следует уплатить.

Шаг 3. Сдать бумаги в регистрирующую инспекцию.

В зависимости от того, как удобнее поступить, подать бумаги можно разными способами. Например, если все бланки заполнены на бумаге, то можно подать их так.

Принести документы в указанных случаях может генеральный директор. Иное уполномоченное лицо вправе сдать бумаги, только если у него есть доверенность.

  1. По почте – ценным отправлением с описью вложений.
  2. С привлечением нотариуса.

Шаг 4. Дождаться решения регистрирующей инспекции.

Шаг 5. Получить документ, которым оформлено решение инспекции.

Изменения в устав ООО: образец заявления по форме № Р13001

Чтобы обратиться в регистрирующую инспекцию с просьбой зарегистрировать изменения в устав ООО образец основного необходимого для этого документа – заявление по единой типовой форме № Р13001.

Бланк заявления по форме № Р13001 и правила его составления определены в приказе ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@.

Актуальный бланк заявления можно скачать по ссылке:

Заполняя заявление на изменения в устав ООО образец этого документа оформляют по следующим правилам.

  1. Все символы вписываются в поля документа:
  • или черной ручкой,
  • или на компьютере с применением черных чернил в картридже.
  1. Текстовые сведения вписывают слева направо, оставляя между словами по одной пустой клетке.
  2. Даты указывают тремя числами, разделенными между собой знаком «.» и обозначающими:
  • день (две цифры);
  • месяц (две цифры, причем месяцы с 1-го по 9-й проставляются как 01, 02, 03 и т.д.);
  • год (четыре цифры).
  1. Денежные суммы отражают в заявлении на изменения в устав ООО образца текущего года в рублях с копейками, разделяя их знаком «.», причем эти показатели выравнивают по-разному:
  • значение в рублях – по правому краю;
  • значение в копейках – по левому краю.
  1. Кодировку по ОКВЭД2 отражают:
  • с применением трех полей, разделенных знаком «.»;
  • слева направо – так, как расположены знаки в коде;
  • с указанием как минимум четырех цифр.

Все правила, по которым заполняют заявление № Р13001, приведены в двадцатом приложении к приказу от 25.01.2012 г № ММВ-7-6/25@.

Как заполнить заявление на изменения в устав ООО, образец для разных случаев можно скачать по ссылкам:

Регистрация изменений в устав ООО

На то, чтобы принять положительное или отрицательное решение, у инспекции есть всего пять рабочих суток со дня, следующего за днем поступления бумаг на регистрацию. В зависимости от принятого решения она выдает следующие документы.

  1. При положительном решении – лист записи ЕГРЮЛ и измененный устав либо документ, включающий только правки.
  2. При отрицательном решении – «отказной» файл.

В любом случае налоговики сообщают о принятом решении.

Внесение изменения адреса в устав ООО

Независимо от того, как в учредительном документе определен точный адрес юридического лица – с указанием улицы и номера дома либо только с указанием города – регистрирующая инспекция может запросить дополнительные бумаги для регистрации внесения изменения адреса в устав ООО.

Дополнительные бумаги подтверждают достоверность сведений, регистрируемых в ЕГРЮЛ.

Основной документ, позволяющей регистраторам убедиться в достоверности информации – это доказательство права собственности на недвижимый объект или соглашение о его аренде. Собственность подтвердит выписка из реестра или свидетельство. А соглашения об аренде достаточно, если из текста видно, что арендодатель не возражает против регистрации общества в предоставленном ему помещении. Иначе для регистрации внесения изменения адреса в устав ООО придется получить у арендодателя письмо с гарантией.

Как внести изменения в устав: пошаговая инструкция

Многие компании рано или поздно сталкиваются с необходимостью внести изменения в устав. Меняться могут самые разные параметры – наименование, местоположение, генеральный директор, размер капитала. Все подобные изменения в обязательном порядке регистрируются, передаются в налоговую инстанцию. Официально процедура именуется государственной перерегистрацией.

Общая информация

Регистрируемые в Едином реестре налогоплательщиков изменения бывают двух категорий: обусловленные внесением изменений в учредительную документацию, а также спровоцированные всеми остальными причинами. Чтобы внести изменения в устав общества, нужно иметь один из следующих поводов:

  • смена наименования;
  • смена официального адреса;
  • изменение размера уставного капитала;
  • изменение характера деятельности, из-за чего нужно поменять ОКВЭД;
  • формирование представительств, филиалов, внесение изменений в особенности их функционирования;
  • создание резервных фондов либо внесение изменений в ранее выбранный порядок деления прибыли;
  • изменение временных рамок полномочий главного руководителя;
  • изменение управленческой структуры фирмы.

А может, не нужно?

Итак, чтобы внести изменения в устав организации, необходимо откорректировать данные, передаваемые в государственный реестр предприятий и других лиц, уплачивающих налоги. Но некоторые изменения в деятельности компании считаются достаточно малозначимыми, поэтому о них налоговикам сообщать нужно, но в устав вносить изменения не придется. Это следующие ситуации:

  • изменение директора либо данных в паспорте действующего;
  • смена держателя списка владеющих акциями лиц;
  • смена информации в паспорте учредителя;
  • смена состава учредителей или находящихся в их распоряжении долей капитала;
  • старт процедуры изменения уставного капитала.

Что делать?

Чтобы внести изменения в устав учреждения, необходимо подать документы в ЕГРЮЛ. Список документации, направляемой налоговым органам, установлен на государственном уровне. При ошибочном заполнении документ могут вернуть, тогда придется подготовить пакет заново (и снова уплатить положенную пошлину).

Чтобы фирма прошла процедуру смены данных в уставе, ее представитель должен предъявить:

  • заявление в установленной форме (13001);
  • утвержденное решение о процедуре внесения новой информации в устав;
  • текст обновления;
  • документ, подтверждающий, что госпошлина уже была уплачена.

Бюрократические тонкости

Не будет лишним при заполнении заявления иметь перед собой образец. Изменения, вносимые в устав, рассматриваются государственной инстанцией только в том случае, когда заявление заполнено правильно. Актуальный образец можно найти в любом отделении налоговой службы или на ее сайте. Старайтесь пользоваться только этим надежным, проверенным источником. Если предприниматель сомневается, что он может заполнит заявление корректно, он может обратиться за помощью к посреднику. Обычно такие фирмы берут адекватные суммы в качестве вознаграждения, зато предприятие застраховано от временных проволочек, связанных с возможными ошибками в документации.

Форма заявления устанавливается правительством страны. В конце заполненного документа обязательно ставится подпись генерального директора собственноручно. Чтобы уберечься от подделок, государственная служба потребует заверение подписи нотариусом.

Специальный случай

Иногда вопрос о том, как внести изменения в устав ООО, имеет более сложные варианты ответа. Это касается ситуации, когда обновление информации связано с внесением корректировки в реестр. Например, если меняется число участников или величина капитала организации, адрес или иные подобные важные сведения. В таком случае руководитель компании должен не просто написать заявление, но дополнительно приложить к нему документ, в котором указаны все правовые последствия обновления данных.

Все официально

Чтобы внести изменения в устав по всем правилам, нужно при регистрации государственному служащему среди прочего предоставить специальным образом оформленное решение. В нем прописывают, какие именно изменения вносятся. Как правило, документ оформляется как протокол собрания, в котором принимали участие все акционеры.

Альтернативный вариант – письменное утвержденное и подписанное решение учредителя либо нескольких (зависит от того, как много их у юридического лица). Аналогичную силу имеют решения управленческого органа компании. Важно не просто знать, как внести изменения в устав, но сделать это юридически правильно – то есть предоставить бумагу государственному регистратору, оставив у себя заверенную копию, поскольку оригинал будет храниться в деле.

Изменения: четко и ясно

Чтобы внести изменения в устав, избежав разночтений и разногласий, список документации дополняют специальной бумагой, где перечисляют все нововведения, которые будут присутствовать в новой редакции. Допускается оформление одним из двух вариантов: полностью новая редакция либо небольшие выдержки.

В первом случае прежний устав признают недействительным, утверждают новый. С этого момента и в будущем вся деятельность фирмы будет подчинена исключительно новому документу. Второй вариант предполагает, что нужно лишь внести изменения в устав, оставив сам документ старым. То есть предложенный в государственную инстанцию текст будет или заменять части прежнего устава, или просто дополнять его. С точки зрения правоведения новые блоки станут неотъемлемой частью учредительной документации.

Главная задача регистрационного органа государственной инстанции – учесть факт внесения изменений, задокументировать его, внести обновлённую информацию в свои базы. Никто не проверяет содержание изменений. Впрочем, если какая-то ошибка или нарушения закона были в тексте обновлений, но остались незамеченными, это еще не говорит, что так будет всегда. Время от времени все уставные документы перепроверяются, что становится поводом применения к провинившимся юридическим лицам санкций, установленных законами страны.

Особенности оформления и сроков

Действующими правилами регламентируется: если в некотором документе, направляемом в государственную инстанцию, листов более одного, документ должен прошиваться в обязательном порядке с нумерацией листов. Заявитель подписывают, тем самым подтверждая число сданных регистратору листов. Также в качестве заверяющего лица может выступить нотариус. Подписи ставятся на последнем прошитом листе.

Впрочем, оформление документов по правилам – не единственное условие. Важно еще и соблюсти сроки. На практике многие компании пренебрегают этим, что приводит к штрафам. Из действующего законодательства следует, что есть лишь трёхдневный срок на передачу информации об обновлениях устава предприятия. Если временные границы нарушены, тогда компания может получить предупреждение – это лучший вариант. Но наказание по административному правонарушению зачастую гораздо строже – выписывают штраф. Его величина определяется принятым в регионе минимальным уровнем заработной платы – МРОТ. Фирму могут оштрафовать на сумму до 50 МРОТ.

Нарушение закона: последствия

Если в действиях предприятия будет усмотрено административное правонарушение, сопряженное со срывом сроков, – это не самая большая беда из возможных. Но если законы были преступлены основательнее, тогда компанию могут ликвидировать в принудительном порядке. Есть вероятность обязательной ликвидации, если государственный регистратор обратится в суд. Причины бывают разные:

  • грубое преступление закона (определяется индивидуально);
  • многочисленные случаи нарушения законодательства.

В некоторых случаях открывают даже уголовное делопроизводство. Это происходит, если установят, что предприниматели осознанно передали в государственную инстанцию ложную информацию, отдавая себе отчет в том, что делают. Зачастую уже сразу по завершении процесса перерегистрации видно, что были нарушены законы.

Внесение изменений: трудности подстерегают

Безусловно, предприниматель, желающий внести изменения в устав, хочет сразу оформить все документы правильно, чтобы пакет не вернули на доработку. В лучшем случае государственный регистратор даст свидетельство о внесении новой информации в систему, но далеко не любое предприятие справляется с задачей с первого раза.

Если был получен отказ, тогда придется заново подготовить полностью пакет документации и снова уплатить положенную по закону пошлину, сохранив документ, подтверждающий этот факт. При отказе в регистрации не предусмотрено возвращение средств. Третий неприятный аспект вторичной подачи – необходимость выстоять очередь. В последние годы с этим стало меньше проблем, нежели раньше, но все же потерять время в ожидании приема придется. Чтобы избежать потерь времени и денег, нужно постараться с первого раза все оформить правильно, верно, точно, не упустив из виду ни одной бумаги.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector