Как открыть магазин канцтоваров с нуля: бизнес-план и с чего начать

Как открыть магазин канцтоваров с нуля

  • Пошаговый план открытия магазина канцтоваров
  • Сколько нужно денег на открытие магазина канцелярских товаров
    • 1. Торговая точка в торговом центре или ВУЗе в формате «остров».
    • 2. Торговая точка в отдельном помещении
    • 3. Стационарный павильон или киоск
  • Какую систему налогообложения выбрать для магазина канцтоваров. Код ОКВЭД
  • Какие документы нужны для открытия магазина канцтоваров
  • Создание ассортимента товаров
  • Поиск поставщиков
  • Подбор персонала
  • Сколько можно заработать
  • Какое выбрать оборудование
  • Нужно ли разрешение для открытия
  • Технология продаж

Ситуация на российском рынке канцелярских товаров сложилась таким образом, что число действующих участников на данном рынке очень велико. Одной из главных причин, повлиявших на такое развитие, является то, что данный рынок характеризуется отсутствием крупных игроков. Это способствует росту количества мелких и средних торговых предприятий, отвоевывающих друг у друга небольшую долю на рынке. Сегодня в России насчитывается свыше 3 тыс. профессиональных операторов рынка канцелярских товаров.

Пошаговый план открытия магазина канцтоваров

Прежде всего, рекомендуется тщательным образом изучить основных игроков на рынке канцтоваров вашего города и задать себе вопрос: в чем будет основное конкурентное преимущество новой торговой точки? На сегодняшний день можно выделить несколько видов магазинов, торгующих канцелярской продукцией:

  1. Специализированные канцелярские магазины, предлагающие самый широкий ассортимент товаров данной группы. В том числе сетевые специализированные магазины.
  2. Универмаги, предлагающие подарочный и представительский ассортимент. Зачастую, это дорогая и качественная канцелярия.
  3. Торговые сети, торгующие канцелярской продукцией как сопутствующим товаром к продуктовому ассортименту. Такие магазины часто предлагают канцелярские товары по сниженным ценам, привлекая тем самым большое число покупателей.

Помимо этого, канцелярские товары могут продаваться совместно с игрушками, подарками, книгами и другими товарами. Товары спонтанного спроса (тетради, ручки, блокноты) часто продают на ярмарках, рынках, в киосках и ларьках.

Сколько нужно денег на открытие магазина канцелярских товаров

Инвестиции на открытие специализированного магазина канцелярских товаров зависят от ряда факторов, в том числе размера торговой точки, формата торговли и состояния помещения. Например, если вы открываете магазин в торговом центре (в формате «остров»), то ремонт помещения не требуется. Вам остается только закупить необходимое оборудование и товар для реализации. Если же помещение представляет из себя цокольный этаж многоэтажного дома, где-нибудь в спальном районе города, то без минимального косметического ремонта уже не обойтись. Отсюда можно выделить несколько вариантов старта бизнеса с различным стартовым капиталом:

1. Торговая точка в торговом центре или ВУЗе в формате «остров».

Размер торговой площади, зачастую не превышает 15м2. Минимальный размер инвестиций начинается от 340 тыс. руб., и включает:

    Торговое оборудование (прилавок, витрины и стеллажи) — от 100 тыс. руб. Депозит по аренде — от 40 тыс. руб. Закупка ассортимента товаров — от 150 тыс. руб. Прочие организационные расходы (регистрация ИП, ГСМ, непредвиденные расходы) – от 50 тыс. руб.

Плюсы: быстрый старт бизнеса, небольшие стартовые затраты, высокая проходимость торговой точки, отсутствие необходимости в рекламе. Минусы: высокая стоимость аренды, отсюда и высокие постоянные расходы.

2. Торговая точка в отдельном помещении

Например, первый или цокольный этаж многоэтажного дома. Площадь таких помещений часто позволяет организовать полноценный магазин самообслуживания. Минимальный размер инвестиций начинается от 500 тыс. руб., и включает:

    Ремонт и дизайн помещения – от 70 тыс. руб. Торговое оборудование (прилавок, витрины и стеллажи) – от 100 тыс. руб. Депозит по аренде – от 30 тыс. руб. Реклама, в т.ч. изготовление рекламной вывески – от 50 тыс. руб. Закупка ассортимента товаров – от 200 тыс. руб. Прочие организационные расходы (регистрация ИП, ГСМ, непредвиденные расходы) – от 50 тыс. руб.

Плюсы: зачастую такие помещения имеют большие площади (в отличие от ТЦ), что позволяет представить более широкий ассортимент товаров. Также цена аренды часто значительно ниже, чем в том же торговом центре. Минусы: более высокие стартовые затраты на открытие торговой точки. Также одним из минусов является отсутствие высокой проходимости таких точек, в следствие чего необходимы большие затраты на рекламу торговой точки и более длительный период раскрутки бизнеса (наработка постоянных клиентов).

3. Стационарный павильон или киоск

Минимальный размер инвестиций начинается от 820 тыс. руб., и включает:

    Приобретение и монтаж торгового павильона – от 400 тыс. руб. Подключение к электросетям – от 80 тыс. руб. Торговое оборудование – от 60 тыс. руб. Подготовка разрешительной документации — от 50 тыс. руб. Реклама – от 30 тыс. руб. Закупка ассортимента товаров – от 150 тыс. руб. Прочие организационные расходы (регистрация ИП, ГСМ, непредвиденные расходы) – от 50 тыс. руб.

Плюсы: отсутствие зависимости от арендодателя, так как помещение будет в вашей собственности. Отсюда и значительная экономия на постоянных расходах торговой точки (аренда земельного участка – копеечная). Минусы: самые высокие стартовые затраты из всех предложенных вариантов, отсюда и выше период окупаемости бизнеса.

Какую систему налогообложения выбрать для магазина канцтоваров. Код ОКВЭД

Далее необходимо зарегистрировать предпринимательскую деятельность. Организационно-правовой формой магазина канцтоваров может быть как обычное ИП, так и юридическое лицо – ООО . Для небольшой торговой точки, которая не планирует строить сеть филиалов, вполне достаточно зарегистрировать ИП . Это и дешевле, и быстрее и требует минимального пакета документов. При заполнении заявления указывается код ОКВЭД 52.47.3 «Розничная торговля писчебумажными и канцелярскими товарами». Непосредственно в момент регистрации бизнеса в налоговом органе, следует выбрать систему налогообложения. Самой выгодной для магазина канцтоваров является система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД). ЕНВД освобождает предпринимателя от уплаты таких налогов как НДС, налог на прибыль и налог на имущество. Плюс ко всему, нет необходимости устанавливать кассовый аппарат в магазине, значительно упрощается бухгалтерский учет. Подробнее читайте статью: « выбор системы налогообложения ». Если вы выберите в качестве системы налогообложения упрощенку (УСН), то вам потребуется установить кассовый аппарат и зарегистрировать его в налоговом органе.

Какие документы нужны для открытия магазина канцтоваров

  1. Учредительные документы – свидетельство о регистрации ИП или ООО (устав юр. лица);
  2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, о постановке на учет в Росстат;
  3. Документы на помещение: договор аренды или свидетельство о праве собственности;
  4. Заключение Роспотребнадзора (СЭС) о соответствии конкретного помещения нормам и требованиям, предъявляемым к магазинам, реализующим канцтовары и прочие принадлежности;
  5. Договора со сторонними организациями: договор дезинфекции, договор утилизации ртутьсодержащих ламп, договор очистки вентиляции, договор услуг химчистки и прачечной, соглашение о вывозе ТБО и мусора.

Создание ассортимента товаров

Следующий шаг – наполнение магазина товаром. Это одна из основных первоначальных статей расхода магазина. На закупку товара, в зависимости от размера помещения уйдет не менее 150 тыс. рублей. В основной ассортимент товаров входят: бумажные изделия, печатная продукция, карандаши, ластики, линейки, ручки, маркеры, расходные материалы для офисной техники, компьютерные диски, флеш-накопители, калькуляторы, календари, сувениры и подарки, товары для школьников (портфели, ранцы). По некоторым данным, наибольшую доходность приносит сочетания товаров в следующей пропорции: 60% — офисные принадлежности и 40% ученические принадлежности. Единственный момент – перед началом учебного года приоритет меняется в сторону ученических товаров.

Открытие магазина лучше отложить на «высокий сезон», который начинается в августе месяце перед началом учебного года.

Поиск поставщиков

В структуре основных поставщиков канцелярских товаров, основная доля отводится странам Восточной Азии – более 60% от всего импорта, 25% — страны Европы и 15% — остальной мир. Из наиболее известных российских поставщиков канцтоваров можно выделить крупнейшего производителя тетрадей ЗАО «Бумизделия», питерские заводы «Луч» и «Гамма» (производят краски), саратовскую компанию по производству письменных принадлежностей «Стамм», тюменскую компанию «Облкультторг» — производителя папок из пластика. Делая первую большую закупку не стремитесь приобрести самые дешевые (китайские) товары. Низкая цена очень часто означает и низкое качество. В итоге, ваши товары будут плохо раскупаться и залеживаться на складе. С другой стороны, дорогие товары также могут отпугнуть покупателя. Отсюда следует вывод – придерживайтесь среднего ценового сегмента, продавая качественный товар по разумным ценам. Сегодня, чтобы закупить канцтовары оптом не обязательно ехать на оптовую базу. Всех поставщиков, и не только в вашем регионе, можно найти с помощью интернета. Например, вбив в поисковик словосочетание «Канцтовары оптом» вы найдете целый ряд компаний, торгующих канцелярскими товарами оптом. Также в первой оптовой закупке поможет обычный анализ действующих торговых точек по продаже канцелярских товаров (потенциальные конкуренты). Каким товаром они торгуют, чьи производители представлены, в каком ценовом сегменте работают и т.д. Чем больше вы узнаете о своих конкурентах – тем лучше. Недаром же говорят: «Кто владеет информацией – тот владеет ситуацией». Устанавливая торговую наценку на товар, исходите из следующих усредненных наценок: офисная бумага –20%, письменные принадлежности – 40%-50%, офисные сувениры – 150% — 200%.

Подбор персонала

Следующий шаг – поиск продавцов в магазин. По идее, поиском квалифицированного персонала следует заниматься еще до момента закупки товара. Даже небольшой торговой точке потребуется как минимум два продавца, работающих в посменном графике 2/2. Если же торговая точка сверх-проходимая, то потребуется несколько продавцов-кассиров, заведующий магазином, а также бухгалтер. Так как офисные принадлежности часто покупают организации и юридические лица, которые расплачиваются по безналичному расчету, требуется отдельный работник, который будет принимать заказы по безналу. Часто эту функцию поручают бухгалтеру магазина. Заработная плата продавцов-кассиров устанавливается исходя из небольшого оклада (7-8 тыс. руб.) + процент с продаж. Это позволяет повысить мотивацию работников и положительно сказывается на объемах продаж. Всего, на фонд заработной платы магазина канцтоваров расходуется порядка 80-100 тыс. рублей (4-5 работников). После трудоустройства первых работников не забывайте встать на учет во внебюджетные фонды (ПФР и ФСС) в качестве работодателя. За своих работников владелец магазина обязан ежемесячно уплачивать страховые взносы в размере 30% от заработной платы.

Сколько можно заработать

Если брать статистику, то ежедневно при удачном расположении, в магазине канцелярских товаров совершают покупки от 15 до 25 человек со средним чеком в 300 рублей. Такие продажи принесут владельцу магазина в месяц около 200 тысяч рублей. От этой суммы сразу отнимаем текущие, а также маркетинговые затраты, которые в сумме составляют около 60 тысяч. В чистом итоге, с учетом стартовых инвестиций, бизнес окупит себя уже в течении первых 9 месяцев, позволяя в дальнейшем выйти в стабильный плюс.

Какое выбрать оборудование

Для торгового зала потребуется закупить современное оборудование:

    Стеллажи. Стеклянные витрины для тетрадей, дневников и обложек. Прилавок. Компьютер с подключенным принтером, ксерокс. Оборудование, необходимое для подшивки документов. Навесные полки. Кассовый аппарат и сканеры штрихкодов. Рекламные вывески и баннера.

Если планируется открывать крупный магазин канцелярских товаров, то потребуются также турникеты, веб-камеры и сигнализация.

Нужно ли разрешение для открытия

Для открытия магазина канцтоваров потребуется разрешение от службы пожарной инспекции. Кроме этого, необходимо заключить договора на дезинфекцию, дезинсекцию и дератизацию помещения, утилизацию люминесцентных ламп и вывоз твердых бытовых отходов.

Технология продаж

Для увеличения продаж нужно активно рекламировать свой магазин. Сделать это можно раздавая листовки на улицах, в которых предлагать своим клиентам акционные предложения и скидки. Стоит также заняться рекламой в интернете, ведь создание сообщества в социальной сети — это дополнительная аудитория просмотров, а значит и новых клиентов. Одним из самых важных моментов является месторасположения магазина. Лучше всего его расположить вблизи ВУЗов и школ, студенты — это большая часть аудитории таких заведений. Помните и о сезонных особенностях такого бизнеса. Перед сессией в ВУЗах, можно хорошо заработать на распечатках, а наличие принтера, способного печатать ватманы А3 выгодно поднимет вашу прибыль на фоне конкурентов.

Бизнес-план магазина канцтоваров: что нужно, чтобы начать и сколько это стоит

Чтобы открыть магазин канцтоваров с нуля, нужно учитывать размер имеющегося стартового капитала. Масштабы бизнеса ощутимо различаются: от небольшой торговой точки до специализированного магазина самообслуживания.

Анализ рынка сбыта и целевая аудитория

Конкуренты и конкурентные преимущества

Помещение и расположение

Продвижение и реклама

Примерные сроки открытия и действия

Риски и окупаемость

Комментарии и Отзывы

Актуальность бизнеса

Факторы, свидетельствующие об актуальности бизнес-проекта магазина канцтоваров:

  1. Стабильно высокий спрос на канцелярию. На него не влияют экономические и финансовые кризисы.
  2. Широкий круг потенциальных клиентов. В канцелярских принадлежностях нуждаются люди разных возрастных и социальных категорий. Без канцелярии не обходятся ни учебные заведения, ни офисы, ни другие учреждения. Перспективность рынка также обусловлена ростом рождаемости, наблюдаемым в последнее десятилетие. Он привел к увеличению потребности в школьных принадлежностях.
  3. Реализуемая продукция очень медленно устаревает, как морально, так и физически. Для ее хранения не нужны, например, холодильные установки и другие особые приспособления.
  4. Для того чтобы открыть и вести бизнес не нужно обладать специальными умениями и навыками. Данный вид деятельности подойдет даже неопытному предпринимателю.

Анализ рынка сбыта и целевая аудитория

Российский рынок канцелярских товаров имеет ярко выраженную сезонность. В период с мая по июль, когда у детей каникулы, а у взрослых отпуска, спрос на канцтовары падает. К августу-ноябрю он достигает максимума.

Около половины емкости российского рынка канцтоваров занимают восемь крупных дистрибьюторов. Лидирующие позиции по продажам закрепились за сегментом бумажно-беловых и пишущих принадлежностей. Емкость отечественного потребительского рынка в этом сегменте составляет около 2,5 миллиардов долларов в год.

Основные категории клиентов магазина канцелярских товаров:

  • дошкольники (дети до 7 лет), покупки для которых делают их родители и другие родственники;
  • школьники начальных и средних классов (дети от 7 до 12 лет), приходящие за покупками вместе с родителями;
  • старшеклассники (подростки от 13 до 18 лет), совершающие покупки самостоятельно;
  • студенты (от 18 до 30 лет);
  • учителя и преподаватели (от 23 до 55 лет);
  • другие категории: офисные работники, сотрудники госучреждений и др. (от 22 до 60 лет).

Предприниматель имеет право на выбор специализации магазина и ориентации его работы на конкретную категорию клиентов.

Конкуренты и конкурентные преимущества

  • специализированные магазины канцтоваров;
  • отделы в супермаркетах и гипермаркетах;
  • небольшие торговые точки, продающие канцтовары;
  • специализированные интернет-магазины.

Несмотря на весьма высокую конкуренцию, даже у начинающего бизнесмена есть все шансы занять свою рыночную нишу и окупить начальные инвестиции.

Залогом успешного функционирования магазина должны стать следующие конкурентные преимущества:

  1. Продуманная ценовая политика. Стоимость на товар должна формироваться на основе анализа цен прямых конкурентов.
  2. Для привлечения и удержания клиентов можно проводить акции, распродажи, предусмотреть выдачу дисконтных карт и разработать бонусную программу.
  3. Скидки оптовым покупателям.
  4. Удобный график работы магазина (идеальное время – с 8 утра до 8 вечера). Важно, чтобы у него не было выходных, особенно в субботу и воскресение.
  5. Надежные производители продукции, гарантирующие высокое качество.
  6. Разнообразный современный ассортимент. На обложках тетрадок должны быть изображены популярные мультипликационные герои, актеры и музыканты.
  7. Вежливое обслуживание.
  8. Оказание дополнительных услуг: доставка, распечатка файлов, ксерокопирование, ламинирование и пр.

Пошаговая инструкция

Чтобы открыть магазин канцтоваров с нуля, потребуется:

  1. Провести анализ рынка.
  2. Разработать бизнес-план и определить, сколько будет стоить проект.
  3. Зарегистрировать фирму в налоговой и других инстанциях.
  4. Подобрать поставщиков продукции.
  5. Подобрать помещение и заключить договор аренды.
  6. Провести ремонт торгового зала.
  7. Закупить торговое оборудование и установить его.
  8. Получить разрешения на торговлю.
  9. Провести маркетинговую кампанию.
  10. Набрать персонал.

Регистрация бизнеса

Основные моменты процесса регистрации бизнеса:

  1. Бизнесмен может оформить магазин как ИП или ООО. Вторая форма подойдет в том случае, если организаторов несколько или планируется в будущем открыть сеть магазинов канцтоваров.
  2. При регистрации ИП госпошлина составит 800 рублей, а ООО – 4 000.
  3. В документах, заполняемых при оформлении магазина, указывается код по ОКВЭД — 47.62.2. Он называется: «Торговля розничная писчебумажными и канцелярскими товарами в специализированных магазинах».
  4. Предпринимателю будет выгодно выбрать единый налог на вмененный доход или упрощенную систему налогообложения (15%).
  5. Купив кассовый аппарат, его необходимо зарегистрировать и заключить договор на его обслуживание.
  6. Чтобы магазин мог принимать оплату по банковской карте, у фирмы должен быть открыт расчетный счет.

Привлечение посредников к процессу юридического оформления статуса фирмы сэкономит время предпринимателя, но потребует дополнительных материальных вливаний.

Для запуска магазина понадобятся следующие документы:

  • документы, подтверждающие факт регистрации фирмы;
  • свидетельство из службы статистики о присвоении кода по ОКВЭД;
  • документ, разрешающий использование вывески;
  • свидетельство, подтверждающее право собственности на торговое помещение или договор аренды;
  • экспертное заключение от санитарно-эпидемиологической службы;
  • экспертное заключение Роспотребнадзора;
  • экспертное заключение от Пожарной службы;
  • разрешение из городской торговой палаты;
  • договор с компанией, которая будет осуществлять утилизацию отходов и мусора;
  • документы на кассовый аппарат;
  • справки сотрудников о прохождении медицинского осмотра и медкнижки;
  • страховка на магазин.

Помещение и расположение

Особенности выбора места для расположения торгового предприятия:

  1. Желательно открыть магазин в непосредственной близости от потенциальных клиентов и партнеров, недалеко от различных учебных заведений и офисных зданий. Удачным местом расположения магазина может стать спальный район или крупный торговый центр.
  2. Удобный подход, подъезд к магазину и наличие парковки.
  3. Развитость инфраструктуры. Наличие остановок общественного транспорта, станций метро и пр.
  4. Соседство с магазинами, продающими товары для детей (например, игрушки, книги, одежда).
  5. Отсутствие поблизости прямых конкурентов.

Требования к помещению:

  1. Для небольшой торговой точки подойдет площадь до 30 квадратных метров. Для запуска среднего по размеру магазина понадобится около 70 квадратных метров, а большого – более 100.
  2. Наличие коммуникаций: электричество, отопление.
  3. Сухое помещение, так как придется хранить товары, которые портятся от повышенной влажности.
  4. Лучше арендовать помещение на первом этаже.

Площадь магазина делится на следующие зоны:

  • торговый зал;
  • касса;
  • подсобное помещение;
  • склад;
  • санузел.

Ассортимент

Ассортимент будущего магазина в основном зависит от следующих факторов:

  • материальные возможности предпринимателя;
  • ориентация на конкретную группу целевых потребителей;
  • размер торговой площади.

Весь перечень товаров условно можно разделить на три основные группы:

  • товары для тех, кто учится (например, школьные ранцы, тетради, обложки, ручки, карандаши, альбомы, блокноты, линейки, циркули, ластики и т. д.);
  • товары для работы в офисе (например, бумага для принтеров, офисные наборы, дыроколы, степлеры, клей, папки, записные книжки, файлы и т. д.);
  • прочие товары (например, учебная и детская литература, подарочно-сувенирная продукция, календари и пр.).

Кроме оказания основной услуги, по продаже канцелярских товаров, магазин может предложить клиентам дополнительные услуги:

  • копирование документов;
  • распечатка файлов и фотографий;
  • продажа картриджей или краски для них;
  • доставка товара на дом;
  • прием заказов через интернет-магазин.

Также на свободной площади магазина можно разместить терминал оплаты, банкоматы и т. п.

В любой лавке канцтоваров должны быть следующие товарные позиции:

  • ручки нескольких видов с разными стержнями;
  • карандаши разной степени твердости и жирности;
  • ластики;
  • стержни;
  • точилки;
  • штрихи (корректоры);
  • линейки, треугольники, транспортиры;
  • чертежные принадлежности;
  • папки и файлы;
  • бумага для печати;
  • цветная бумага;
  • тетради с разным числом страниц, в клеточку и линейку;
  • блокноты и записные книги;
  • картон и цветная бумага;
  • кисти и краски;
  • дыроколы и степлеры;
  • фломастеры, цветные карандаши, маркеры и пр.

Выбор поставщиков

Поставщиками товаров могут стать:

  • производители товаров (доставка всегда за счет покупателя);
  • оптовые магазины;
  • оптовые базы;
  • интернет-маркеты и пр.

Основные критерии выбора поставщика:

  • цена товара;
  • качество товара и наличие сертификатов качества на продукцию;
  • условия доставки;
  • удаленность поставщика;
  • возможность отсрочки платежа за партию товара;
  • репутация и имидж поставщика.

Необходимое оборудование

При оформлении интерьера магазина рекомендуется воспользоваться услугами профессионального дизайнера. Он поможет составить проект будущего торгового зала, на основе которого и следует закупать/заказывать торговое оборудование.

Магазин канцтоваров: 6 особенностей бизнеса

  • 1 В чем особенности бизнеса канцелярского магазина 📌
  • 2 С чего начать проект магазина
  • 3 Документы и регистрация 📋
  • 4 Выбор помещения
  • 5 Оборудование 💻
  • 6 Персонал
  • 7 Ассортимент товаров 📁
  • 8 Сколько денег нужно на открытие
  • 9 Оригинальная реклама канцтоваров
  • 10 Когда ждать прибыли 💰
  • 11 Заключение

Количество канцелярских магазинов в России составляет десятки тысяч, но в этом бизнесе практически нет крупных игроков, которые смогли полностью монополизировать нишу. А это значит, что в этом направлении можно расти и развиваться. тем более что такой бизнес не требует крупных вложений. Хотя в вашем городе наверняка есть магазины канцтоваров, вы сможете запустить новую прибыльную точку.

О том, как открыть свой магазин такого направления, не прогореть и выйти на стабильную прибыль, читайте дальше в статье.

В чем особенности бизнеса канцелярского магазина 📌

Канцелярские товары – это тот сегмент товаров, который стабильно пользуется спросом. Без ручек, тетрадей, блокнотов и других канцелярских принадлежностей нельзя учиться и работать. Поэтому канцелярия – отличная ниша для старта в бизнесе.

Несмотря на то, что такие товары постоянно покупают, нужно понимать, что и здесь есть свои нюансы:

  1. Ассортимент товаров. Чтобы удовлетворить потребности своих клиентов, нужно понимать, кто ваша целевая аудитория и что именно они ищут в вашем магазине. Вряд ли студентам мединститута или офисным работникам понадобится пластилин или акварельные краски, а школьникам – справочники по сопромату. Конечно, это не означает что нужно продавать только одну группу товара или сосредоточиться на 5-6 позициях. Но стоит скрупулезно подходить к составлению списка закупок.
  2. Место расположения. Как и во многих других видах бизнеса, здесь не последнюю роль играет грамотное расположение магазина. Размещать его в центре города – дорого и не всегда выгодно. Лучше всего для этого подходят оживленные спальные районы города. При этом важно, чтобы поблизости были какие-то учебные заведения: школа, университет, колледж. Так вы получите часть постоянных клиентов.
  3. Корпоративные клиенты. Офисные работники могут приносить до 60% прибыли магазина. Поэтому плюсом также будет хорошая транспортная доступность. Большинство таких клиентов закупают необходимую канцелярию в большом количестве сразу, так что стоит задуматься и о предоставлении услуг по доставке.
  4. Конкуренты. В этом бизнесе наличие большого количества конкурентов – не редкость. Особенно это касается соседства с сетевыми магазинами. Вряд ли вы сможете себе позволить конкурировать с ними по ценам. Но небольшие магазины, которые работают годами, могут также стать серьезной помехой вашему бизнесу. Внимательно выбирайте будущее место для магазина, чтобы по соседству с вами не оказалось конкурентов.
  5. Сезонность. Если спрос на товары для офисов не сильно зависит от времени года, то со студентами и учениками дела обстоят иначе. Летом спрос на канцелярию падает, а перед началом учебного года повышается. Перед этим стоит обязательно пополнить все недостающие запасы продукции и убедиться, что вы в полной мере сможете удовлетворить потребности покупателя. Это самое прибыльное время, когда за пару недель можно получить выручку за несколько месяцев.
  6. Качество товара. Хоть канцелярские товары и не являются продукцией долгосрочного использования, но качеством товаров пренебрегать нельзя. Дешевая и некачественная продукция только отпугнет покупателей, особенно если это платежеспособная аудитория. Дорогая и эксклюзивная продукция тоже не всегда пользуется популярностью, ведь большинство клиентов – представители среднего класса. Товары хорошего качества за умеренную плату – вот что ищут покупатели.

С чего начать проект магазина

Разберем, как составить проект магазина.

Пошаговый алгоритм действий:

  • Прежде, чем приступить к закупке товара и подписанию договора аренды, максимально изучите работу аналогичных магазинов в вашем городе. Присмотритесь, какой у них ассортимент товара, от каких производителей и какой диапазон цен на аналогичные товары в разных магазинах.
  • Также обратите внимание, что чаще всего покупают клиенты и какими критериями выбора они пользуются при этом. Так вы сможете лучше понять, какой товар больше подойдет для вашего магазина.
  • Оцените оформление и размещение товаров в других магазинах. Что в них общего, какие идеи вы хотите воспроизвести их у себя.
  • Составьте бизнес-план со списком всех необходимых затрат, как ежемесячных, так и тех, которые понадобятся на открытие бизнеса. Когда вы будете видеть список дел и примерные расходы на запуск магазина, вам будет проще сориентироваться, какой следующий шаг предпринять и что необходимо дальше делать.
  • Заранее узнайте о поставщиках. Их нужно искать еще на этапе ремонта и регистрации бизнеса, а не когда вы полностью подготовите помещение. Иначе рискуете остаться без прибыли на несколько месяцев, а расходы на аренду и оплату коммунальных будут накапливаться. Ограничиваться одним поставщиком также не стоит. Лучше сотрудничать сразу с несколькими компаниями. Если вам срочно понадобится докупить товар, а у вашего основного поставщика его не будет или он не сможет его вовремя доставить, вы сможете обратиться к другому.
  • Подумайте о дополнительных каналах сбыта. Сегодня нельзя пренебрегать возможностями интернета. Создайте свой сайт , профили в социальных сетях и каналы в мессенджерах. Это поможет увеличить количество клиентов и географию продаж.

Документы и регистрация 📋

Зарегистрировать бизнес можно и как ИП, и как ООО . Если вы не планируете в дальнейшем создавать крупную сеть магазинов канцелярии, то проще и дешевле открыть ИП. Систему налогообложения при этом выбирайте упрощенную. Никаких лицензий и огромного количества разрешений здесь не нужно.

Но необходимо получить разрешение от следующих органов:

Вам нужно будет выбрать подходящий код ОКВЭД. Для этого нужно определиться с ассортиментом товаров или перечнем услуг, которым можно расширить ассортимент магазина. Для основного направления нужен код 47.62 — к нему относится торговля канцелярскими товарами и газетами в розницу.

Выбор помещения

При выборе помещения основное внимание сосредоточьте на правильном месте расположения. Не арендуйте место в отдаленном районе города, где поблизости нет школ и офисов, особенно если там живут в основном пенсионеры. А вот место вблизи учебных заведений в оживленном спальном районе – отличный вариант.

Для такого магазина достаточно 15-20 кв.м. Этого хватит для размещения всего ассортимента товаров и удобного доступа к ним. В помещение также должны быть необходимые коммуникации.

Выбирайте отдельностоящее помещение или здание на первом этаже с отдельным входом, которое будет хорошо просматриваться с любой точки. У вас также должна быть яркая, оригинальная и заметная вывеска. Основная часть клиентов таких магазинов – молодежь, а они любят креативные вещи.

Оборудование 💻

Из основного оборудования для магазина канцелярии вам понадобятся:

  • Витрины и стеллажи (лучше стеклянные).
  • Стол и стулья для работников.
  • Прилавок и кассовый аппарат.
  • Компьютер

Помимо основного, также стоит задуматься и о дополнительном оборудовании. . К нему относятся: принтер, ксерокс, агрегаты для брошюрования, подшивки докладов и работ. Студентам и школьникам часто нужны такие услуги, поэтому обязательно включите их в перечень услуг. Если ваше помещение будет поблизости к техническим или архитектурным учебным заведениям, стоит также задуматься и о покупке плоттера.

Для небольшого канцелярского магазина достаточно нанять 2 продавцов, которые будут работать посменно. Во время пиковых нагрузок (начало учебного года) можно дополнительно нанимать временный персонал для более эффективной работы. У всех работников обязательно должны быть оформлены санитарные книжки.

Бухгалтерские услуги и маркетинг можно делегировать на аутсорс. Так вы сэкономите на найме работников, к тому же работы для них будет не очень много.

Ассортимент товаров 📁

В вашем магазине должен быть широкий выбор товаров. При этом стоит правильно распределять их необходимое количество во время закупок. Не стоит закупать много товара, который пользуется спросом только определенное время. Например, тетрадки для школьников с популярной в этом году группой или новогодние открытки не будут востребованы в следующем году. А вот ручки, карандаши и бумага пользуются спросом всегда.

Из основных групп товаров у вас всегда должны присутствовать: пишущие принадлежности, офисная продукция, бумага и различная продукция из бумаги (цветная бумага, стикеры и прочее). Также необходимо иметь школьные товары (обложки для книжек, различные тетради, атласы) и другую мелкую канцелярию.

Для увеличения продаж стоит добавить в свой ассортимент флешки, сувенирную продукцию, товары для упаковки подарков, небольшие игрушки, спиннеры и т.д.

Сколько денег нужно на открытие

В среднем на открытие бизнеса и первоначальные затраты понадобиться около 400-650 тыс. рублей.

Ниже приведем примерный перечень статей затрат на открытие бизнеса:

Как открыть магазин канцелярских товаров

Канцелярские товары – это одна их тех отраслей бизнеса, которая всегда будет востребована у потребителей. Ручки, бумага, степлеры и прочие аксессуары в равной степени востребованы как среди офисных работников, так и у школьников и их мам. С точки зрения организации собственного бизнеса это тоже довольно перспективное направление. Для успешных продаж главное правильно подобрать место, где товары будут особенно востребованы, и сформировать оптимальный ассортимент.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно !

С чего начать бизнес

Если вы твердо решили, что хотите заниматься канцелярским бизнесом, необходимо предварительно изучить этот сегмент и работу аналогичных магазинов. Не стоит брать за пример огромные гипермаркеты товаров для школы и офиса – начинающий бизнес вряд ли сможет составить ему достойную конкуренцию.

Сбор аналитических данных, изучение ассортимента конкурентов, графика их работы и особенностей их работы позволит составить наиболее полный бизнес-план, в котором будут отражены как сильные, так и слабые стороны. К тому же, такая информация поможет правильно подобрать место для будущего магазина: вы уже будете знать, каких покупателей искать.

Юридическое оформление

Но первое, что должен сделать будущий коммерсант перед тем, как приступать к реализации своего плана, обратиться в налоговую инспекцию. Канцелярия – бизнес, а, значит, он должен быть зарегистрирован и облагаться налогами, как и любой другой источник дохода.

Для работы достаточно будет получить свидетельство индивидуального предпринимателя (ИП), которое даст право на осуществление предпринимательской деятельности: заключение договор аренды и поставки, участие в тендерах и пр.

Чтобы получить этот документ, необходимо обратиться в отделение ФНС по месту прописки, оплатить госпошлину и заполнить соответствующее заявление по установленному бланку. После этого в течение 5 рабочих дней вы сможете получить свидетельство о регистрации ИП.

Как открыть магазин канцтоваров с нуля: бизнес-план

Планирование – залог успеха любого бизнеса. В данном случае также бизнес-план магазина канцелярских товаров крайне важен: он помогает еще до принятия каких-либо решений представить и оценить будущий бизнес. С помощью бизнес-планирования можно выявить главные преимущества вашего магазина и сделать на них акцент, и обнаружить недостатки, которые на этапе формирования дела можно замаскировать или исправить.

Бизнес-план должен включать в себя подробное описание канцелярского магазина: от особенностей ассортимента до графика работы. Персонал, глубина выбора товаров, реклама – все это должно быть отражено в документе.

Потенциальные покупатели

Канцелярские принадлежности необходимы абсолютно всем людям: одни покупают несколько ручек и пользуются ими в течение года, другим такой же ручки может хватить на несколько недель. Основной контингент покупателей, которые станут частыми постоянными клиентами, являются:

  • школьники и их мамы;
  • родители детей до 7 лет;
  • подростки и студенты;
  • офисные работники;
  • гос.служащие.

Исправить положение помогают офисы и гос.структуры – они постоянно нуждаются в новых ручках, стикерах и прочих канцелярских аксессуаров. Конечно, фирмы и государство обеспечивают их всем необходим, но не в том количестве.

Выбор помещения

Грамотный выбор помещения – это залог успеха будущего бизнеса. От этого решения зависит все: как назвать магазин канцелярских товаров, каким будет его ассортимент, какое потребуется оборудование и т.п.

Для каждого бизнес-плана этот аспект очень индивидуален, однако в целом для помещения под канцелярский бизнес должны быть выдержаны следующие правила:

  • наличие по близости школы или университета;
  • наличие крупных офисных центров;
  • расположение возможно в спальные густонаселенных районах;
  • расположение на первой линии главной дороги.

Выбирать следует помещения, расположенные на первых этажах торговых центров, это увеличит движение постоянного потока покупателей.

В помещении обязательно должен быть настроен оптимальный уровень влажности, чтобы бумага и тетради не отсыревали. Следует также позаботиться о том, чтобы у вас была возможность выделить часть помещения под склад.

Оборудование

Бизнес по продаже канцелярских товаров привлекателен еще и тем, что не требует специального дорогостоящего оборудования, с помощью которого нужно было бы поддерживать продажный вид товара.

Главное требование к оборудованию – возможность размещения канцелярских принадлежностей в самом выгодном свете. Покупателю должно быть удобно выбирать предметы самостоятельно, без помощи продавца, поэтому они должны располагаться доступным образом.

Наиболее часто для выкладки канцелярии используются:

  • настенные полки;
  • стеклянные витрины;
  • стеллажи;
  • подвесные элементы.

Выбор ограничивается исключительно фантазией предпринимателя и особенностями его ассортимента. При выкладке важно, чтобы полки не выглядели пустыми: эту ошибку часто допускают предприниматели. Связана она с тем, что товары чаще всего очень мелкие, при этом каждый требует отдельного внимания. Также не стоит забывать об оборудовании торгового места кассира.

Ассортимент

Канцелярия – это довольно узконаправленный бизнес, однако и в этом сегементе можно добиться огромного разнообразия товаров, которое сможет удовлетворить вкусы любого покупателя. В первую очередь важно проанализировать потенциальных клиентов и выявить их нужды.

Можно условно разделить ассортимент канцелярского магазина на несколько категорий:
школьные принадлежности;

  • офисная канцелярия;
  • книги, развивающие, настольные игры;
  • наборы для подделок, краски, цветная бумага и картон и т.п;
  • обучающие материалы (атласы, карты, справочники).

Если магазин расположен недалеко от школы, разумнее всего составить ассортимент, близких к основным школьным потребностям: тетради, ручки, циркули, карандаши и пр. В любом случае необходимо иметь хотя бы минимальный набор разных видов бумаги, в том числе и цветной, несколько детских или тематических книжек, наборов, шариков, карандашей и фломастеров и т.п.

Не стоит с целью расширения ассортимента за те же деньги делать упор на недорогие товары. Как правило, такая канцелярия отличается низким качеством, а потому второй раз за ней покупатель уже не придет.

Наиболее оптимальным графиком работы для канцелярского магазина является 10-часовой рабочий день. Исходя из этого, можно организовать работу персонала двумя способами: сменами 5/2 или 2/2 (3/3 и т.п.). Для пятидневки понадобится один основной продавец и один дополнительный, которым на первых этапах работы может выступить сам владелец бизнеса. Это поможет лучше понять потребности покупателей и в дальнейшем формировать ассортимент с учетом их предпочтений.

Основные требования к персоналу – аккуратность и внимательность. Мелкие детали требуют осторожности в обращении и тщательного учета продукции.

Поиск поставщиков

Проблем с поиском поставщиков у предпринимателей обычно нет, приобретать товары моно несколькими способами:

  • на оптовых базах поставщиков;
  • на оптовых интернет-магазинах;
  • по телефону из каталога.

Вы можете самостоятельно выбрать любой из вариантов. На оптовых базах можно оценить качество товара, подробно осмотреть его, однако такой метод занимает большое количество времени. Когда основной ассортимент уже сформирован, зачастую внимательное изучение товаров излишне.

На интернет-сайтах представлен не менее широкий ассортимент, здесь часто можно встретить оригинальные решения, которые могут разнообразить витрину.

Доставка на большинстве таких порталов бесплатная, что делает процесс покупки доступным. Заказ по телефону подходит тем, кто уже досконально знает все разнообразие товара в своем магазине и готов без дополнительной траты времени сделать заказ.

Бизнес «канцтовары»: прибыльность, отзывы

Бизнесмены, которые не допускают серьезных ошибок при выборе места и формировании ассортимента, чаще всего в дальнейшем раскручивают свой бизнес и запускают целые сети. Накрутка на канцелярские товары составляет до 100%, средняя рентабельность достигает 35-40%.

По отзывам предпринимателей, активно вовлеченных в эту отрасль рынка, канцлярский бизнес – довольно капризный и многогранный проект, требующий постоянного присутствия от владельца. Необходимо регулярно пополнять ассортимент новинками, интересными предложениями, увлекать покупателя, ведь покупка одних и тех же предметов может наскучить. Вместе с тем владельцы бизнеса уверяют, что самое сложное – это старт, в дальнейшем, при наработке опыта, проблем у начинающих бизнесменов возникать не будет.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно !

Как открыть магазин канцтоваров с нуля?

Открывая собственный бизнес, любой начинающий предприниматель хочет, чтобы его дело было прибыльным. Одним из самых выгодных дел является продажа канцелярских товаров. Не то чтобы канцтовары гарантировали золотые горы, но они нужны всем и всегда. Где бы ни открылся магазин таких товаров, толпы школьников и студентов будут стоять в очереди за карандашами, ручками и циркулями.

Если же в вашем магазине будут еще и принадлежности для художников, ватманы и лекала – будьте уверены, живописцы с инженерами тоже присоединятся к этой очереди. Если вы начинающий бизнесмен и вам стало интересно, как открыть магазин канцтоваров с нуля – читайте внимательно.

С чего начать канцелярский бизнес?

В первую очередь, составляем для магазина канцтоваров бизнес план.

Для начала, традиционно собираем пакет документов. Регистрируем себя как частного предпринимателя, или же регистрируем бизнес как ООО – на ваш выбор. Далее, определитесь с системой налогообложения, приобретите печать, оформите в налоговой инспекции кассовый аппарат. Кроме того, вам понадобятся разрешения от санитарной и пожарной службы. Затем вам необходимо открыть счет в банке. Это нужно, в том числе, и для того, чтобы ваши клиенты имели возможность расплачиваться кредитной картой. Теперь рассмотрим основные пункты бизнес плана канцтоваров.

Когда папка с документами собрана – приступим к выбору места. Прежде чем решить, где лучше открывать магазин канцтоваров, возьмите во внимание следующие факторы:

  • Близость к предполагаемому месту расположения магазина: школы или университета;
  • Приближенность к большим офисным центрам или корпорациям;
  • Расположение поблизости станций метро.

Чем ближе ко всем этим объектам будет находиться ваше помещение – тем шире будет ваша целевая аудитория. В общем-то, вам не нужна большая комната, 20–30 квадратных метров будет вполне достаточно.

В вашем помещении должно быть несколько зон:

  1. Торговый зал;
  2. Служебное помещение (включает в себя склад, комнатку для персонала, возможно, уборную);
  3. Кассовая зона.

Помещение должно быть сухим и теплым, если, конечно, вы не хотите, чтобы бумажный ассортимент вашего магазина испортился.

Месторасположение должно быть удобным, выгоднее всего открыть канцелярский магазин на территории детского развивающего центра, возле школы или высших учебных заведений.

Ремонт и оборудование

Вы не сможете правильно подсчитать, сколько стоит открыть магазин канцтоваров, если не учтете стоимость ремонтных работ и мебели для магазина.

По минимальным прикидкам, вам потребуются такие элементы мебели:

  • Стеллажи металлические (либо деревянные полки) для товара;
  • Стол для кассового аппарата;
  • Сам кассовый аппарат;
  • Стул для кассира;
  • Стулья или кресла для «комнаты отдыха»;
  • Возможно, еще один стол, чтобы разложить на нем какие-то товары;
  • Стеклянные витрины при необходимости;
  • Вывеска.

Ах да, если вы хотите еще больше увеличить свой доход, вы можете установить в магазине ксерокс и принтер, а может быть, даже оборудовать цветную печать.

Закупка товара

После того как основные проблемы с обустройством магазина улажены, можно закупаться товаром. Самое необходимое, что должно быть в любом, даже самом маленьком ларьке продажи канцелярских товаров:

  1. Ручки, желательно нескольких видов и с разной толщиной стержня;
  2. Карандаши разной степени жирности;
  3. Большие, средние и маленькие ластики;
  4. Стержни;
  5. Точилки, линейки и чертежные принадлежности;
  6. Файлы, бумага для печати, тетради, блокноты, цветная бумага и картон;
  7. Принадлежности для художников: кисточки, краски, маркеры.

Конечно, это далеко не весь список, но самое основное.

Еще один важный фактор успеха вашего предприятия — продажа канцтоваров оптом и в розницу. Особенно актуальным это будет для тех магазинов, которые расположены поблизости от крупных фирм или государственных учреждений. Заключите с ними договор о поставке товара, предложите им скидки или акции – и как минимум, один постоянный клиент вам обеспечен.

Персонал магазина

Последнее, о чем стоит поговорить – реклама. В принципе, канцелярский магазин не особо нуждается в рекламе, так как спрос на его товар будет всегда. Реклама нужна, если вы предлагаете что-то большее, чем стандартный набор товаров. Например, вы решили оборудовать при магазине принт-центр, или реализуете специализированные товары для художников. Тогда смело можно переименовать свой магазин в «художественный салон», повесить на стены несколько картин, сделать свой сайт. Кроме этого, напечатать визитки и буклеты и продвигать свои услуги в интернете и на улицах.

Если идея заработка на реализации канцелярских изделий вам понравилась, смотрите похожие виды заработка в рубрике «Бизнес идеи в сфере услуг». Желаем вам успеха.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector