Как открыть аптеку с нуля: пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция: как открыть аптеку

Часто встречаем вопрос начинающих бизнесменов: «Как открыть аптеку?»
Постараемся ответить кратко, но ёмко и дадим пошаговую инструкцию.

По доходности аптечный бизнес – один из самых благодарных (вслед за торговлей табачными изделиями, алкоголем и продуктами питания). Спрос на лекарственные средства и смежные товары постоянно растет. На то есть масса причин: от ухудшающейся экологии до повышения интереса граждан к собственному здоровью. Такие объективные причины вкупе с умелыми шагами предпринимателя при открытии аптеки и дальнейшем развитии бизнеса несомненно приведут к желаемому результату.

Особенности и перспективы

Если проанализировать средний чек, то в аптеке человек тратит приблизительно столько же, сколько при расчетах в супермаркете. Столь привлекательная статистика – повод заинтересоваться аптечным бизнесом, реализоваться в нем.

Однако бытует устойчивое мнение о том, что вход в этот сегмент рынка чрезвычайно труден. До некоторых пор так и было:

  • бизнес семейный;
  • шансы на преодоление административных барьеров ничтожно малы;
  • удержаться в бизнесе без многочисленных связей практически невозможно.

Теперь ситуация иная. Чтобы преуспеть в аптечном бизнесе, достаточно следующих ресурсов на старте:

  • адекватный начальный капитал;
  • организаторские способности;
  • трудолюбие;
  • деловая активность.

Изначально нужно определить, какую форму организации вы готовы развивать:

  • аптечный пункт или небольшой киоск;
  • аптечный магазин;
  • аптека готовых лекарств;
  • производственная аптека;
  • аптека с правом изготовления асептических препаратов (не подвергаемых горячей стерилизации взвесей, эмульсий, коллоидных растворов).

Как видно из названий, в организационных моментах есть различия. Начинать рекомендуется с трех первых вариантов, причем оптимально – с аптеки готовых лекарств. Ряд преимуществ:

  • широкий диапазон функций (от продажи легкодоступных наименований до обслуживания по рецептам);
  • наработка в этом диапазоне богатого опыта;
  • дальнейшее расширение на основе полученного опыта (первый объект станет головным филиалом развивающейся сети).

Автоматические пункты для мытья автомобиля, как раскрутить бизнес быстро и с хорошей прибылью: https://svoedelo-kak.ru/biznes-idei/otkryt-avtomojku.html.

Индивидуальный предприниматель – это физическое или юридическое лицо? Ответы и разъяснения здесь.

Как открыть аптеку – пакет документов

Что потребуется для открытия:

  • лицензия на розничную продажу лекарств;
  • санитарный паспорт помещения от СЭС (в комплекте с разрешением на использование помещения в качестве аптечного заведения);
  • разрешение от Пожарной службы (помещение должно соответствовать нормам пожарной безопасности).

На получение всех этих документов уйдет 1,5 месяца в лучшем случае.

Выбор формы организации торговли

Какому способу выкладки товара отдать предпочтение – закрытому или открытому? Принципиально выбор зависит от масштабности. В малолюдных местах с низкой посещаемостью особой разницы нет. В местах с большой проходимостью (не меньше 9-10 тысяч человек в день) разница существенная:

Что потребуется для открытия с нуля

Аптечный бизнес состоит из таких основных частей, как:

  • помещение;
  • товарный ассортимент;
  • обслуживающий персонал;
  • техника и оборудование;
  • программное обеспечение.

Требования к помещению

Существует две равноправные точки зрения на то, где лучше всего располагать аптечный объект:

  • в местах с интенсивными клиентскими потоками (большие торговые комплексы, рядом с метро, центральные городские зоны);
  • в спальном районе или районе с постоянным местным контингентом (чем гуще население и выше оживленность, тем лучше).

Если в первом случае целевая аудитория представляет собой массу разнородную, то во втором – это люди, предпочитающие посещать ближайшую аптеку недалеко от своего дома. Причем даже не столько важны цены (они могут быть и выше, чем у конкурентов), сколько укомплектованность ассортимента и уровень обслуживания.

Какими характеристиками должно обладать помещение:

  • площадь не меньше 75-80 квадратных метров (сюда входят и склад, и служебная комната для персонала, и туалет, и архив, и хозблок, и собственно торговый зал);
  • хотя бы небольшой кабинет для директора и бухгалтера;
  • пол следует либо накрыть линолеумом со сварными швами, либо отделать напольной плиткой (в целях дезинфекции предстоит частое мытье пола с применением химических жидкостей);
  • для хранения медикаментов требуется стерильно чистое отдельное помещение (с учетом разных требований хранения по температуре, влажности и освещенности);
  • правильно организованная вентиляция;
  • сигнализация (пожарная, охранная, светозвуковая);

Арендовать или купить? Зависит от таких факторов, как:

  1. ваша готовность инвестировать крупные деньги;
  2. безусловный настрой на долгосрочную перспективу;
  3. планы о количестве филиалов (или это будет один большой аптечный центр, или вы хотите «расплодить» по городу множество сетевых фирменных заведений).

Для начала целесообразно арендовать помещение, договорившись с арендодателем на неизменность ежемесячных платежей в течение 1-2-3-х лет (то есть несмотря на уровень инфляции, размер этой статьи расходов у вас будет прогнозируемым и стабильным). Теперь сравните:

Как открыть свою аптеку по шагам

Руководство со ссылками на нормативно-правовую базу

Своя аптека: регистрация, какие документы необходимы, требования к помещению и персоналу, как получить фармацевтическую лицензию без образования, ассортиментная политика.

Особое внимание уделено тонкостям, связанным с регистрацией аптеки, организационным моментам. Приведены ссылки на все сопутствующие нормативно-правовые акты.

Регистрационные процедуры

— Организационно-правовая форма, коды ОКВЭД

Открыть аптеку с нуля может как индивидуальный предприниматель, так и ООО, ОАО или ЗАО. В ст. 52 ФЗ «Об обращении лек. средств» указано, что индивидуальный предприниматель, решивший зарегистрировать аптеку на свое имя, должен иметь диплом провизора или фармацевта. Если же речь идет об открытии ООО, ОАО или ЗАО, то сделать это может и человек без специального фармацевтического образования. Однако он должен нанять управляющего с дипломом провизора.

Параллельно следует выбрать вид аптеки. В приказе Минздравсоцразвития «Об утвержд. видов аптечных организаций» обозначены такие ее виды как:

1. Непосредственно аптека, которая может быть:

  • 1.1. Производственная (подразумевает изготовление лекарств);
  • 1.2. Производственная, в которой разрешено изготавливать асептические лекарственные препараты.
  • Эти виды аптек необходимо зарегистрировать в налоговой с кодом ОКВЭД из группы 24.42.1 — Производство медикаментов.
  • 1.3. Готовых лекарственных форм.

2. Аптечный киоск (магазин)
3. Аптечный пункт

Для них подойдут такие коды ОКВЭД как:

  • 52.3 Розничная торговля фармацевтическими и медицинскими товарами, косметическими и парфюмерными товарами
  • 52.31 Розничная торговля фармацевтическими товарами
  • 52.32 Розничная торговля медицинскими товарами и ортопедическими изделиями
  • 52.33 Розничная торговля косметическими и парфюмерными товарами

Классическая аптека, пункт и киоск отличаются друг от друга, прежде всего, количеством и содержанием функций, которые перечислены в отраслевом стандарте. Больше всего функций может быть реализовано в аптеке, а меньше всего – в аптечном киске (магазине).

Например, в киоске не допускается продажа лекарств по рецептам. Кроме того, к классической аптеке предъявляется больше требований. Изначально необходимо открыть именно аптеку, а уже после возможна организация киосков и пунктов, так как они являются ее структурным подразделением, но не самостоятельным звеном.

Подготовка помещения

Когда все регистрационные документы готовы, пора переходить к подбору, ремонту и оборудованию помещения. Требования к помещению аптеки приведены в упомянутом выше отраслевом стандарте.

Месторасположение

Во многом оно будет зависеть от бизнес-модели аптеки. Существует так называемая премиальная модель, которая отличается максимально широким ассортиментом, наличием дорогих товаров, квалифицированных консультантов и высоким уровнем сервиса. Затраты на ее открытие будут максимальными. Помещения следует подбирать в центральной, деловой части города, куда люди приезжают, чтобы наверняка купить все необходимые лекарства, преимущественно дорогие, рассчитывая на широкий ассортимент центральных аптек.

Бывают также аптеки-дискаунтеры, отличающиеся узким ассортиментом, низкими ценами и минимальным набором услуг. Их следует размещать в спальных районах, у метро и в других местах, где ежедневно проходят большие потоки людей. Они ориентированы на насущные потребности граждан. Затраты на открытие обычно относительно небольшие.

Площадь и предназначение аптечных помещений

Для того, чтобы открыть аптеку в соответствии с нормативными требованиями, минимальная общая площадь должна составлять 75 кв. м, на которой будут располагаться:

  • производственные комнаты (60 м) – непосредственно торговый зал, комната приема, распаковки товара, комната хранения;
  • комната руководителя и бухгалтера (13 м), шкаф и гардеробная, помещения персонала,
  • санитарно-бытовые (2 кв. м), архив.

Ремонт и оборудование для помещений

Для отделки потолков и стен необходимо применять материалы, подтвержденные гигиеническими сертификатами. Причем покупать только те, которые допускается подвергать влажной уборке с применением дезрастворов.

Обязательно наличие канализации, приточно-вытяжной вентиляции, централизованных систем водо- и электроснабжения, отопления. Все помещения, где будут храниться лекарства, следует оснастить приборами для регистрации показателей температуры и влажности воздуха. Нужно будет закупить также шкафчики, стеллажи, сейфы для хранения наркотических и отравляющих средств, холодильники. Также необходима светозвуковая, охранная и противопожарная сигнализация. Помещения аптеки требуется объединить в один блок и изолировать от других организаций. Все оборудования должно быть зарегистрировано в Минздраве, о чем прописано в инструкции по сан. режиму.

Пример аптеки, оганизованной в форме супермаркета

Оформление торгового зала в зависимости от формы торговли. Аптека может быть закрытой (товары находятся за прилавком) и открытой (работающей по принципу супермаркета, когда товары выложена на стеллажах). Открытую, при которой объем продаж обычно на 30% больше, имеет смысл организовывать, если речь будет идти о существенном трафике – от 10000 человек ежедневно.

Требования к персоналу

Требования к атечному персоналу приведены в отраслевом стандарте.

Руководитель аптеки, зарегистрированной как юридическое лицо, в обязательном порядке должен иметь:

  • высшее фармацевтическое образование (диплом провизора),
  • стаж в этой сфере не менее 3-х лет, а также сертификат специалиста.
  • Индивидуальный предприниматель должен иметь диплом провизора (и стаж 3 года) или фармацевта (и стаж 5 лет).

То же относится и ко всем сотрудникам, работающим с приемом, отпуском, хранением, изготовлением, уничтожением лекарств. Кроме того, каждые 5 лет они должны проходить курсы повышения квалификации.

Получение заключений от Роспотребнадзора и Госпожнадзора

Рассмотрим документы для открытия аптеки. О необходимости этих заключений прописано в «положении о лицензировании фарм. деятельности»

Чтобы получить заключение от Роспотребназдора (СЭС) нужно предоставить в эту организацию такие документы как:

  • Заявление
  • Паспорт, доверенность (при необходимости)
  • Свидетельство ИНН.
  • Свидетельство о регистрации в качестве юр. или физ. лица и его копию.
  • Выписка из ЕГРН
  • Договор аренды помещения или свид-во, подтверждающее право собственности
  • Экспликация
  • План БТИ
  • Договоры о вывозе мусора, на стирку белья, на дезинфекцию, об уничтожении люминесцентных ламп
  • Договор на медосмотр сотрудников.
  • Мед. книжки сотрудников с необходимыми прививками
  • Замеры микроклимата, освещенности
  • ППК (план производственного контроля)

Также необходимо обзавестись санитарным паспортом на открытие новой аптеки и разрешением на размещение объекта, которое подтверждает соответствие помещения виду деятельности.

Примерный перечень документов при получении заключения Госпожнадзора:

  • Учредительные документы
  • Бумаги, подтверждающие наличие средств противопожарной защиты и пожарной сигнализации и ее исправное состояние
  • Декларация пожарной безопасности
  • Протокол замеров сопротивления изоляции электропроводов

Получение фармацевтической лицензии в Росздравнадзоре

Получение лицензии для аптеки — это наиболее сложный этап, регламентированный ФЗ «О лицензировании отд. видов деятельности» и «Положением о лицензировании фарм. деятельности». По длительности он может занимать до 45 дней.

Для полноты информации рекомендуем изучить интервью, из которого вы узнаете что нужно, чтобы открыть аптеку. Согоманян Анна делится практической информацией.

  • Заявление
  • Все копии учредительных документов
  • Копия подтверждающего документа о внесения записи о юр. лице в Единый госуд-ный реестр юр. лиц;
  • Копия свидетельства, подтверждающего постановку на учет в налоговой;
  • Подтверждающий документ об уплате лицензионного сбора
  • Копия сертификата специалиста руководител(ей)я
  • Договор аренды помещения или свид-во, подтверждающее право собственности
  • Копии документов об образовании сотрудников аптеки, копии трудовых книжек
  • Копии подтверждающих документов о праве пользования оборудованием
  • Копия санитарно — эпидемиологического заключения Госпотребнадзора и заключения Госпожнадзора
  • План-схема, характеристика объекта лицензирования

Копии всех документов должны быть заверены нотариально. Можно подать их вместе с оригиналами.

Ассортимент и оптимизация работы

Лекарства придется закупать у нескольких дистрибьюторов. Чем шире сеть аптек, тем больше будут скидки и иные привилегии, предоставляемые поставщиками. На начальном этапе, открывая с нуля, можно попробовать скооперироваться с аптеками-одиночками и создать закупочный кооператив, чтобы обеспечить привилегированные условия поставок.

Помимо медикаментов целесообразно ввести в продажу косметические средства, средства гигиены, диетическое питание, пищевые добавки и т. п. Это увеличит прибыль. Ведь на большую часть лекарственных препаратов наценка ограничена государством, а на сопутствующие товары можно устанавливать любые цены.

Особенно внимательно стоит подойти к выбору системы электронного учета товаров, способствующей оптимизации работы аптеки. У специальных фирм по разработке программного обеспечения можно приобрести готовые, стандартные модули, а можно сделать заказ на разработку программы согласно вашим пожеланиям. Главное, определиться с тем, какие функции должна выполнять электронная система: обеспечивать создание электронных заказов поставщикам, производить экономическую аналитику, отслеживать сроки годности товаров, их остатки и т. п.

Как открыть аптеку: практические рекомендации

Спрос на медикаменты в России всегда высок. Открытие аптечного пункта сулит стабильный доход ее владельцу. Но есть нюансы, несоблюдение которых, принесет массу проблем начинающему бизнесмену. Каковы требования к помещению и персоналу? Сколько стоит лицензия? В статье даны рекомендации, которые позволят избежать трудностей.

Тип частной аптеки

Перед тем, как подавать документы в налоговые органы для регистрации ИП или ООО, потребуется определиться с тем, какую аптеку открыть. Это может быть:

  • производственное предприятие (изготовление лекарственных средств);
  • аптечный киоск;
  • пункт с правом создания антисептических препаратов;
  • небольшая аптека, имеющая право только продавать лексредства.

Открыть бизнес можно, не имея профильного медицинского (фармацевтического) образования.

Вариант для новичков – создание пункта или киоска, которые будут продавать готовые медицинские препараты, закупленные у известных производителей. В этом случае можно будет осуществлять торговлю медикаментами по рецепту и без него, но не создавать средства самостоятельно.

Ценообразование и расположение аптеки

Задумываясь над тем, как открыть аптеку с нуля, нужно четко определить особенности ценообразования. На этот параметр оказывает большое влияние расположение аптечного пункта: в городе необходимо учитывать конкуренцию (в районе по 3-4 аптеки). При поиске места под аптеку примите во внимание проходимость места. Приемлемую прибыль (на уровне 10 процентов) обеспечат спальные районы, точки неподалеку от метро, у торговых центров и около остановок общественного транспорта.

В таких точках рекомендуется устанавливать цены в сегментах «эконом» и «средний». Набор препаратов – востребованный населением (ограниченный ассортимент). Количество наименований продукции должно составлять 3-4 тысячи.

Аптеки со средними ценами и расширенным ассортиментом, включающим гигиеническую и косметологическую продукцию, лучше открывать в центральных районах городов, в крупных селах. Количество наименований медикаментов – до 7 тысяч позиций.

Крупные аптеки, предлагающие сопутствующие товары, устанавливают различные цены в зависимости от производителя продукции.

  • наличие нескольких удобных для рассматривания и выбора препаратов, оплаты и размещения личных вещей (сумок, пакетов) прилавков;
  • открытая выкладка некоторых типов продукции;
  • получение прибыли от редких медикаментов
  • реализация точкой продажи сопутствующих и детских товаров.

Такие аптеки рекомендуется открывать в центральной части города, около больниц и роддомов, в селах и крупных поселениях.

Важно! Наценка на лекарства, в соответствие с государственными нормами, не должна превышать 40% от стоимости закупки

Требования к помещению аптеки

Особые требования для открытия аптеки распространяются на помещение. Минимальная площадь для полноценной торговой точки — 75-80 кв. метров. На этой территории должны находиться:

  • торговый зал;
  • помещение для сотрудников;
  • кабинет администрации;
  • бухгалтерия (можно объединить или сделать частью кабинета);
  • помещение для хранения медикаментов (в нем должны соблюдаться определенные показатели температуры, влажности и освещенности);
  • хозблок, который нужен для организации раздевалки и хранения инструментов;
  • архив (может являться частью кабинета заведующего аптекой).

Важно! В аптеке необходимо проводить влажную уборку ежедневно

Особенность процедуры уборки в аптечном пункте: использование средств с сильным дезинфицирующим эффектом. Наиболее актуально применение для пола плитки или линолеума (швы сварные).

Стены должны быть отделаны пожар безопасными и легко моющимися материалами, иметь высокий показатель светоотражения. Для медикаментов требуются разные условия хранения, поэтому материалы должны быть устойчивыми к разным показателям температуры и влажности.

Помещение аптеки должно быть оборудовано:

  • сигнализацией (охранная, пожарная, датчики на движение и светозвуковой вариант);
  • качественной вентиляционной системой;
  • датчиками, отслеживающие параметры воздуха (на складе медикаментов).

Требования к оборудованию аптеки

Для открытия аптеки нужно приобрести следующее оборудование:

  • кассовый аппарат (по количеству касс);
  • компьютеры (также по количеству касс);
  • специальные холодильники для хранения препаратов;
  • стеллажные конструкции;
  • витринные конструкции (со стеклом и механизмами для закрытия, в том числе, на ключ);
  • прилавки (внешние);
  • закрытые шкафы (стеклянные или выполненные из металлов, устойчивые к нагреванию);
  • сейфы (для выручки и особого сегмента медикаментов).

Для администрации и комнаты персонала потребуется мебель и офисная техника, для клиентов – лавочки (в крупных аптеках).

Требования к персоналу

Особое внимание нужно уделить подбору персонала. Здесь основными должны стать следующие критерии:

  • профильное образование (фармацевт);
  • опыт соответствующей работы (1-3 года для ИП и 5 лет для нанятого специалиста).

Кроме того, все фармацевты раз в пять лет должны проходить курсы по повышению квалификации. Это необходимо, чтобы объяснить клиентам аптеки все свойства приобретаемого или назначенного медикамента, особенности приема.

Дополнительная обязанность персонала – давать консультации посетителям, так как некоторые из них спрашивают совета именно у фармацевтов без посещения врача. Для таких клиентов необходима полная и грамотная консультация.

Рентабельность аптечного бизнеса

Задумываясь над тем, как открыть свою аптеку, нужно заранее просчитать рентабельности бизнеса.

Прибыль будет зависеть от следующих основных факторов:

  • выбранного для открытия места;
  • наличия прямых конкурентов в районе;
  • стоимости аренды (если помещение находится не в собственности);
  • закупочных цены на медикаменты у поставщиков;
  • выбранное направление деятельности;
  • количество клиентов (проходимость).

Если все действия были выполнены правильно, учтены нюансы, то полная окупаемость вложений составит два года. Так как спрос на лекарства в последние годы в России показывает стабильный рост, рентабельность аптеки составляет в среднем 10% в начале деятельности. Доход будет повышаться пропорционально росту вашей аптечной сети.

Регистрация аптеки: нюансы и особенности

Подготавливая документы для открытия, необходимо определиться с организационно — правовой формой. Это может быть ИП, ООО или акционерное общество.

При регистрации ИП нужно соблюдать требования ст. 52 закона «Об обращении лекарственных средств»: предприниматель должен иметь диплом провизора или фармацевта. В случае регистрации ООО или АО бизнесмен может иметь другое образование, но потребуется нанять управляющего с дипломом по этим специальностям.

Виды аптек по ОКВЭД

Выбранный тип аптеки должен быть правильно указан в документах, так как от этого зависят виды и разнообразие оказываемых услуг. Все типы прописаны в приказе «Об утверждении видов аптечных организаций».

Коды ОКВЭД для аптечной деятельности

Основной 52.3 – торговля в розницу фармацевтическими, медицинскими товарами, а также косметикой и парфюмом (является основным ОКВЭД). Со второй цифры после запятой идут дополнительные коды.

Например, 52.31 – разрешается торговля в розницу исключительно товарами, которые относятся к фармацевтическому типу;

  • 52.32 – разрешена розничная торговля медицинскими товарами, а также различными ортопедическими изделиями
  • 52.33 — подойдет для тех, чей бизнес будет основан на торговле в розницу косметическими и парфюмерными товарами.

Важно! Можно указывать 1-4 типов ОКВЭД, чтобы расширить возможные виды оказываемых услуг. Все аптечные услуги прописаны в отраслевом стандарте.

Минимальный набор допускается в аптечном пункте. В киоске запрещены:

  • реализация лекарств по рецептам;
  • изготовление любых требующихся клиенту составов и медикаментов, включая народные, травяные;
  • изготовление антисептических препаратов.

Классический вариант аптеки открыть проще: к ней предъявляются более мягкие требования, а число видов деятельности -будет — шире.

Документы и важные разрешения

Что еще нужно чтобы открыть аптеку? Потребуются следующие документы и заключения:

  • свидетельства (ИНН, постановка на учет в ФНС, право собственности);
  • выписка из БТИ и ЕГРН;
  • план, составленный в БТИ (строение и внутренний зал);
  • заключения специальных служб (СЭС, пожарная охрана, освещенность, состав воздуха);
  • договоры с поставщиками,
  • договор с арендодателем

Также потребуется паспорт (если аптеку открываетИП), заявление. Для других форм собственности (ООО и АО) дополнительно нужно предъявить устав компании.

Лицензирование

Получение лицензии, является обязательным этапом при открытии аптеки . Для этого потребуется предоставить паспортс копиями страниц, уставные документы (для юрлиц) и свидетельства (для ИП). Длится процесс оформления лицензии 1,5 месяца.

Подробно о лицензировании различных видов деятельности в России читайте здесь.

Потребуется также оплатить соответствующий сбор (нужно сохранить квитанцию и приложить ее к основным документам). Нужно также предоставить сертификат руководителя (с копией).

Важно! Все копии документации должны быть заверены у нотариуса

Необходимыми бумагами также станут копии, заверяющие, что будущие сотрудники или лично бизнесмен (если он ИП), а также управляющий имеют профильное образование. Лицензирование определяет не только законность бизнеса, но и ассортимент аптечной продукции.

Аптечная франшиза

Особенностью работы по франшизе является полное соответствие оказываемых услуг материнской сети. Для открытия аптеки нужно предъявить документы, подтверждающие, что аптечный магазин (киоск) – часть франшизы.

Минус в том, что вы будете сильно зависеть от франчайзера – компании, продавшей вам франшизу. В частности, не сможете поменять название, а также модель управления. С другой стороны, старший партнер, предоставляющий в аренду свой бренд, поможет с поставкой лекарств, рекламой, обучением персонала.

Сколько стоит открыть аптеку

Главный вопрос, который задает себе начинающий предприниматель: сколько стоит открыть аптеку с нуля? Это зависит от региона, ассоритимента аптеки и масштабов бизнеса (возможно, вы сразу откроете сеть аптек).

В среднем для запуска среднего аптечного пункта нужно около 2 млн рублей. Основные финансовые затраты будут связаны с закупкой оборудования (не менее 0,5 млн рублей). Следующая строка расходов – приобретение непосредственно ассортимента медицинских средств. Необходимо заложить бюджет на развитие бизнеса, рекламные акции.

Оплачивать (разовые расходы): пошлины и квитанции, выдаваемые на этапе оформления и открытия торговой аптечной точки. Поэтому невозможно точно ответ на вопрос: чтобы открыть аптеку сколько нужно денег?

Средние затраты будут складываться из следующих пунктов:

  • заработная плата сотрудников от 30 до 70 тысяч руб. ежемесячно на каждого работника;
  • оплата пошлин – примерно 10 тысяч руб. (во время подготовки и оформления бизнеса);
  • цена лицензии – 25 тысяч руб. (не срочная) и 120 тысяч (срочная, выпускается за 21 день)
  • закупка оборудования – порядка 600 000 руб.;
  • ремонт в помещении – от 100 до 200 000 руб. ;
  • организационные расходы (проведение специальных акций в день открытия, специальные рекламные компании) – 70 000 руб.;
  • оплата коммунальных услуг, закупка канцтоваров. чистящих средств для уборки и прочие мелкие расходы – 20 000 руб. ежемесячно;
  • закупка лекарств – 500 000 руб.

Также нужно учитывать, что около 50 000 руб. придется потратить на маркетинг и рекламу (листовки, буклеты, наклейки). Соответственно, дальнейшие расходы будут формироваться с учетом суммы к уплате по выбранной налоговой ставке, но в среднем для открытия аптеки с нуля потребуется не менее 1,5 млн руб.

Открытие аптеки с нуля требует учитывать многочисленные подводные камни. Лучше это сделать заранее .Окупаемость и рентабельность аптечного бизнеса в России находится на уровне 10-20%. Расширение функций или количества торговых точек рекомендуется проводить постепенно, по возможности пользоваться не кредитными, а собственным средствами.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

Как открыть аптеку с нуля: что нужно, сколько стоит, требования и документы для бизнеса

В периоды сезонных заболеваний становится особенно заметно, как много денег в каждой семье уходит на лекарства. Оказывается, что начать реализацию препаратов по силам любому бизнесмену. Мы предлагаем посмотреть нюансы и подробности, как открыть свою собственную аптеку с нуля и без трудностей, и сколько это стоит, надеемся, что пошаговая инструкция вам пригодится. Главное – помнить, что данный путь непрост и вложения способны возвращаться намного дольше, чем хотелось бы. Поэтому рекомендуем сначала изучить все особенности процесса.

Плюсы и минусы бизнеса

Чтобы подобное заведение давало доход и развивалось, предстоит приложить к этому массу усилий. Деятельность регулируется разными нормативными актами и довольно жестко контролируется со стороны государства. Но зарегистрировать аптеку или сеть можно, даже не имея подходящего образования.

Собираясь начинать это дело, лучше сравнить преимущества и отрицательные стороны мероприятия. Среди достоинств рекомендуем отметить:

  • постоянно требуются лекарства людям;
  • можно выбирать форму организации – ООО, АО или ИП;
  • допускается создать целую сеть с индивидуальным дизайном и форматом.

Но не стоит забывать о недостатках:

  • требуется лицензия на подобную деятельность;
  • недопустимо начало работы без фармацевтического образования (рекомендуем учитывать нюансы);
  • придется оформлять множество разрешающих документов;
  • в крупных городах жесткие условия конкуренции с действующими компаниями и федеральными сетями;
  • слишком завышать стоимость отдельных групп препаратов нельзя, это контролируется государством.

Какие документы обязательно нужны для быстрого открытия легальной аптеки

Сначала придется поискать помещение и работников, а только потом заниматься получением согласия от государственных органов.

Чтобы можно было открыть заведение, следует заранее подготовить бумаги:

  • получить лицензию, которая позволяет торговать лекарствами;
  • оформить разрешение от МЧС или аналоговой службы;
  • отправиться в СЭС или Роспотребнадзор;
  • необходимо зайти в местное отделение Росздравнадзора, где выдадут окончательное разрешение.

Даже если поторопиться и делать все в сжатые сроки, выполнять быстро все предписания – процесс все равно может растянуться на месяцы.

Чтобы получить согласие последней инстанции, придется принести с собой целый пакет документов:

  • Заверенные у нотариуса учредительные копии по созданию юрлица или ИП.;
  • Доказательство наличия подходящего по всем показателям помещения, на которое имеются бумаги, подтверждающие, что оно арендовано или является собственностью оформляющего.
  • Подтверждение образования фармаколога у владельца бизнеса или управляющего.
  • Подписанные согласия от Роспотребнадзора, СЭС, МЧС.
  • План, как располагаются комнаты с подписями, особенности входа и размещения коммунальных услуг.
  • Перечисленное оборудование, которое будет использоваться.

Форма организации торговли

Прежде чем начинать открываться, нужно решить множество вопросов, один из которых – как все организовать.

Есть два формата:

  • Закрытая. Более безопасная, товары лежат за стеклом, покупатель их видит, но не может взять без спроса. Но выручка меньше.
  • Открытая. Такая выкладка увеличивает прибыль на 30%, но становится более опасной для предпринимателя – участятся случаи воровства. Клиент может посмотреть и пощупать все, что ему интересно.

Стоит отметить, что хорошая прибыль получается при открытии компании в месте, где за день проходит больше 10-15 тысяч людей. Если посетителей будет меньше, выгода снизится.

Кто из юрлиц может открыть аптеку

Предстоит зарегистрировать компанию. Можно выбирать: ООО, АО или ЗАО. Если ИП планирует оформить дело на свое имя, то он должен обладать дипломом фармацевта.

Открывать остальные типы заведения без подходящего образования может любой, кто принял на работу управляющего с дипломом провизора.

Если планируется открыть только одно аптечное помещение, хватит уровня, которым обладает индивидуальный предприниматель. Если предполагается сеть, то лучше подойдет любая из форм обществ.

Требования: что нужно для открытия аптеки с нуля в России

Чтобы успешно открыться и начать торговлю, необходимо выполнить несколько правил и соблюдать рекомендации относительно места будущего предприятия, его работников и техники.

Каким должно быть помещение

Человек, который запланировал подобный бизнес, обязан выполнить все, что указано в законе. Это должно быть нежилое здание размером не меньше 29 квадратных метров. Такие небольшие объемы имеет пункт в поликлинике или больнице на первых этажах. Высокой прибыли не принесет, но доход имеется всегда.

Если у вас в планах осуществить открытие в деловой части крупного города, то габариты необходимо соблюдать на уровне 43-75 м2. Этот показатель зависит от числа жителей в районе. Но стоит помнить, что региональная власть имеет право корректировать эти данные. Арендовать такие площади будет не дешево.

Обычно люди совершают подобные покупки рядом с домом – в большинстве аптек цены и ассортимент похожи, поэтому важно искать проходимое место. Если арендовать здание в глухом тупике или промышленной зоне, бизнес не окупится.

Согласно законодательным нормам, нужно выполнять требования:

  • минимум два входа независимо от размера;
  • необходим специальный пандус под парковку покупателей и для остановки грузового транспорта;
  • на окнах – решетки из прочного металла;
  • нормальные условия, оптимальная влажность и температура;
  • наличие отопительной и вентиляционной системы;
  • нельзя работать без обеспечения хорошего люминесцентного освещения;
  • не допускается во время ремонта устанавливать полый гипсокартон, иначе внутри могут завестись грызуны;
  • важно найти такое здание, где будет несколько раздельных комнат – торговый зал, склад, место под обработку, душевая, туалет, отдел для бухгалтера или руководителя.

Отдельно следует предоставить отсеки для распаковки, обработки рецептурной посуды, контроля качества.

Если не учесть это во время поиска подходящего помещения, проверяющие органы это заметят и придется все процедуры проходить сначала.

Какое потребуется оборудование

Еще один важный вопрос – на каком ПО работать и какую технику надо задействовать. Здесь действуют довольно серьезные требования к санитарии.

  • Краска всех поверхностей обязана выдерживать регулярную мокрую уборку.
  • В местах изготовления лекарств необходимо убирать ковры, цветы, занавески и любые похожие элементы обстановки.
  • Прилавок – из материалов, которые защитят от передачи заболеваний воздушно-капельным путем.
  • Все имеющиеся форточки со встроенной москитной сеткой от комаров и прочих насекомых.
  • Все радиаторные секции отопления без шероховатостей, легко моются.

Дизайн разнообразных стеллажей, полочек, коробок и столов предприниматель вправе выбирать на свой вкус. Единственное правило – способность мебели выдерживать частую влажную уборку.

Из технических устройств:

  • терминал для эквайринга;
  • онлайн-кассовый аппарат;
  • учетная программа для продуктов – по желанию.

Какой персонал можно нанимать

Следует тщательно отработать этот вопрос, потому что ни одно юридическое лицо не может работать в подобной сфере, если нет провизора.

Кроме того, если человек один раз пообщается с фармацевтом и не получит качественную консультацию, он не будет больше заходить.

У сотрудника с фармацевтическими знаниями необходимо насчитать 3 года стажа в соответствующей должности или в аптечном бизнесе, высшее образование по профилю «Фармация» и сертификат. Также допускаются люди со средним профильным, но в этом случае опыт работы повышается до 5 лет, наличие сертификата обязательно. Продавцами могут работать люди из среднего медицинского персонала или студенты-медики.

Перед принятием на работу нового человека стоит позвонить на его предыдущее место и поинтересоваться о причинах его увольнения. Если он был снят с должности за воровство, не рекомендуем его трудоустраивать.

У каждого работающего в данной сфере обязательна действующая медицинская книжка с регулярными профосмотрами.

Закупочные операции и наличие широкого ассортимента

Каким товаром предстоит торговать – следует задуматься еще на этапе регистрации фирмы, потому что это указывается в кодах ОКВЭД.

Среди наиболее популярных препаратов:

  • обезболивающие;
  • жаропонижающие;
  • от простуды – кашля, насморка и боли в горле;
  • успокоительные;
  • узконаправленные.

Классификатор предполагает отдельные категории для:

  • фармацевтики;
  • товаров из ортопедии и медицины;
  • продукты из сферы косметики и парфюмерии;
  • производство лекарств.

В момент закупки можно передать правление опытному управляющему-провизору. Если открываться по франшизе, обычно список необходимого для продажи поставляется.

Чтобы легче было начинать бизнес аптеки, перед тем как открыть ее около больницы или поликлиники, стоит поинтересоваться о назначениях у врачей. Если они расскажут, какие лекарства они обычно выписывают, то можно закупить продукцию в соответствии с их рекомендациями.

Программное обеспечение

Установка ПО – важный аспект. Без него будет слишком сложно контролировать работу даже небольшой точки, приход и расход препаратов, суммы выручки и выплаты поставщикам. Приходите на консультацию в «Клеверенс».

Наши специалисты помогут подобрать все необходимое ПО и технику для оптимального развития дела. С помощью правильно настроенных программ можно контролировать остатки и прибыль, отслеживать корректность ассортиментной матрицы и наличие востребованных изделий.

Затраты на открытие

Сумма сильно варьируется. Все зависит от того, какого формата и площади планируется открывать заведение. Мы приводим примерные цены, в разных городах они могут отличаться:

Что нужно, чтобы открыть аптеку с нуля и как это сделать

Все это навевает на мысль, что помимо вечно актуальных потребностей человека в питании, алкоголе, табаке и развлечениях сегодня резко и стремительно возрастает потребность в медикаментозном лечении. Именно поэтому у людей с деловой хваткой может зародиться такой вопрос: как открыть аптеку с нуля, сколько стоит реализовать такой проект, и что для этого нужно: образование, сертификат, регистрация. Какие инстанции нужно пройти в самом начале, как получить лицензию фармацевта без необходимого образования, какие документы нужны для открытия аптеки с в России с нуля и многие другие подводные камни фармацевтического стартапа. Обо всем этом вы можете прочитать в нашей статье во всех тонкостях.

Какие документы нужны документы, чтобы открыть аптеку?

Решаясь заняться прибыльной аптечной деятельностью, придется пройти еще те «медные трубы». Ответ на вопрос: что нужно, чтобы открыть свою аптеку с нуля считается не таким сложным в сравнении с другими бизнес организациями. Если вы обладаете достаточной решимостью, деловым потенциалом и положительным начальным капиталом, ничто не сможет встать на вашем пути. В нашей статье мы предоставим для вас материал, оказывающий помощь в открытие аптеки новичкам.

Для начала обратимся к Федеральному закону от 12.04.2010 года № 61-ФЗ “Об обращении лекарственных средств”. Желающим начать эту деятельность подробнее изучить данный закон.

Надо отметить, лицензирование фармацевтической деятельности является государственной функцией, исполняемой Федеральной службой по надзору в сфере здравоохранения и социального развития.

Поэтому, следует позаботиться о документации. Мы представляем для вас перечень документов, необходимых для старта аптечного бизнеса на территории Российской Федерации:

Фармацевтическая лицензия (Требования для получения фармацевтической лицензии изложены в Федеральном законе от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» и Постановлением Правительства Российской Федерации № 1018 от 22.12.2011 «О лицензиpoвании фармацевтической деятельности»);

  • Справку от пожарных, а также разрешение на проведение дезинфекции, отказ от люминесцентных ламп;
  • Паспортные данные, доверенность, ИНН;
  • Документ планировки БТИ;
  • Медицинские книжки персонала о проведении планового обследования;
  • Копии всех учредительных документов;
  • План, схема производственного (арендованного) помещения;
  • Санитарный паспорт из СЭС, удостоверяющий дееспособность вашего предприятия.

Открытие аптеки с нуля в России можно начать в роли индивидуального предпринимателя. В таком случае вам в обязательном порядке понадобится диплом фармацевта или провизора. Это указано в официальном постановлении РФ «об обращении лекарственных средств».

Также можно начать бизнес в роли ОАО или ООО. Тут можно обойтись и без фармацевтического или медицинского образования у вас. Но вам обязательно понадобится нанять руководителя с таким дипломом.

Получение заключений от Роспотребнадзора и Госпожнадзора и фармацевтическая лицензия в Росздравнадзоре.

Если вы новичок то все эти названия могут внушить вам страх, но не бойтесь. Как говорится, дальше, при наличии решимости и структурированном плане все получится достаточно быстро, особенно, если вы имеете необходимые денежные средства.

Предоставляя в соответствующие инстанции все необходимые документы (смотрите выше), их нужно заранее заверить у нотариуса.

ВАЖНО. В настоящий момент аптеку лучше открывать по франшизе. Если самостоятельно открывать аптеку, то придется побегать, чтобы получить лицензию. Если вы открываете бизнес по франшизе, то получаете:

— фармацевтическую лицензию под “ключ”;

— поставляют торговую мебель и медицинское оборудование;

— автоматизируют аптеку собственным программным обеспечением;

— обучают сотрудников и поставляют товар по оптовым ценам.

При этом многие продавцы франшиз не берут вступительный взнос и роялти. Вы платите фактически за услугу организации бизнеса под ключ в своем городе, в подходящем для аптечного бизнеса помещении.

В своем бизнес-плане мы будем открывать аптеку самостоятельно. Поэтому, вперед за знаниями.

Бизнес модель — сколько стоит и что нужно, чтобы открыть аптеку в России

А теперь давайте поподробнее разберем основные типы аптек, на которых вы можете заработать, решаясь открыть аптечный пункт с нуля:

  • Производственное предприятие, выпускающее лекарства;
  • Предприятие, имеющее разрешение на выработку, изготовление и выпуск собственных асептических препаратов;
  • Аптечный киоск или пункт (магазин) готовых лекарств;

Условно в настоящее время существуют две фармацевтические бизнес-отрасли: это премиальная аптека и дискаунтер. Затраты соответственно при этих моделях сильно различаются.

Также аптеки различаются по расположению товара: открытая и закрытая формы. При закрытой форме весь товар располагается за стеклянным прилавком. Открытая форма является своего рода фармацевтическим супермаркетом. Товар хранится на стеллажах в зале. Открытые аптеки как раз подойдут для расположения в торговых центрах с проходимостью больше 10 000 тысяч человек в день.

Задаваясь вопросом о том, сколько нужно денег чтобы открыть аптеку, знайте, что изначальный капитал должен колебаться в сумме 1,5 — 2 миллионов рублей. В численность этих средств входит: закупка витрины, стеллажей, фармацевтической мебели (холодильников и т. д.), заключение всесторонних договоров и прочей платной документации, компьютерной техники, а так же организация рекламы.

Решаясь на самостоятельную деятельность первое, что нужно сделать, это заняться самообразованием. «Открытие аптеки с нуля – это сплошные подводные камни», вы уже наверняка о таком слышали. В любом деле существуют многочисленные тонкости, для успеха которого в них нужно уметь разбираться. Вы должны знать всю аптечную специфику как свои пять пальцев. Ведь дилетантское отношение к бизнесу (или наем профессионального руководителя при условии, что вы целиком и полностью полагаетесь на его трудовые способности и коммерческую честность) может привести к катастрофическим последствиям.

Что необходимо для открытия аптеки в России с нуля еще? Если сравнивать бизнес с рекой, то прежде, чем закинуть удочку и поймать «улов», следует измерить «водную температуру», подобрать корм, прочесать все подводные камни и только тогда браться за дело. На сбор документов для открытия своей аптеки у бизнесмена-новичка может уйти до полугода.

Однако если составить четкий структурированный план, содержащий в мельчайших подробностях: место, где будет располагаться помещение, ремонт, персонал, инстанции, которые вам следует посетить прежде всего, ориентировочную цену — то вполне возможно организовать весь бизнес в самые кратчайшие сроки.

Одним из нововведений в 2017 году является то, что лекарства в России будут продаваться по новому.

С 1 марта на территории России вводятся новые правила распространения лекарств в аптечных сетях, утвержденные Министерством здравоохранения России. Согласно новым правилам, все аптеки должны быть оснащены информационными системами, благодаря которым можно будет отследить фальшивые, контрафактные или недоброкачественные препараты. Также работникам аптечной сферы ставится в обязанность проводить консультации по всем видам лекарственных препаратов, в т.ч. и нижнего ценового сегмента.

Регистрация деятельности.

Как мы уже выяснили ранее организовать работу аптеки можно зарегистрировав ИП или ООО. Для своих расчетов мы будем открывать ООО, с упрощенной системой налогообложения (доходы минус расходы).

Зарегистрировать ООО труда особого не составит, закладываем на его регистрацию 10000 рублей. Фармацевтическую лицензию можно получить самому, можно заказать сопровождение через специализированную организацию. Стоимость лицензии с накладными расходами в таких компаниях составляет 45000 – 55000 рублей. По времени такую лицензию делают до 45 дней. Таким образом, считаем, что регистрационная деятельность у нас может продлиться до полугода и составит 55-65 тыс. рублей.

Выбираем помещение для аптеки.

Для открытия аптеки нам необходимо помещение площадью от 75 кв. метров, с хорошей проходимостью, наличие витражных окон и первый этаж. Планируем, что наше помещение будет иметь площадь 75 кв. метров. Из них 60 кв. метров торговое помещение, 13 кв. метров административная часть и 2 кв. метра санитарно-бытовые помещения. Сразу следует оговориться, что такая площадь аптеки предусмотрена для населенных пунктов с населением более 1 млн. человек жителей и если ваш населенный пункт с меньшим количеством населения, то и площадь аптеки соответственно можно сделать меньше.

Что касается аренды помещения, то следует сразу отметить, что львиную долю от всех средств капитала будет забирать аренда. Составляя договор аренды, обязательно прописывайте временной интервал на четыре или пять лет, целесообразней договор аренды зарегистрировать в регистрационной палате.

Имейте в виду, что местоположение во всей этой процедуре играет отдельную роль. От этого аспекта зависит 50% успеха вашего бизнеса. 30% отводится дружелюбному и обученному персоналу, 10% — конкуренции, и только в остальные 10% укладывается цена и реклама. Место с большим скоплением людей, будь то остановка или спальный район с близлежащим детским садом. Очень разумно будет провести интернет-опрос в сообществе людей из вашего города. Быть может где-то как раз не достает хорошей аптеки, и люди вынуждены проезжать по несколько остановок. Тут необходимо проявить свою деловую инициативу.

Наиболее защищенным местом на наш взгляд станет «тепленькое» место в торговом центре с большой проходимостью. Будьте уверены, там все ваши расходы окупятся сполна.

Теперь давайте остановимся на важнейших требованиях к помещению под аптеку, чтобы получить право заниматься этой деятельностью:

— покрытия стен и потолков должны выдерживать влажную уборку дезинфицирующими средствами;

— на полах неглазурованная плитка или линолеум, только швы должны быть заварены;

— все ремонтные работы должны быть выполнены согласно СНиП.

Площадь нашей аптеки 75 кв. метров, стоимость арендной платы 1300 руб. за кв. метр. Арендная плата в данном случае составит 97500 рублей в месяц, коммунальные расходы в месяц составят 10000 рублей. Стоимость ремонтных работ составит 300000 рублей.

Оборудование и мебель.

Оборудование в аптеках может быть демонстрационное и специализированное. Демонстрационное – выставочное оборудование для размещения товара, специализированное – фармацевтические холодильные шкафы, сейф для наркотических препаратов и прочее.

Перечень необходимого оборудования для оборудования аптеки — стеллажи с выдвижными ящиками, стеллажи аптечные, витрины, фармацевтический холодильный шкаф, шкаф для медикаментов, касса рецептурная, пирамида островная, сейф для наркотических средств, рабочие шкафы и шкафчики для персонала, рабочее место руководителя и бухгалтера, компьютер, принтер, кассовое оборудование, видеонаблюдение. Ориентировочная стоимость оборудования 550000 рублей.

Оборудование должно иметь сертификат соответствия, должно быть зарегистрировано в Минздраве России. При отсутствии какого-либо оборудования вы не получите государственную лицензию.

Не забудьте про программное обеспечение, ориентировочно стоимость составит 80000 рублей. Вывеска в виде креста и вывеска “Аптека” условно стоит 50000 рублей. Противогрязевые коврики стоит взять в аренду.

Таким образом, оборудование для открытия аптеки будет стоить 680000 рублей.

При подборе персонала также нужно руководствоваться нормативным документом о лицензировании фармацевтической деятельности.

— иностранных граждан на работу принимать нельзя;

— персонал должен иметь медицинское образование и проходить курсы повышения квалификации;

— руководитель должен иметь стаж работы по специальности не менее 3-х лет и иметь высшее фармацевтическое образование или среднее образование и стаж не менее 5-ти лет;

— если вы открываете аптеку как индивидуальный предприниматель, вам необходимо образование фармацевта. Однако можно нанять работника с этим образованием и стажем более 5 лет. Тогда от вас потребуется только справедливое и предусмотрительное управление.

Планируется, что в нашей аптеке будут работать 4 специалиста, бухгалтер, руководитель.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector