Как открыть копировальный центр: бизнес-план услуг ксерокопирования

Бизнес-план копировального центра

Бизнес на копировальном центре в последние 10 лет является достаточно распространенным и простым благодаря старту без значительных вложений. Этот вариант идеально подходит для предпринимателей, которые обходят стороной сезонный бизнес. Почему, несмотря на наличие у студентов и офисных работников компьютеров и принтеров, все еще нужны копировальные центры? Все потому, что кроме обычного ксерокопирования такие центры предлагают дополнительные услуги (например, переплет дипломов, широкоформатное копирование) и продают канцелярские товары. Главное, предлагать нужные услуги и давать качественный сервис. В чем суть проекта, какие существуют риски и на какой уровень затрат следует рассчитывать, покажет бизнес-план копировального центра. Этот пример можно использовать при разработке и запуске такого рода деятельности.

Резюме проекта

Копировальный центр будет находиться в отдельно стоящем здании в центральном районе города. По соседству обязательно должны быть учебные заведения, офисные здания и государственные учреждения, так как целевой аудиторией копицентра являются разные группы людей:

  • Студенты (30%).
  • Офисные работники (30%).
  • Сотрудники государственных служб (15%).
  • Сотрудники юридических организаций (15%).
  • Остальные (10%).

Основные услуги копировального центра:

  • Ксерокопия и сканирование документов, бумаг, книг.
  • Распечатка с электронных носителей.
  • Переплетение документов и журналов.
  • Разноформатное ламинированние.
  • Фотографии на документы.
  • Продажа сопутствующих канцелярских товаров.

Последний пункт может приносить до 50% общей прибыли.

Конкурентом копицентра может быть только аналогичный копировальный центр, поэтому прежде чем арендовать помещение и закупать оборудование следует проанализировать близлежащих конкурентов и перспективы по количеству клиентов. Работать копицентр будет по графику с 07:00 до 18:00 5 дней в неделю, воскресенье – выходной.

Основные риски бизнеса

  • Неудачный выбор месторасположения.
  • Отсутствие спроса.
  • Завышенная цена услуг.
  • Низкое качество печати, что приведет к падению посетителей.

Этот бизнес основывается в 80% на постоянных посетителях, так как, если обслужить клиента быстро и качественно, он может приходить в копировальный центр по разным делам до нескольких раз в неделю. Кроме того, это запустит кампанию «сарафанного радио».

Кроме удачного выбора места и анализа конкурентов в районе, важна приемлемая стоимость услуг и цен на канцелярские товары. Далее приобретаем качественный ксерокопировальный аппарат (МФУ) и хороший компьютер, который позволит быстро осуществлять данные услуги. Важно заранее рассчитать затраты и потенциальную доходность организации, в чем нам поможет данный бизнес-план копировального центра с расчетами.

Оформление деятельности

Регистрируем деятельность в местных налоговых органах. Для этого заполняем и подаем соответствующее заявление, выбирая форму предпринимательской деятельности – ИП с упрощенной системой налогообложения со ставкой 15% от разницы между доходами и расходами. Там же необходимо прописать нужный ОКВЭД для открытия копировального салона: 74.85, 74.83. Чтобы иметь возможность торговать канцелярскими товарами, добавьте код ОКВЭД 52.47.

Далее нам необходимо получить разрешение СЭС и пожарной станции, так как с учетом наличия мощного электрического оборудования, которое будет работать практически весь рабочий день, необходимо обезопасить помещение.

Стоимость сертификата ИП составит 5-7 тыс. рублей. На получение разрешений и оплату государственной пошлины потребуется около 10 тыс. рублей.

Поиск помещения

Для осуществления вышеперечисленных услуг и торговли канцелярскими товарами мы арендуем помещение площадью 20 кв. м на долгий срок, подписывая договор аренды на год. Этой площади достаточно для размещения оборудования и товаров. Стоимость такого помещения в крупном городе будет составлять не менее 30 тыс. рублей в месяц. Сразу необходимо оплатить 2 месяца. На коммунальные надо будет тратить не более 5 тыс. рублей ежемесячно.

Как такового ремонта в помещении делать нет необходимости. Минимальный ремонт, который уже есть в арендуемом помещении, будет достаточен. В расходы этот пункт не включаем.

Закупка оборудования

Для обслуживания клиентов копицентру понадобятся мебель и оборудование. Важно выбрать качественное печатное оборудование, так как от этого будет зависеть производительность салона, его имидж и, в результате, прибыль. Поэтому вложения в технику должны быть оправданы. В копировальный центр понадобится:

💡 Бизнес-идея: 🖨 Точка ксерокса и печати

Содержание бизнес-идеи

Актуальность бизнес-идеи

Срочная печать билетов, сканы конспектов, ксерокопии документов… В копировальные центры выстраиваются очереди, но и конкуренции в этой сфере хватает. Впрочем, удачно расположенная точка ксерокса и печати может достаточно быстро сделать прибыль, а после можете переходить к дальнейшему развитию проекта.

Затраты и прибыль

Расходы на организацию точки ксерокса и печати невелики: по самым скромным расчетам потребуется около 42’000 рублей. Минимальные текущие расходы составят 12’000 рублей. Бизнес не отличается сезонностью, но возможно снижение спроса в летний период. Выйти на чистую прибыль получится не сразу, но стабильный спрос сможет обеспечить 20’000 рублей ежемесячно. Срок выхода на окупаемость составит 2 месяца.

Затраты на старте: примерный расчет для Липецка

Ежемесячные затраты

Разрешения и документы

Регистрация бизнеса

Начните бизнес-план с регистрации вашего проекта. В формировании уставного капитала нет необходимости, поэтому оптимальной организационно-правовой формой станет ИП. Заполните заявление по установленной форме, приложите копии страниц паспорта и оплатите госпошлину. Система налогообложения — УСН или ЕНВД.

Выбор помещения

Местоположение точки ксерокса и печати — решающий фактор для успеха проекта. Важно не просто выбрать место с большой проходимостью, а именно там, где поток потенциальных клиентов будет максимальным. Например, учебные заведения, административные учреждения.

Помещение может быть небольшим, но обязательно должно располагаться на первом этаже здания. Во-первых, так вы увеличиваете проходимость. Во-вторых, если спустя время конкуренты откроют свою точку на первом этаже, то вы сразу потеряете всю прибыль.

По самым скромным подсчетам будет достаточно площади 6-10 квадратных метров. Основное требование: отсутствие пыли и сырости. Ориентировочные затраты на аренду — от 10’000 рублей в месяц.

Оборудование

Оборудование зависит от перечня предоставляемых вами услуг. К основным относятся ксерокс, сканирование, черно-белая печать. Для этого достаточно обзавестись ноутбуком и МФУ.

Для цветной печати, ламинирования, печати небольших партий буклетов, книг и визиток понадобится уже совсем другое оборудование. В целях экономии рекомендуем начать с малого, а уже потом расширяться, вкладывая полученную прибыль в оборудование.

Экономить на МФУ не стоит, поскольку от качества печати напрямую зависит спрос на ваши услуги. Минимальные цены на самое простое оборудование:

  • Ноутбук — от 14’000 рублей
  • МФУ — от 20’000 рублей
  • Итого — 34’000 рублей

После выхода на окупаемость можно планировать расширение спектра услуг до продажи канцтоваров, термопечати, изготовления визиток, приглашений, календарей. Но все это требует специального оборудования, поэтому спрос на эти услуги стоит оценить заранее.

Как выбрать поставщика

Покупка расходных материалов относится к текущим расходам, но их будет немного. Основные расходы на первое время — бумага и краска для принтера. Нет смысла бежать за ними в первый попавшийся канцелярский магазин: дешевле будет закупить все необходимое на оптовой базе или заказать через Интернет. Так вы существенно сократите себестоимость ваших услуг.

Склад поставщика

Текущие расходы прямо пропорциональны спросу на услуги ксерокса и печати. Чем больше спрос, тем больше и расходы, но и прибыль будет больше. Для начала достаточно закупить бумаги и краски на 5’000 рублей. Дату следующей закупки ориентируйте по расходам материалов.

Любой начинающий предприниматель стремится сократить свои расходы на этапе становления бизнеса. Неплохо сэкономить на заработной плате сотрудникам можно, если их обязанности возьмет на себя собственник бизнеса. Задач немного: принимать клиентов и вести учет по проделанной работе.

Спустя время можно взять на полставки сотрудника, а уже потом полностью отойти от дел, оставив за собой только ведение документооборота. Такое положение будет оптимальным для предпринимателя, которому только предстоит разобраться со всеми тонкостями ведения бизнеса.

Как рекламировать бизнес

Яркая заметная вывеска и сарафанное радио станут лучшей рекламой для вашего проекта. Не стесняйтесь сообщить о своих услугах в организациях и учреждениях по соседству: основной поток клиентов будет идти именно от них.

Плюсы и минусы бизнес-идеи

Плюсы точки ксерокса и печати:

  • Стабильный спрос
  • Возможности для роста и развития
  • Минимум затрат на старте

Минусы точки ксерокса и печати:

  • Ограниченность ресурсов
  • Относительная сезонность
  • Конкуренция

Точка ксерокса и печати может стать неплохим началом для молодого предпринимателя. Проект в управлении несложный, но выход на окупаемость потребует времени. Удачи вам!

Бизнес на ксерокопии и печати документов

Сегодня каждому человеку могут понадобиться дубликаты важных бумаг. Поэтому создание бизнеса на копировании документов станет очень выгодной деятельностью для предпринимателя. Чтобы организовать такое мероприятие, вам не нужно много вложений и труда. Однако, все же, наиболее успешные предприниматели начинают с подробного изучения всех предстоящих нюансов дела.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно !

Рассмотрение деятельности

Копицентр – это офис, где можно сделать ксерокопию любых документов не отдавая за это много денег. Обычно в таких помещениях можно найти много полезного: сканирование и распечатка, ксерокопия, создание визиток, набор и распечатка текста, и печать различных брошюр. Но, все же, в этом бизнесе основным занятием будет дублирование текстовых или графических документов.

Для организации такого мероприятия вам не нужно инвестировать большие суммы, да и дальнейшая деятельность обычно не доставляет особых хлопот. Поэтому новичок может смело рассматривать такое мероприятие, как открыть копицентр с нуля.

Причем еще одним немаловажным положительным фактором бизнеса считается возможность запустить киоск всего с одним копировальным аппаратом. Докупать новую технику можно уже с доходов предприятия, не вкладывая личные средства на старте.

Конечно, чтобы дело гарантированно было рентабельным, для начала нужно разобрать, каким будет бизнес-план и выбрать вероятные варианты формата работы. Обычно провести оценку рентабельности вы сможете, сформировав такой перечень стартовых инвестиций:

  • подбор помещения и его аренда;
  • приобретение копировального аппарата;
  • затраты на обстановку помещения.

Далее, придется оценить текущие издержки ведения дела и обозначить предполагаемый уровень дохода. Как правило, разница между этими значениями и покажет приблизительный размер прибыли занятия.

Постоянные клиенты

Начинать важно с рассмотрения потенциальной аудитории. Определение конкретного сегмента клиентуры и примерная оценка их покупательской способности поможет систематизировать общую информацию. Вообще, такой вид бизнеса хорош тем, что он не теряет своей популярности уже долгое время. Подобные услуги востребованы ежедневно огромным количеством людей.

Например, для студентов – это просто находка. Ведь подобная категория клиентов предпочитает просто сделать дубликат конспекта или учебника, нежели переписывать информацию. Также всегда вашими постоянными посетителями будут клиенты банка, нотариусов, Пенсионного фонда и других государственных учреждений. Ведь обычно указанные инстанции просят своих посетителей предъявить дубликаты важных документов.

Что касается распечатки фотографий, здесь средний возраст посетителей, скорее всего, составит около 35–55 лет. Основная задача для владельца подобного заведения – поддерживать постоянный поток клиентов. Вполне реально найти их с помощью заметной вывески, указателей и других способов наружной рекламы. И тогда бизнес (ксерокопия и печать) будет приносить вам весьма ощутимые доходы.

Выявление насыщенности отрасли

К сожалению, конкуренция в этом бизнесе немаленькая, так как его доступность привлекает огромное число желающих. Однако чтобы дело шло в гору, необходимо усвоить несколько простых истин. Физическим лицам абсолютно не важно, где распечатать текстовый документ или фотографии, главное, чтобы была снижена цена. Когда вы видите, что снижать стоимость услуг уже не получится, следует продумать немного другой формат работы.

Как правило, иногда уместно ориентироваться на сотрудничество с компаниями. Для этого нужен особенный формат работы. Для его организации нужно намного больше вложений – ведь придется приобрести более дорогостоящую технику. Несмотря на большие инвестиции, доход в такой ситуации будет гарантирован. Кроме того, этот способ поможет хорошо закрепиться на рынке.

Дополнительные возможности

Конечно, сегодня практически в каждом доме есть необходимое оборудование для подобных работ, но не стоит забывать, что принтеры и ксероксы нужно регулярно обслуживать и менять краску. Поэтому намного проще пойти распечатать документы вне дома. Какие услуги еще может предоставлять ваш копировальный киоск? Вариантов присутствует немало:

  • распечатка фотографий;
  • сканирование документов и прочего;
  • нарезка диска;
  • создание визитных карточек;
  • ламинирование;
  • перемещение информации и различных файлов на носители.

Также можно добавить еще и торговлю различными сувенирами или канцелярскими предметами. Согласитесь, когда человека занят подготовкой важных документов, войдя в копировальный центр, он может вспомнить, что ему нужна ручка, файл, папка. И купит он эти предметы именно в вашем киоске.

Как видите, придется неплохо поработать, чтобы организовать копировальный центр: бизнес-план нужно создать очень внимательно и первым делом вносить в него все расчеты, даже, казалось бы, незначительные. Так, непременно предусмотрите там затраты на оформление бизнеса. Для работы вашего киоска не потребуется получать лицензию и собирать дополнительные документы. Вы можете приступать к работе как индивидуальный предприниматель. Затраты на оформление деятельности не превысят 2 000 рублей.

Где лучше всего открывать бизнес

Самым важным шагов в создании бизнеса – это выбор помещения для работы, ведь от этого будет зависеть перечень продукции, клиентура и оснащение. Когда вы будете выбирать здание, нужно хотя бы приблизительно представить, какой будет иметь внешний вид ваш киоск. У вас будет немало людей, и это стоит учитывать.

Ежедневно торговая точка пропускает большой поток людей, а всем им нужно сделать не одну копию. Также посетители могут просить и о других услугах, которые вы можете им предложить. Исходя из основной клиентской аудитории, лучше всего, чтобы услуги по копированию и распечатке документов находилось поблизости таких мест:

  • учебные учреждения;
  • коммунальные предприятия;
  • медицинские заведения;
  • места с большой проходимостью;
  • финансовые учреждения;
  • крупные жилые массивы.

Здание для копицентра должно быть достаточно просторным. Рекомендуется, чтобы в помещении были дополнительные комнаты. Потребуется помещение для техники, место для работы с посетителями, склад. Достаточно будет 35–45 квадратных метров общей площади.

Ваш киоск должен находиться в центральной части города или рядом с ней. Затраты на аренду такого здания обойдутся вам примерно в 25 000–35 000 рублей за месяц. Также не забывайте о том, что вам понадобится ремонт, который будет стоить приблизительно 150 000–350 000 рублей.

Закупка оснащения

Рекомендуется покупать высококачественную технику. Вам нужно приобрести оборудование для копировального центра, которое будет готово принимать различные заказы:

  • МФУ с постоянной выдачей чернил;
  • принтер;
  • сканер;
  • настольные ПК;
  • аппаратура для чистки картриджей.

На все это вам понадобится вложить порядка 120 000 рублей. Не стоит покупать дешевое и некачественное оснащение, так как регулярные поломки техники вам будут только в убыток. В дальнейшем на ремонт оснащения вы потратите немало финансов. Можно найти качественную технику для работы в онлайн-объявлениях.

Особенности копира

В первую очередь нужно определиться, в каком формате будет работать копир. Это может быть стандарт А4 или А3. А4 представляет собой обычный лист. А3 – вдвое больше, с размером в 297×420 мм. Техника для него стоит дороже обычного, и такой формат бумаги вовсе невостребован сегодня, поэтому высокую прибыль здесь можно не ждать. Лучше всего сразу приобрести копир для бумаги А4.

Конечно, аппаратура с форматом А3 может быть востребована для некоторых учреждений, но делать такие копии у вас будут не так активно. Увеличенный размер бумаги может подойти для университетов, школ и других учреждений, которым может понадобиться копировать большие чертежи. Все же, если вы хотите покупать копир именно с таким форматом листов, нужно тщательно проанализировать окупаемость бизнеса и клиентскую базу. Но основные требования к этому оснащению будут такими:

  1. Два лотка выдачи листов.
  2. Быстродействие и возможность создавать как минимум 20 копий за минуту.
  3. Надежность и бесперебойная работа.
  4. Присутствие разрешения порядка 1200 х 600 dpi.

Это, пожалуй, все требования и рекомендации, для полноценной работы. Не забывайте это учитывать при покупке оборудования.

Поиски кадров

Полноценную работу киоска такой направленности можно обеспечить, открыв такие вакансии:

  • секретарь со знанием ПК (1) – 25 000;
  • мастер распечатывания документов. (1) – 26 000;
  • специалист по чистке картриджа (1) – 25 000.

Помещения для работы последнего в списке сотрудника лучше всего располагать подальше от самого офиса, так как подобный труд предполагает значительное загрязнение. Говоря о финансовой стороне, расходы на заработную плату сотрудникам будут составлять примерно 432 000 рублей за год.

Вопросы с расходными материалами

Для работы нужно приобрести листы бумаги, картон для создания визиток и фотобумагу. Также картриджи, чернила, тонер. Нет необходимости закупать все это в больших количествах, для начала приобретайте все по минимуму. В дальнейшем вы уже сможете определить, сколько нужно покупать материалов, к примеру, на месяц.

Для торговли канцтоварами нужно приобрести папки для бумаги, канцелярские ножницы, карандаши и прочее. Затраты на эти предметы будут составлять примерно 75 000 рублей. Хотя стоимость первой закупки можно оценить около 160 000 р. Как правило, в дальнейшем вы будете просто регулярно пополнять запасы израсходованных материалов и проданных товаров.

Прибыль и рентабельность киоска

Безусловно, самым важным шагом будет определить рентабельность мероприятия. Мы создали примерный бизнес-план (ксерокопия, сканирование, распечатка), который поможет вам определить рентабельность дела и дальнейшую работу. Но стоит помнить, что все расчеты приблизительные и вам нужно сопоставлять их со своим местонахождением и нынешним расценкам. Стартовые вложения в дело будут такими:

  • ремонт – 300 000;
  • оборудование – 120 000;
  • оформление – 2 000;
  • реклама и продвижение – 68 000;
  • другие затраты – 110 000.

Инвестиции в бизнес составят 600 000 рублей. При работе 20–22 дня в месяц валовой доход составит 250 000–280 000 р. То есть, годовая выручка будет на уровне 3 600 000 р. Необходимые же затраты за первый год составят 2 300 000 рублей. Их можно обозначить таким списком:

  • аренда – 360 000;
  • зарплата – 432 000;
  • налоги – 260 000;
  • расходные материалы – 900 000;
  • коммунальные расходы – 58 000;
  • другое – 290 000.

Соответственно, прибыль будет равна 1 300 000 рублей и сможет покрыть затраты примерно за полгода, а рентабельность достигнет 32%. Это весьма внушительные цифры.

Обратите внимание, приведенная смета примерна и зависит от региона, состояния помещения, качества и класса оборудования.

Когда уже вы сможете вернуть вложенные средства, стоит подумать о расширении деятельности и найме большего числа сотрудников. Безусловно, вы не сможете на таком деле заработать очень больших денег, но регулярные и неплохие доходы тут будут обеспечены.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно !

Свой бизнес: как открыть копировальный центр

Копицентр — это отличная идея для начинающих предпринимателей. Для этого нужно минимум: хорошее расположение, 200 тыс. рублей вложений и умение пользоваться офисной техникой.

Копировальный центр – это простой и непыльный бизнес, который сможет открыть любой желающий. Вам не придется вкладывать крупные суммы, да и дальнейшая деятельность не доставит особых хлопот. Идея достаточно проста по своей реализации: для оказания услуг вам потребуется всего лишь приобрести 2-3 устройства и найти людное место, где можно будет расположиться.

Последние 10 лет копицентры является очень распространенным видом бизнеса. Копицентры центры можно встретить почти на каждом углу – тем не менее, в самых «рыбных» местах выстраиваются целые очереди, поскольку маленькие центры с одним копировальным устройством не могут быстро обслужить всех клиентов. Очень часто людям нужны дубликаты бумаг срочно. Поэтому он заинтересован найти ближайший копировальный центр. И хорошо, если там не будет очереди. Так что пусть вас не пугает конкуренция. При правильном выборе места копицентра и организации работы вы сможете войти на рынок и найти своего клиента. Вашими основными конкурентами будут такие же небольшие копировальные центры. В этой сфере практически не встречается крупных игроков – таков формат бизнеса.

Еще одна хорошая новость – начать свое дело вы можете всего с одним копировальным аппаратом. А докупать новую технику и расширять спектр услуг уже с доходов от деятельности. Это позволяет минимизировать первоначальные вложения и снизить риски потери личных средств.

Чтобы открыть копицентр, вам не нужно много вложений и труда. Хотя даже в таком простом деле есть свои нюансы. Прежде чем начинать активные действия, вам следует изучить рынок.

Анализ местного рынка

На старте нужно оценить условия бизнеса и свои возможности. На что обратить внимание?

Конкуренция. Конкуренция в этом бизнесе достаточно большая, поскольку его доступность и преимущества привлекают огромное количество предпринимателей. Но свою нишу можно найти всегда. Главное, подобрать подходящее место. Прежде чем арендовать помещение, следует оценить, как близко находятся конкуренты, и сколько потенциальных клиентов вы сможете привлечь.

Спрос. Спрос на копировальные услуги есть всегда. В первую очередь они актуальны для студентов и учащихся. Затем идут клиенты банков, БТИ, гос. учреждений. Всем и в любое время года может понадобиться сделать копию документов. Так что разместившись в местах пребывания целевой аудитории, вы не останетесь без заказов.

Преимущества бизнеса. Среди различных вариантов малого бизнеса копицентр является одним из наиболее привлекательных. К преимуществам относятся:

минимальный стартовый капитал для открытия копицентра;

относительно небольшие текущие расходы;

круглогодичный спрос на услуги с пиком в летнее время;

минимальный набор разрешительных документов;

простой способ ведения деятельности;

малый штат сотрудников без специальной квалификации;

высокая доходность копицентра;

перспективы роста бизнеса.

Владельцем бизнеса может стать любой желающий. Главное – иметь стартовый капитал и деловую хватку.

Регистрация копицентра

Любой бизнес подлежит регистрации в налоговых органах. В данном случае будет достаточно оформить ИП. Процедура регистрации стандартная. В качестве ОКВЭД следует указать:

82.19 – Деятельность по фотокопированию и подготовке документов и прочая специализированная вспомогательная деятельность по обеспечению деятельности офиса

47.62.2 – Торговля розничная писчебумажными и канцелярскими товарами в специализированных магазинах (если планируете продавать в копицентре канцелярские товары).

При регистрации ИП выбирается и система налогообложения. Для копировального центра подойдут УСН или ЕНВД. Чаще используется УСН по ставке 6% от доходов.

Зарабатывай до
200 000 руб. в месяц, весело проводя время!

Тренд 2019 года. Интеллектуальный бизнес в сфере развлечений. Минимальные вложения. Никаких дополнительных отчислений и платежей. Обучение под ключ.

Кроме того, потребуется получить разрешение от СЭС и пожарной инспекции. В помещении будут работать мощные электрические устройства, поэтому необходимо обеспечить пожарную безопасность. Здесь необходимо учитывать требования, которые предъявляются к помещению, где будет расположено сложное оборудование.

Поиск помещения для копицентра

Выбор подходящего помещения следует производить с оценкой двух ключевых параметров: расположение и состояние самого помещения. В первую очередь нужно найти хорошую локацию. При этом важно подобрать не просто людное место, а то, где будет максимальный поток вашей целевой аудитории.

Предпочтительные места для размещения копицентра поблизости:

места с большим пешеходным трафиком (подземные переходы, транспортные развязки и т.д).

Предпочтительно размещение в центре города, так как именно там сосредоточено большинство перечисленных заведений.

Далее выбираем непосредственно помещение копицентра. Его площадь зависит от вашего бюджета и планов на будущее. Если вы собираетесь расширяться и добавлять новые услуги, то лучше сразу подобрать помещение, в котором найдется место для будущей техники. В таком случае потребуется помещение площадью около 20 кв.м. Если у вас скромные планы, то для копицентра будет достаточно 6-10 кв.м. Главное, чтобы внутри могли поместиться хотя бы несколько клиентов. Аренда небольшого помещения обойдется примерно в 15-20 тыс. рублей. Но стоимость будет зависеть от разных факторов: конкретный город, конкретное место, конкретные условия. Например, иногда можно найти помещение уже с необходимой мебелью – это упрощает подготовку, но будет стоить дороже. Так что арендная ставка – частный случай. Даже в пределах одного города сумма ежемесячной платы может существенно разниться.

Готовые идеи для вашего бизнеса

Основным требованием для помещения копицентра является отсутствие пыли и сырости. Иначе техника быстро выйдет из строя, а бумага испортится. Также желательно разместиться на первом этаже зданий. Во-первых, так проходимость будет выше. Во-вторых, ваш центр будет заметнее. В-третьих, появление конкурента поблизости будет для вас не так опасно, так как вы будете на виду.

Ищите помещение, в котором не требуется ремонт. Иначе придется тратить время и деньги, а это вам ни к чему. В плане ремонта копицентр непривередлив. Главное, чтобы было чисто и тепло.

Услуги копировального центра

На следующем этапе вы должны определиться с перечнем услуг копицентра. Это необходимо сделать для того, чтобы составить список оборудования, которое потребуется закупить. Перечень услуг копицентра зависит от масштабности вашего бизнеса. Если капитал позволяет, то можно приобрести сразу несколько устройств, чтобы оказывать услуги по копированию и печати документов, ламинированию и т.д.

Основными услугами копицентра являются:

ксерокопия и сканирование различных документов;

распечатка с электронных носителей;

фотографии на документы;

фотографии на документы;

продажа канцелярских товаров – это может приносить до 50% общей прибыли.

Для предоставления данных услуг хватит и 10 кв.м. копицентра. Вопрос только в финансах. Поэтому прежде чем составлять перечень услуг, оцените свои возможности. На старте не планируйте объединить все сразу. Начните с малого, а потом развивайте бизнес за счет полученной прибыли.

Закупка оборудования для копицентра

Определив набор услуг копицентра, можно планировать закупку оборудования. Минимальный набор для работы копицентра:

компьютер или ноутбук;

принтер или МФУ.

Стоимость такого «базового» комплекта составит около 100 тыс. рублей.

Для дальнейшей работы могут пригодиться цветной и широкоформатный принтер, фотоаппарат со штативом и белым фоном для фотографий, переплетчик, ламинатор и т.д.

Несколько советов для выбора техники копицентра:

копировальное устройство следует подбирать на основе следующих параметров: наличие двух лотков автоматической подачи бумаги; скорость печати не менее 20 копий в минуту; плотность печати 1200 х 600 dpi. Также проверьте, чтобы под эту модель можно было найти бесплатное ПО;

подбирайте такое оборудование, которое будет дешевле и проще в обслуживании. Вам потребуется периодически заправлять картриджи, иногда – заменять их, ремонтировать. При этом разные модели техники нуждаются в определенных расходниках и потребляют их по-разному. Так что прежде чем покупать оборудование, обязательно изучите отзывы, ознакомьтесь с информацией на тематических форумах, сравните характеристики разных моделей, обратитесь за помощью к консультанту, изучите предложения в разных магазинах. Только собрав достаточно информации, делайте окончательный выбор;

не пытайтесь сэкономить на оборудование за счет приобретения б/у техники. Исправное оборудование – важный фактор успеха. Если что-то поломается, вы понесете убытки: во-первых, придется ремонтировать оборудование; во-вторых, вы не сможете оказывать свои услуги. Лучше купить новое и качественное оборудование. От этого зависит производительность центра, а значит – прибыль. Так что вложения в технику целесообразны;

вы можете взять технику в рассрочку. Многие магазины предоставляют такую услугу, особенно если техника дорогая;

приобретайте профессиональную технику. Дешевые принтеры, предназначенные для личного пользования, не подойдут. Такая «домашняя» техника значительно уступает и по производительности, и по качеству.

Также для работы копицентра нужна мебель. Достаточно будет пары столов, на которых разместится техника, пары стульев и витрины для канцтоваров. Затраты на мебель составят около 30-50 тыс. рублей. И вот здесь уже можно сэкономить, приобретя мебель б/у.

Таким образом, на оборудование и мебель для копицентра придется затратить около 150 тыс. рублей.

Закупка товаров и расходников

Для работы копицентра, потребуется закупить материалы для оборудования, а также канцелярские товары для реализации. В качестве расходников нужно запастись офисной бумагой, поскольку она расходуется больше всего. Также следует приобрести запасной картридж. Если чернила в одном кончатся, вы сможете быстро заменить картридж и возобновить работу. Затраты на расходные материалы составят около 25 тыс. рублей.

Готовые идеи для вашего бизнеса

В качестве товаров следует выбрать самые простые и ходовые: бумага, файлы, папки для документов, ручки, скрепки, тетради и т.д. Закупку канцтоваров следует делать на сумму 30-40 тыс. рублей. Канцелярия – товар долговечный, может долго храниться. Так что вы не потеряете вложенные средства в случае низких продаж. Сделаете крупную закупку один раз, а потом будете обновлять ассортимент в соответствии с продажами. Вносите в список все, что часто спрашивают клиенты, учитывайте их пожелания, когда формируете ассортимент.

Персонал копицентра

На первых порах владелец копицентра может справиться с работой в одиночку. Но в будущем обязательно потребуется помощник. Во-первых, число клиентов будет увеличиваться и для их быстрого обслуживания одного сотрудника уже не хватит. Во-вторых, со временем техника потребует больше обслуживания: чистка и заправка картриджей, ремонт и т.д. За техническое обслуживание тоже должен кто-то отвечать. В-третьих, с увеличением количества услуг потребуются дополнительные люди: один будет работать с копировальной машиной, второй распечатывать файлы, делать фото на документы или заниматься сшивкой документов. В одиночку охватить такой объем услуг не по силам.

Таким образом, для слаженной работы в копицентр понадобятся 2-3 человека. Главное условие, чтобы они уверенно пользовались ПК и умели обращаться с оргтехникой. Для сотрудника будут важны следующие качества: ответственность, коммуникабельность, аккуратность. Заработная плата для регионов составит 20-25 тыс. рублей.

Не забываем, что вам могут понадобиться услуги бухгалтера. Ведь при наличии сотрудников вам придется иметь дело с фондами, куда вы, как работодатель, будете перечислять взносы. Вводить еще одну вакансию – бухгалтера – нет смысла. Данная функция может быть возложена на самого предпринимателя, передана на аутсорсинг или выполнена при помощи облачного сервиса.

Реклама копицентра

Наиболее эффективными инструментами для рекламы копицентра являются:

выгодное расположение. В таком случае достаточно заметной вывески, чтобы привлечь клиента;

распространение листовок среди целевой аудитории;

расклейка объявлений по соседству от копировального центра.

Этих банальных, но эффективных инструментов будет вполне достаточно, чтобы привлечь к себе внимание. Стартовые затраты на рекламу составят около 30 тыс. руб. Важно сразу заявить о своих услугах, чтобы обеспечить поток клиентов.

Как открыть копировальный центр: бизнес-план услуг ксерокопирования

Бизнес на ксерокопии и печати документов

Сегодня каждому человеку могут понадобиться дубликаты важных бумаг. Поэтому создание бизнеса на копировании документов станет очень выгодной деятельностью для предпринимателя. Чтобы организовать такое мероприятие, вам не нужно много вложений и труда. Однако, все же, наиболее успешные предприниматели начинают с подробного изучения всех предстоящих нюансов дела.

  • Рассмотрение деятельности
  • Постоянные клиенты
  • Выявление насыщенности отрасли
  • Дополнительные возможности
  • Где лучше всего открывать бизнес
  • Закупка оснащения
    • Особенности копира
  • Поиски кадров
  • Вопросы с расходными материалами
  • Прибыль и рентабельность киоска

Рассмотрение деятельности

Копицентр – это офис, где можно сделать ксерокопию любых документов не отдавая за это много денег. Обычно в таких помещениях можно найти много полезного: сканирование и распечатка, ксерокопия, создание визиток, набор и распечатка текста, и печать различных брошюр. Но, все же, в этом бизнесе основным занятием будет дублирование текстовых или графических документов.

Создание собственного копировального центра может быть достаточно неплохим вариантом для начинающего бизнесмена из-за низких вложений в дело и хорошей рентабельности

Для организации такого мероприятия вам не нужно инвестировать большие суммы, да и дальнейшая деятельность обычно не доставляет особых хлопот. Поэтому новичок может смело рассматривать такое мероприятие, как открыть копицентр с нуля.

Причем еще одним немаловажным положительным фактором бизнеса считается возможность запустить киоск всего с одним копировальным аппаратом. Докупать новую технику можно уже с доходов предприятия, не вкладывая личные средства на старте.

Конечно, чтобы дело гарантированно было рентабельным, для начала нужно разобрать, каким будет бизнес-план и выбрать вероятные варианты формата работы. Обычно провести оценку рентабельности вы сможете, сформировав такой перечень стартовых инвестиций:

  • подбор помещения и его аренда;
  • приобретение копировального аппарата;
  • затраты на обстановку помещения.

Далее, придется оценить текущие издержки ведения дела и обозначить предполагаемый уровень дохода. Как правило, разница между этими значениями и покажет приблизительный размер прибыли занятия.

Постоянные клиенты

Начинать важно с рассмотрения потенциальной аудитории. Определение конкретного сегмента клиентуры и примерная оценка их покупательской способности поможет систематизировать общую информацию. Вообще, такой вид бизнеса хорош тем, что он не теряет своей популярности уже долгое время. Подобные услуги востребованы ежедневно огромным количеством людей.

Открывая копицентр с нуля, начните с анализа потенциальной аудитории заведения — обычно в таких услугах часто нуждаются студенты

Например, для студентов – это просто находка. Ведь подобная категория клиентов предпочитает просто сделать дубликат конспекта или учебника, нежели переписывать информацию. Также всегда вашими постоянными посетителями будут клиенты банка, нотариусов, Пенсионного фонда и других государственных учреждений. Ведь обычно указанные инстанции просят своих посетителей предъявить дубликаты важных документов.

Что касается распечатки фотографий, здесь средний возраст посетителей, скорее всего, составит около 35–55 лет. Основная задача для владельца подобного заведения – поддерживать постоянный поток клиентов. Вполне реально найти их с помощью заметной вывески, указателей и других способов наружной рекламы. И тогда бизнес (ксерокопия и печать) будет приносить вам весьма ощутимые доходы.

Выявление насыщенности отрасли

К сожалению, конкуренция в этом бизнесе немаленькая, так как его доступность привлекает огромное число желающих. Однако чтобы дело шло в гору, необходимо усвоить несколько простых истин. Физическим лицам абсолютно не важно, где распечатать текстовый документ или фотографии, главное, чтобы была снижена цена. Когда вы видите, что снижать стоимость услуг уже не получится, следует продумать немного другой формат работы.

Составляя бизнес-план проекта, оцените уровень конкуренции и продумайте, чем именно вы сможете привлечь к себе посетителей

Как правило, иногда уместно ориентироваться на сотрудничество с компаниями. Для этого нужен особенный формат работы. Для его организации нужно намного больше вложений – ведь придется приобрести более дорогостоящую технику. Несмотря на большие инвестиции, доход в такой ситуации будет гарантирован. Кроме того, этот способ поможет хорошо закрепиться на рынке.

Дополнительные возможности

Конечно, сегодня практически в каждом доме есть необходимое оборудование для подобных работ, но не стоит забывать, что принтеры и ксероксы нужно регулярно обслуживать и менять краску. Поэтому намного проще пойти распечатать документы вне дома. Какие услуги еще может предоставлять ваш копировальный киоск? Вариантов присутствует немало:

  • распечатка фотографий;
  • сканирование документов и прочего;
  • нарезка диска;
  • создание визитных карточек;
  • ламинирование;
  • перемещение информации и различных файлов на носители.

Также можно добавить еще и торговлю различными сувенирами или канцелярскими предметами. Согласитесь, когда человека занят подготовкой важных документов, войдя в копировальный центр, он может вспомнить, что ему нужна ручка, файл, папка. И купит он эти предметы именно в вашем киоске.

Помимо услуг по копированию документов и распечатке фото, можно попробовать реализовать канцелярские принадлежности и различные сувениры

Как видите, придется неплохо поработать, чтобы организовать копировальный центр: бизнес-план нужно создать очень внимательно и первым делом вносить в него все расчеты, даже, казалось бы, незначительные. Так, непременно предусмотрите там затраты на оформление бизнеса. Для работы вашего киоска не потребуется получать лицензию и собирать дополнительные документы. Вы можете приступать к работе как индивидуальный предприниматель. Затраты на оформление деятельности не превысят 2 000 рублей.

Где лучше всего открывать бизнес

Самым важным шагов в создании бизнеса – это выбор помещения для работы, ведь от этого будет зависеть перечень продукции, клиентура и оснащение. Когда вы будете выбирать здание, нужно хотя бы приблизительно представить, какой будет иметь внешний вид ваш киоск. У вас будет немало людей, и это стоит учитывать.

Помещение для копицентра должно иметь выгодное месторасположение и быть заметным

Ежедневно торговая точка пропускает большой поток людей, а всем им нужно сделать не одну копию. Также посетители могут просить и о других услугах, которые вы можете им предложить. Исходя из основной клиентской аудитории, лучше всего, чтобы услуги по копированию и распечатке документов находилось поблизости таких мест:

  • учебные учреждения;
  • коммунальные предприятия;
  • медицинские заведения;
  • места с большой проходимостью;
  • финансовые учреждения;
  • крупные жилые массивы.

Здание для копицентра должно быть достаточно просторным. Рекомендуется, чтобы в помещении были дополнительные комнаты. Потребуется помещение для техники, место для работы с посетителями, склад. Достаточно будет 35–45 квадратных метров общей площади.

Для начала работы не потребуется арендовать слишком большое помещение — достаточно найти площадь от 25 кв. м

Ваш киоск должен находиться в центральной части города или рядом с ней. Затраты на аренду такого здания обойдутся вам примерно в 25 000–35 000 рублей за месяц. Также не забывайте о том, что вам понадобится ремонт, который будет стоить приблизительно 150 000–350 000 рублей.

Закупка оснащения

Рекомендуется покупать высококачественную технику. Вам нужно приобрести оборудование для копировального центра, которое будет готово принимать различные заказы:

  • МФУ с постоянной выдачей чернил;
  • принтер;
  • сканер;
  • настольные ПК;
  • аппаратура для чистки картриджей.

На все это вам понадобится вложить порядка 120 000 рублей. Не стоит покупать дешевое и некачественное оснащение, так как регулярные поломки техники вам будут только в убыток. В дальнейшем на ремонт оснащения вы потратите немало финансов. Можно найти качественную технику для работы в онлайн-объявлениях.

Особенности копира

В первую очередь нужно определиться, в каком формате будет работать копир. Это может быть стандарт А4 или А3. А4 представляет собой обычный лист. А3 – вдвое больше, с размером в 297×420 мм. Техника для него стоит дороже обычного, и такой формат бумаги вовсе невостребован сегодня, поэтому высокую прибыль здесь можно не ждать. Лучше всего сразу приобрести копир для бумаги А4.

Приобретая оборудование для бизнеса, отдельное внимание уделите характеристикам копира

Конечно, аппаратура с форматом А3 может быть востребована для некоторых учреждений, но делать такие копии у вас будут не так активно. Увеличенный размер бумаги может подойти для университетов, школ и других учреждений, которым может понадобиться копировать большие чертежи. Все же, если вы хотите покупать копир именно с таким форматом листов, нужно тщательно проанализировать окупаемость бизнеса и клиентскую базу. Но основные требования к этому оснащению будут такими:

  1. Два лотка выдачи листов.
  2. Быстродействие и возможность создавать как минимум 20 копий за минуту.
  3. Надежность и бесперебойная работа.
  4. Присутствие разрешения порядка 1200 х 600 dpi.

Это, пожалуй, все требования и рекомендации, для полноценной работы. Не забывайте это учитывать при покупке оборудования.

Поиски кадров

Полноценную работу киоска такой направленности можно обеспечить, открыв такие вакансии:

  • секретарь со знанием ПК (1) – 25 000;
  • мастер распечатывания документов. (1) – 26 000;
  • специалист по чистке картриджа (1) – 25 000.

Неплохо сразу открыть вакансию для специалиста по чистке и заправке картриджей

Помещения для работы последнего в списке сотрудника лучше всего располагать подальше от самого офиса, так как подобный труд предполагает значительное загрязнение. Говоря о финансовой стороне, расходы на заработную плату сотрудникам будут составлять примерно 432 000 рублей за год.

Вопросы с расходными материалами

Для работы нужно приобрести листы бумаги, картон для создания визиток и фотобумагу. Также картриджи, чернила, тонер. Нет необходимости закупать все это в больших количествах, для начала приобретайте все по минимуму. В дальнейшем вы уже сможете определить, сколько нужно покупать материалов, к примеру, на месяц.

Для торговли канцтоварами нужно приобрести папки для бумаги, канцелярские ножницы, карандаши и прочее. Затраты на эти предметы будут составлять примерно 75 000 рублей. Хотя стоимость первой закупки можно оценить около 160 000 р. Как правило, в дальнейшем вы будете просто регулярно пополнять запасы израсходованных материалов и проданных товаров.

Прибыль и рентабельность киоска

Безусловно, самым важным шагом будет определить рентабельность мероприятия. Мы создали примерный бизнес-план (ксерокопия, сканирование, распечатка), который поможет вам определить рентабельность дела и дальнейшую работу. Но стоит помнить, что все расчеты приблизительные и вам нужно сопоставлять их со своим местонахождением и нынешним расценкам. Стартовые вложения в дело будут такими:

  • ремонт – 300 000;
  • оборудование – 120 000;
  • оформление – 2 000;
  • реклама и продвижение – 68 000;
  • другие затраты – 110 000.

Инвестиции в бизнес составят 600 000 рублей. При работе 20–22 дня в месяц валовой доход составит 250 000–280 000 р. То есть, годовая выручка будет на уровне 3 600 000 р. Необходимые же затраты за первый год составят 2 300 000 рублей. Их можно обозначить таким списком:

  • аренда – 360 000;
  • зарплата – 432 000;
  • налоги – 260 000;
  • расходные материалы – 900 000;
  • коммунальные расходы – 58 000;
  • другое – 290 000.

Детальный бизнес-план проекта поможет определить вам, насколько тот будет выгодным

Соответственно, прибыль будет равна 1 300 000 рублей и сможет покрыть затраты примерно за полгода, а рентабельность достигнет 32%. Это весьма внушительные цифры.

Обратите внимание, приведенная смета примерна и зависит от региона, состояния помещения, качества и класса оборудования.

Когда уже вы сможете вернуть вложенные средства, стоит подумать о расширении деятельности и найме большего числа сотрудников. Безусловно, вы не сможете на таком деле заработать очень больших денег, но регулярные и неплохие доходы тут будут обеспечены.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector