Должностная инструкция заместителя директора: обязанности

Должностная инструкция заместителя генерального директора

Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется для определения места обозначенного сотрудника в кадровой иерархии компании. В инструкции расписываются основы рабочих отношений заместителя с директором, а также другими руководителями и подчиненными. Чаще всего данный документ включает в свой состав четыре базовых раздела, которые, по мере необходимости, дополняются 1-3 уточняющими пунктами, конкретизирующими отдельные аспекты деятельности работника.

Образец должностной инструкции заместителя генерального директора

1. Основные положения

  1. Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от неё соответствующим приказом руководителя предприятия.
  2. Заместитель генерального директора состоит в непосредственном подчинении руководителя компании.

Заместитель генерального директора обязан отвечать следующим квалификационным стандартам:

  • законченное высшее образование по направлению экономики или юриспруденции;
  • опыт работы на руководящих позициях от 2 лет.

На срок отсутствия заместителя генерального директора его функции временно исполняет другой руководитель фирмы, о чем директором выпускается соответствующий приказ.

Заместитель генерального директора обязан владеть знаниями в следующих областях:

  • законодательство, регулирующее деятельность фирмы;
  • нормы контролирующих инстанций, регулирующих процессы взаимодействия с фирмой;
  • основы делового документооборота как внутри фирмы, так и во взаимодействии с контрагентами;
  • основные правила анализа финансового положения фирмы;
  • правила деловой этики и деловых переговоров;
  • нормы публикаций и анализа квартальной и годовой бухгалтерской отчетности;
  • основы маркетинговой и рекламной деятельности;
  • нормы современного менеджмента;
  • нормы заключения и исполнения договоров с контрагентами;
  • внутренняя документация фирмы, определяющая основные аспекты деятельности в своей сфере ответственности;
  • управленческая структура фирмы;
  • планирование экономических показателей фирмы в сфере своей ответственности;
  • партнеры и контрагенты, с которыми фирма связана деловыми отношениями;
  • кадровый состав фирмы и сферу их деловых интересов.

Заместитель генерального директора руководствуется:

  • действующими нормативно-правовыми актами;
  • уставом и другими документами фирмы;
  • положениями данной инструкции.

Заместитель генерального директора отвечает за следующий круг вопросов:

  1. Организация трудовых процессов отделов и работников фирмы в сфере собственной компетенции.
  2. Проведение совещания и переговоров в сфере своей ответственности.
  3. Рассмотрение и визирование соответствующих своим обязанностям документов.
  4. Отслеживание отношений с контрагентами фирмы в сфере своей ответственности.
  5. Мониторинг основных финансовых показателей и подготовка предложений по их улучшению.
  6. Отслеживание нормативной и законодательной деятельности в сфере своей ответственности.
  7. Координация контрольных и аудиторских мероприятий в сфере своей ответственности.
  8. Отслеживание возможных новых партнеров как по поставкам, так и по закупкам товаров и услуг.
  9. Донесение до подчинённых информации о распоряжениях руководства компании.
  10. Мониторинг правильности документооборота в курируемых подразделениях.

3. Ответственность

Заместитель генерального директора может нести ответственность на следующих основаниях:

  1. За ущерб, который был причинен компании по причине его некомпетентных действий — в соответствии с трудовым законодательством и уставом компании.
  2. За разглашение конфиденциальных данных и несоблюдение принципов сохранности внутренней информации — в пределах, определенных соответствующим законодательством.
  3. За некорректное выполнение своих должностных функций — в соответствии с правилами фирмы.
  4. За нарушения действующего законодательства — в пределах, которые определены соответствующими статьями законодательства.

Заместитель генерального директора наделяется правами:

  1. Координировать процесс кадровой ротации в сфере своей ответственности.
  2. Организовывать процедуры мониторинга и анализа в курируемых подразделениях с целью подачи генеральному директору предложений, по улучшению ситуации в фирме.
  3. Требовать от работников руководимых подразделений выполнения планов, предписаний и других руководящих распоряжений руководства.
  4. Принимать участие в совещаниях, на которых проводится обсуждение ключевых вопросов состояния фирмы.
  5. Визировать документы в пределах своей ответственности.
  6. Представлять фирму и её руководство во время деловых переговоров с партнерами и контрагентами, а также во взаимоотношениях с контролирующими органами.
  7. Требовать от работников фирмы предоставления данных, необходимых для беспрепятственного выполнения своих функций.
  8. Требовать от руководства фирмы создания условий для выполнения своих функций.

5. Должностные связи

Заместитель генерального директора взаимодействует с сотрудниками компании на следующих основаниях:

  1. С руководителем по кадровым вопросам, организации документооборота, планам и взаимодействию с другими руководителями и внешними контрагентами в пределах своей компетенции.
  2. С другими заместителями, начальниками отделов и их подчинёнными с целью получения необходимых данных и выстраивания общих рабочих процессов.
  3. С подчиненными по вопросам организации рабочих процессов и достижения плановых показателей.
  4. С финансовым директором по вопросам вознаграждения подчиненных, а также по финансовым вопросам в сфере своей компетенции.
  5. С начальником отдела кадров по подбору подходящих сотрудников.

Специфика документа

Должностная инструкция заместителя генерального директора нужна для определения его обязанностей. Она служит ориентиром по выстраиванию рабочих отношений как для самого сотрудника, так и для его коллег и руководителя фирмы. Подобно любому юридически обязывающему документу, ДИ может быть задействована в судебных разбирательствах.

Для директора грамотно составленный документ служит инструментом выстраивания бесперебойной работы его заместителя. Для заместителя этот документ четко определяет, что ждет от него директор и какими инструментами для достижения поставленных целей он владеет. Инструкция помогает обеим сторонам выстроить базис рабочего взаимодействия, предотвращая развитие конфликтных ситуаций.

Что нужно учитывать при составлении ДИ

Формат должностной инструкции не регулируется законодательно. Поэтому любая компания может приспособить данный документ под свои нужды. Однако каждая ДИ почти всегда включает в свой состав:

К этим разделам могут быть добавлены и дополнительные, связанные, к примеру, с установлением должностных взаимосвязей, что крайне важно для заместителя генерального директора.

Основные положения

В разделе собраны квалификационные требования к руководителю, объем требуемых от него знаний, а также нюансы процедуры передачи его полномочий на время отсутствия на рабочем месте. Почти все пункты являются стандартными, за исключением перечня требуемых знаний, которые формируются в соответствии с потребностями конкретной организации.

Этот раздел должен разрабатываться применительно к конкретике деятельности заместителя директора. Если заместитель занимается экономикой, то имеет смысл прописать его функции по контролю за финансовыми аспектами деятельности фирмы. Если заместитель отвечает за производство, то нужно обозначить его обязанности по организации процессов складирования, транспортировки и других моментов, относящихся к производству.

Если заместителей несколько, то для каждого заместителя составляется своя инструкция, с целью избежать дублирования функций.

Ответственность

В разделе прописывается круг ответственности сотрудника за неисполнение обязанностей, нарушение внутренних правил, административные и уголовные нарушения российского законодательства, совершенные в процессе рабочей деятельности.

Конкретные меры ответственности за совершенные нарушения не рекомендуется прописывать, т.к. они определяются позднее, в ходе трудовых и юридических споров и разбирательств.

Здесь дается описание прав заместителя генерального директора. Права описываются как в общей форме, так и в конкретной, — в тех областях, где они касаются специфики работы руководителя и его положения в иерархии фирмы. Права могут сильно отличаться в зависимости от таких моментов, как спектр функций руководителя, организационно-правовая форма компании и сфера её деятельности.

Должностные связи

Этот раздел подробно прописывает, с кем и по каким вопросам заместитель гендиректора должен взаимодействовать. Во избежание конфликтных ситуаций, все нюансы прописываются максимально подробно.

После того, как инструкция составлена, она распечатывается на фирменном бланке. Для того, чтобы документ приобрел юридическую силу, он должен быть подписан генеральным директором и соискателем на вакансию заместителя гендиректора. В соответствие с правилами документооборота компании, могут быть добавлены и дополнительные подписи уполномоченных сотрудников. Печать в ДИ ставить не обязательно.

Должностная инструкция заместителя директора

Содержание

Должностная инструкция заместителя директора регламентирует трудовые взаимоотношения. В документе прописан порядок назначения и освобождения от должности, подчинение сотрудника, квалификационные требования, необходимые знания и умения, перечень документов, которыми он должен руководствоваться в процессе своей деятельности, функциональных обязанностей, прав, а также его ответственность.

Образец типовой должностной инструкции заместителя директора

І. Общие положения

1. Заместитель директора принадлежит к категории «руководители».

2. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору.

3. Заместитель директора принимается на работу и освобождается от нее приказом директора.

4. На должность заместителя директора назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю организации отрасли не менее пяти лет.

5. Во время отсутствия заместителя директора его права, функциональные обязанности, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по предприятию.

6. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:

  • нормативными документами, имеющими отношение к его деятельности;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • приказами и распоряжениями директора;
  • Уставом предприятия;
  • данной должностной инструкцией.

7. Заместитель директора должен знать:

  • нормативно-правовые акты, определяющие производственную, хозяйственную, финансово-экономическую деятельность организации;
  • используемое оборудование, возможности производственных мощностей и кадровые ресурсы;
  • основы технологии производства продукции, выпускаемой организацией;
  • налоговое, гражданское, трудовое, хозяйственное законодательство;
  • порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
  • рыночные методы хозяйствования и управления предприятия;
  • порядок заключения и исполнения договоров;
  • спрос и предложение сегмента рынка, в котором ведет деятельность организация;
  • организацию труда и выпуска продукции;
  • нормы делового этикета и общения;
  • правила внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности.

ІІ. Должностные обязанности заместителя директора

Заместитель директора выполняет следующие функциональные обязанности:

1. Налаживает работу и результативное взаимодействие структурных подразделений организации, контролирует их деятельность.

2. Разрабатывает и согласовывает совместно с директором предприятия планы:

  • развития производства;
  • финансирования подразделений организации.

3. Контролирует своевременность представления директору установленной отчетности.

4. Делегирует и поручает решение определенных вопросов другим должностным лицам — руководителям подразделений организации.

5. Утверждает штатное расписание.

6. Устанавливает должностные оклады, надбавки.

7. Ведет надзор за организацией работы по стимулированию персонала.

8. Принимает меры по разрешению вопросов, относящихся к финансово-экономической и производственной деятельности.

9. Содействует выполнению задач, связанных с текущей организационно-исполнительной работой организации.

10. Обеспечивает выполнение в полной мере обязательств предприятия перед поставщиками, заказчиками, кредиторами, а также хозяйственных, трудовых договоров.

11. Предпринимает меры по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности организации, по созданию и совершенствованию нормативов трудовых затрат, использования производственных мощностей, расходования товарно-материальных ценностей.

12. Контролирует ведение учета расходования и поступления средств, использования товарно-материальных ценностей.

13. Реализует меры по соблюдению бережливого отношения к материальным, трудовым и финансовым ресурсам.

14. Контролирует соблюдение финансовой дисциплины.

Заместитель директора имеет право:

1. Подписывать установленные документы.

2. Действовать по доверенности от имени организации.

3. Представлять по доверенности и распоряжению директора интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами управления.

4. Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.

5. Производить проверку деятельности подразделений организации в части экономики и производства продукции, давать им соответствующие указания, направленные на повышение эффективности.

6. Направлять директору предложения о поощрении сотрудников подразделений за высокие показатели деятельности и о взыскании за нарушение установленных требований в части организации и экономики производства.

7. Выдвигать рационализаторские предложения в отношении деятельности предприятия.

ІV. Ответственность

Заместитель директора несет ответственность за:

1. Предоставление руководству, сотрудникам организации или иным лицам недостоверной информации.

2. Причинение материального ущерба предприятию, контрагентам, сотрудникам, государству.

3. Нарушение положений решений, постановлений руководства организации.

4. Разглашение коммерческой тайны, конфиденциальной информации.

5. Исполнение своих должностных обязанностей вопреки установленным в организации нормам и правилам.

6. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности.

7. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка.

8. Проведение несанкционированных встреч, переговоров, касающихся деятельности предприятия.

Обязанности заместителя директора в должностной инструкции и содержание других разделов могут отличаться в зависимости от специализации.

Например, заместитель директора по общим вопросам отвечает за организацию работ по обеспечению хозяйственного обслуживания предприятия. Он принимает участие в заключении хозяйственных договоров и контролирует их выполнение. Обеспечивает создание безопасных и комфортных условий труда для подчиненных, соблюдение персоналом правил пожарной безопасности, норм производственной санитарии.

Главная задача заместителя директора по производству – своевременный выпуск качественной продукции. Он содействует внедрению новейших систем планирования и ведения производства.

Заместитель директора по воспитательной работе руководит воспитательным процессом. Он организует внеклассную и внешкольную воспитательную работу с учащимися.

Заместитель директора по учебной работе обеспечивает выполнение учебных планов и программ, ведет контроль за работой педагогического коллектива.

Должностная инструкция заместителя генерального директора, должностные обязанности заместителя генерального директора, образец должностной инструкции заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора – понятие размытое, поэтому нередко уточняется само название должности – например, заместитель генерального директора по безопасности или по развитию. И конечно, необходима должностная инструкция с четко прописанным должностными обязанностями заместителя генерального директора. В нашем образце должностной инструкции заместителя генерального директора мы выделили такие обязанности, как контроль за финансово-хозяйственной деятельностью и ресурсами компании.

Должностная инструкция заместителя генерального директора

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Заместитель генерального директора относится к категории руководителей.
1.2. Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия заместителя генерального директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.6. Заместитель генерального директора должен знать:
— законодательные и нормативно-правовые акты, регулирующие финансово-экономическую деятельность компании;
— основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового, трудового законодательства;
— профиль, специализацию, особенности структуры компании, перспективы ее развития, производственные мощности, основы технологии производства;
— порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности компании;
— организацию финансовой работы на предприятии;
— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
1.7. Заместитель генерального директора руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью компании, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.
2.2. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров, обеспечивает выполнение договорных обязательств.
2.3. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы компании, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.
2.4. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов.
2.5. Непосредственно при отсутствии генерального директора или по его поручению ведет переговоры с заказчиками, подрядчиками, субподрячиками, потенциальными партнерами и другими организациями.
2.6. Контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований требований противопожарной безопасности.
2.7. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов генерального директора.
2.8. Информирует генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия и принимаемых мерах по их ликвидации.

3. Права заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора имеет право:
3.1. Давать распоряжения и указания работникам компании по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов.
3.3. Сообщать генеральному директору о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Представлять в пределах своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с государственными органами, сторонними организациями и учреждениями по коммерческим вопросам.
3.5. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.6. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Должностная инструкция заместителя генерального директора

dolzhnostnaya_instrukciya_zamestitelya_direktora.jpg

Похожие публикации

Директору крупного предприятия сложно управлять им без грамотных помощников. Поэтому он имеет право назначить себе одного или нескольких заместителей, каждый из которых будет нести ответственность за конкретный участок работы. К примеру, заместитель гендиректора по производству будет заниматься организацией выпуска продукции. Должностная инструкция заместителя генерального директора является одним из основных документов, который регламентирует трудовые функции этого специалиста.

Должность заместителя гендиректора

Данная должность не только очень престижная, но и высокооплачиваемая. Месячная зарплата в среднем по стране составляет от 100 тыс. руб. (в зависимости от региона). Как правило, на эту должность берут энергичных людей с опытом работы, готовых усваивать значительные объемы информации. Наличие высшего образования является одним из основных требований к претендентам. Умение быстро принимать решения и мыслить логично также приветствуется.

Конкретные требования к кандидату на должность заместителя директора и его основные обязанности формируются с учетом специфики деятельности организации. Нередко ему приходится выполнять представительские функции и принимать участие в формировании клиентской базы. Во время отсутствия генерального директора этот специалист берет на себя руководство компанией. Заместителю выдается доверенность на право подписания важных документов и совершение действий, касающихся деятельности компании.

Должностная инструкция специалиста

Должностная инструкция заместителя генерального директора (образец можно найти ниже) содержит перечень требований к этому специалисту, подробное описание его обязанностей и трудовых функций. В составлении документа непосредственное участие принимает руководитель организации.

Для того, чтобы документ обрел юридическую силу, на нем должны стоять подписи гендиректора и лица, назначенного на должность заместителя. Поставив свою подпись в должностной инструкции, сотрудник подтверждает факт ознакомления с ее положениями и свое согласие с ними.

В разных организациях функциональные обязанности заместителя руководителя могут отличаться. Если штатным расписанием предусмотрено несколько заместителей – для каждого из них необходимо разработать отдельную должностную инструкцию (например, для заместителя директора по производству, заместителя директора по развитию и т.д.). Задачи и обязанности сотрудников следует описать как можно подробнее, так как от этого во многом будет зависеть продуктивность их работы.

Особенности составления должностной инструкции заместителя гендиректора

Должностная инструкция заместителя генерального директора ООО имеет следующую структуру:

Шапка документа. Здесь надо указать наименование организации, Ф.И.О. руководителя, его подпись с расшифровкой, утверждающие документ, дату издания.

Раздел «Общие положения». В этом разделе описывают основные моменты, которые будут регламентировать трудовые отношения работодателя и нанятого сотрудника. Здесь надо указать, что заместитель подчиняется непосредственно гендиректору, а также перечислить, что именно должен знать специалист и чем он должен руководствоваться при выполнении трудовых функций.

Раздел «Задачи». В качестве основных задач заместителя можно выделить следующее: управление производством, оперативно-производственное планирование, обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных и пр.

Раздел «Должностные обязанности». В этом разделе должностной инструкции заместителя генерального директора содержится подробное описание трудовых обязанностей, которые возлагаются на конкретного сотрудника.

Раздел «Права». Помимо обязанностей у заместителя гендиректора есть и определенные права. К основным правам специалиста можно отнести: доступ к нужной информации и документации подразделений, участие в совещаниях и научных конференциях, внесение на рассмотрение руководству организации предложений, касающихся улучшения ее деятельности, и др.

Раздел «Ответственность». Здесь необходимо прописать, за что именно сотрудник несет ответственность, и какие меры наказания будут применены к нему (дисциплинарное взыскание, административная или уголовная ответственность). К примеру, за невыполнение своих должностных обязанностей, совершение правонарушений и причинение материального ущерба компании сотрудник будет отвечать в пределах действующих норм трудового, уголовного и гражданского законодательства.

В заключительной части должностной инструкции должна стоять подпись сотрудника с расшифровкой, означающая ознакомление с документом.

Перечень должностных обязанностей заместителя гендиректора

Как правило, в должностные обязанности заместителя директора входит следующее:

Контроль за ведением деятельности организации в хозяйственном, финансовом отношении.

Принятие мер по обеспечению ускоренного оборота продукции.

Курирование деятельности в вопросах экономии ресурсов (сырья, денежных средств).

Работа над улучшением экономических показателей работы организации.

Обеспечение выполнения договорных обязательств с контрагентами.

Ведение переговоров с заказчиками, подрядчиками, поставщиками.

Должностные обязанности руководителя организации и его заместителя похожи. Но уровень полномочий и прав у них разный, что и будет отражать должностная инструкция.

Должностная инструкция заместителя директора

Должностная инструкция заместителя директора закрепляет его полномочия, обязанности и пределы ответственности. В статье вы найдете пример типовой инструкции замдиректора по общим вопросам и образец приказа об утверждении.

Из статьи вы узнаете:

Даже небольшим бизнесом сложно управлять в одиночку. Еще сложнее быть главой крупной развивающейся компании, с управлением которой может не справиться даже опытный руководитель. Чтобы оперативно решать все административные и хозяйственные вопросы, избегая эффекта «снежного кома», вводятся дополнительные руководящие должности. Заместителям делегируется часть директорских полномочий — например, право контроля над материально-техническим обеспечением предприятия или прием прибывающих делегаций. Конкретные направления и задачи, с которыми имеет дело замдиректора, закрепляются должностной инструкцией и другими локальными документами.

Скачать документы по теме:

Вопрос из практики

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

Должностные инструкции составляют в обязательном порядке только государственные органы (ст.47 закона от 27.07.2004 №79-ФЗ). Оштрафовать организацию, которая не является госорганом, за то, что отсутствуют инструкции, нельзя (письмо Роструда от 09.08.2007 №3042-6-0). Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу того…

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Должностные обязанности заместителя директора

У каждой организации своя специфика, определяющая, чем именно должен заниматься заместитель директора: должностные обязанности по одной и той же позиции в штатном расписании юридической, торговой и промышленной компании, как правило, имеют заметные различия. Но есть и сходные моменты. Так, заму по общим вопросам обычно поручают управление хозяйственным обслуживанием администрации и производственных отделов, а именно:

  • участие в разработке локальных санитарных норм, проектов и планов по ремонту помещений или оборудования;
  • составление служебных записок, отчетов и смет по хозяйственным вопросам;
  • прием и размещение командированных специалистов;
  • контроль за соблюдением персоналом организации правил пожарной безопасности, производственной санитарии и охраны труда;
  • координация работы подотчетных отделов и бригад;
  • участие в заседаниях технических комиссий и организация СОУТ (спецоценки рабочих мест по условиям труда);
  • контроль условий и сроков выполнения хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками, партнерами, заказчиками;
  • контроль качества работы складского хозяйства и материально ответственных сотрудников.

Перечень носит условный характер — каждый работодатель дополняет и расширяет его на свое усмотрение. Замдиректора по развитию, правовым или производственным вопросам выполняет совершенно другие поручения. Все характеристики должности — нюансы трудовой функции, порядок назначения и увольнения, требования к опыту работы и квалификации сотрудника — следует внести в должностную инструкцию.

Больше информации по теме:

Должностная инструкция замдиректора: структура и содержание

Чтобы ничего не упустить в процессе разработки и на выходе получить действительно удобный в применении документ, возьмите за основу готовый шаблон должностной инструкции. Предлагаемый образец может использоваться как коммерческими, так и бюджетными организациями и состоит из пяти разделов:

  • общие положения;
  • должностные обязанности;
  • права работника;
  • ответственность работника;
  • порядок пересмотра инструкции.

Первый раздел посвящен общим сведениям о должности. Укажите, в каком порядке назначается замдиректора, кто замещает его на время болезни или отпуска. Сюда же можно добавить перечень квалификационных требований.

Нужен ли отдельный приказ о временном исполнении обязанностей руководителя, если в должностной инструкции специалиста есть пункт о том, что он замещает руководителя во время его отсутствия (на время отпуска, болезни и т.п.)?

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Иван ШКЛОВЕЦ,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Да, нужен. Пункт в должностной инструкции специалиста о временном исполнении обязанностей руководителя во время его отсутствия не может заменить приказ о замещении. Решение о заместительстве нужно принимать в каждом конкретном случае отсутствия…

Скачайте образцы:

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Подробнее о важнейших правилах составления, утверждения и изменения должностных инструкций
читайте в электронном журнале:

Должностные обязанности перечисляйте подробно и по пунктам. Так и работнику, и его непосредственному начальнику будет понятно, что конкретно должен делать заместитель:

Скачайте образцы:

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Права сотрудника и применяемые к нему меры ответственности можно подробно не расписывать, ограничившись общими формулировками. Помните, что директор, его заместители и главный бухгалтер относятся к особой категории работников, несущих полную материальную ответственность даже без заключения соответствующего договора.

Что такое материальная ответственность работника (в том числе руководящего) и при каких обстоятельствах она наступает? Ответы — в материалах «Системы Кадры»:

Скачайте образцы:

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Скачайте образцы:

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Последний раздел содержит условия и сроки пересмотра документа. Законом четкие требования на этот счет не установлены, а общая практика сводится к пересмотру должностных инструкций по мере необходимости (если меняется система управления компанией или технологии, используемые в производстве), но не реже одного раза в пять лет.

Скачайте образцы:

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Как утвердить должностную инструкцию для должности заместителя директора

В нижней части бланка обязательно оставьте место для заверительных реквизитов. Здесь ставятся подписи должностных лиц, к которым инструкция отправляется на согласование, и предусмотрено поле для подписи сотрудника, на которого распространяется действие документа (второй экземпляр выдайте для хранения на рабочем месте).

Скачайте образцы:

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Что такое должностная инструкция и зачем она нужна, рассказывает эксперт: смотрите полезное видео от «Системы Кадры»

Утвердить должностную инструкцию можно с помощью специального грифа с подписью директора либо отдельным распорядительным документом. Оба способа правомерны, но первый занимает меньше времени.

Скачайте образцы:

Приказ об утверждении должностной инструкции
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Заместитель директора — должность неоднозначная, ведь речь может идти как о «правой руке» руководителя, так и о работнике, которому поручается ограниченный список дел далеко не первостепенной важности. Поэтому так важно разработать удобную, грамотную и содержательную должностную инструкцию.

Мини-тест для самопроверки.

Как утверждается должностная инструкция?

  1. только отдельным приказом;
  2. только с помощью специального грифа, проставленного на документе;
  3. оба способа допустимы.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector