Бухгалтерские услуги как бизнес

Бизнес-идея фирмы по оказанию бухгалтерских услуг

  • 1 Договор на оказание услуг бухгалтерской организации
  • 2 Замечания по поводу деятельности бухгалтерской фирмы
  • 3 Сколько можно заработать
  • 4 Сколько нужно денег для старта бизнеса
  • 5 Как выбрать оборудование
  • 6 Какой ОКВЭД необходимо указать для открытия фирмы бухгалтерских услуг
  • 7 Какие документы нужны для открытия
  • 8 Какую систему налогообложения выбрать для открытия фирмы бухгалтерских услуг
  • 9 Нужно ли разрешение для открытия
  • 10 Технология ведения бизнеса

Бухучет – довольно специфическая область деятельности и неплохая бизнес-идея для начала своего дела.

При стороннем взгляде кажется, что это весьма рутинная и однообразная процедура.

Действительно, для качественного и безошибочного учета, помимо навыков и специфических знаний необходимы внимательность и вдумчивость, да и сами знания должны регулярно обновляться.

В связи с этим понятно стремление многих руководителей избавить себя и подчиненных от рутинной обязанности, перепоручив ее на компанию, оказывающую бухгалтерские услуги.

Преимущества такой передачи известны:

  • во-первых, гарантия на проведение качественного учета;
  • во-вторых, экономия на выплате окладов;
  • в-третьих, разделение ответственности с компанией-исполнителем.

Вместе с тем существуют ситуации, при которых перепоручить бухгалтерский учет невозможно или нецелесообразно.

Так, крупные торговые или промышленные предприятия имеют очень большой объем первичной документации.

Работа бухгалтерии в таких компаниях подчинена строгому учету со стороны управленческих служб, а работа вне этих управленческих процессов грозит принятием неверных решений.

Одной из основных программ которой пользуется бухгалтерия правовая система Консультант Плюс .

Однако даже в этих случаях часть работы может быть передана на аутсорсинг.

Например, регистрация юридических лиц не требует строгого контроля со стороны управления компании, поэтому такого рода деятельность можно поручить сторонней компании.

Расчет заработной платы также не требует постоянного контроля и подчиняется один раз выработанным стандартам, что позволяет привлекать сторонних специалистов.

Договор на оказание услуг бухгалтерской организации

Взаимоотношения между заказчиком и фирмой-исполнителем строятся на основе договора.

Сформулированный перед началом сотрудничества, договор определяет всю дальнейшую совместную деятельность, а поэтому его составление требует особого внимания от обеих сторон.

Как известно, аутсорсинг на рынке бухгалтерских услуг – явление относительно новое, а потому недостаточно изучено .

В договоре следует оговорить все, даже самые невероятные ситуации, что в значительной мере способствует минимизации рисков.

Следует проработать как административные, так и гражданско-правовые последствия совместной деятельности, не предусмотренные Гражданским кодексом.

В большинстве случаев использование аутсорсинга не предполагает необходимость во всех видах бухгалтерских услуг.

Все передаваемые задачи должны быть четко и однозначно прописаны в договоре для исключения спорных ситуаций.

Следует также обратить внимание на пункт о конфиденциальности всей передаваемой информации.

Требования по квалификации персонала должны занимать отдельный пункт договора.

Налоговые риски такого сотрудничества необходимо снизить, прописав порядок выполнения и сдачи работы, а также порядок оплаты предоставленных услуг.

Отдельным пунктом следует также указать риски заказчика и компенсацию в случае потерь – возмещение ущерба, либо штрафные санкции.

Замечания по поводу деятельности бухгалтерской фирмы

Здесь мы поговорим некоторые особенности пользования бухгалтерскими услугами фирмы-аутсорсера.

Прежде всего, в рекламе таких услуг говорится об экономии времени руководства предприятия.

Однако следует понимать, что вся работа по сбору первичной документации и передаче ее в компанию остается на заказчике.

Вторым преимуществом аутсорсинга декламируется финансовая ответственность компании, бухгалтерскими услугами которой пользуется заказчик.

Однако финансовые санкции за некачественную отчетность будут применены именно к заказчику.

Бухгалтерская компания возместит эти расходы, только если штраф был выписан заказчику по ее вине.

Следует также уделять особое внимание конфиденциальности.

Если по вине бухгалтерской фирмы произойдет утечка информации, то максимальное наказание, которое понесет сотрудник, допустивший это – увольнение.

Сколько можно заработать

Размер средней выручки в этом виде деятельности может достигать 150 000 рублей. Сумма чистой прибыли из этой величины будет равна 60 000 рублей. Период окупаемости в данной деятельности составляет примерно 3-6 месяцев. Такие показатели подходят для небольшого предприятия, которое рассчитано на 2-3 человек в штате. Фирмы, расширяющие список услуг до консультационных и аудиторских, зарабатывают до 200 000 рублей чистыми в месяц.

Сколько нужно денег для старта бизнеса

Примерные начальные затраты могут быть следующими:

  • покупка оргтехники – 70 000 руб;
  • ремонт в помещении – 30 000 руб.;
  • рекламные услуги – 15 000 руб;
  • аренда – 25 000 руб.;
  • заработная плата бухгалтеров — 100 000 руб.

Итого потребуется 240 000 рублей.

Как выбрать оборудование

Специального оборудования не требуется. В зависимости от штата предприятия закупаются офисные столы и стулья, шкафы деревянные и несгораемые, компьютеры, принтеры. Также необходимо потратиться на приобретение лицензионного бухгалтерского ПО и проведение интернета.

Какой ОКВЭД необходимо указать для открытия фирмы бухгалтерских услуг

Указываем 69.20 «Оказание услуг в области бухгалтерского учета и консультирования».

Какие документы нужны для открытия

Перечень документов зависит от организационно-правовой формы. Индивидуальный предприниматель требует меньше отчетности, однако отвечает по обязательствам всем своим имуществом. Для открытия достаточно паспорта, налогового номера и заполненного заявления формы Р21001. Общество с ограниченной ответственностью отвечает лишь уставным капиталом. Пакет документов включает в себя устав, учредительный договор, карточки образцов подписей, заявления об открытии, решение собственника (-ов).

Какую систему налогообложения выбрать для открытия фирмы бухгалтерских услуг

В качестве налогообложения следует делать выбор в пользу упрощенной системы УСН. Налоговая ставка составит 6% от дохода либо 15% от чистой прибыли. В зависимости от региона ведения бизнеса, могут быть установлены льготные ставки. Данная схема позволяет минимизировать расходы на ведение бизнеса и уменьшает необходимый документооборот.

Нужно ли разрешение для открытия

Специальных разрешений данный вид бизнес-деятельности не требует.

Технология ведения бизнеса

Для того, чтобы оказывать сторонним организациям бухгалтерские услуги, необходимо иметь в штате нескольких бухгалтеров с высокой квалификацией. Основными видами оказываемых услуг могут быть:

  • подготовка с последующей сдачей отчетности на бумажных либо электронных носителях;
  • создание учетной политик предприятия;
  • помощь при проверках со стороны налоговой, внебюджетных фондов, других контролирующих инстанций;
  • начисление зарплаты;
  • аудиторские услуги;
  • ликвидация или открытие нового предприятия;
  • сопровождение программ бухгалтерии;
  • кадровый учет и пр.

Бизнес-план бухгалтерских услуг

Финансовая модель бухгалтерских услуг

1. Краткий инвестиционный меморандум

В настоящее время услуги профессиональных бухгалтеров на аутсорсинге являются крайне популярными. Это связано со множеством факторов. Во-первых, это постоянно меняющееся законодательство. Во-вторых, держать в штате профессионального бухгалтера с командой становится все дороже. В результате, срок окупаемости проекта составляет 11 месяцев, а точка безубыточности приходится на 3 месяц работы компании.

Для организации бизнеса по предоставлению бухгалтерский услуг потребуется арендовать помещение площадью 80 м2. Желательно располагать помещение в центральной части города с удобными подъездными путями, автостоянкой и наличием остановки общественного транспорта. Помимо аренды помещения потребуется нанять в штат 9 сотрудников.

Компания будет оказывать услуги по составлению отчетности, бухгалтерскому и финансовому сопровождению. Среднее количество заказов составляет 95 шт. Из них большая часть приходится на консультационные услуги, остальная на составление и ведение бухгалтерской отчетности. Стоимость услуг варьируется от 2 500 рублей до 15 000 рублей. В результате, финансовые показатели проекта будут следующие:

Первоначальные инвестиции — 557 000 рублей

Ежемесячная прибыль — 110 000 рублей

Срок окупаемости — 11 месяцев

Точка безубыточности — 3 месяц

Рентабельность продаж — 24%

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Бухгалтерские услуги востребованы всегда. Ими пользуются как индивидуальные предприниматели, так и крупный бизнес. Также стоит отметить, что спрос на данные услуги является очень большим.

В рамках данного бизнеса, основным видом деятельности будут консультационные услуги. На этапе открытия клиентам будут предлагаться следующие виды услуг:

  • Составление и сопровождение бухгалтерского баланса/бухгалтерского учета для ИП и ООО
  • Составление нулевой отчетности
  • Консультативные услуги бухгалтера
  • Подготовка компании к аудиторской проверке
  • Сопровождение финансовых вопросов юридических и физических лиц.

Данные услуги будут предлагаться на этапе открытия бизнеса. По мере роста компания также может начать предоставлять услуги по налоговому консультированию, управленческому учету, а также внедрять различные ИТ-решения.

Лицензирование данной деятельности не требуется, но стоит отметить, что для того, чтобы открыть и успешно развивать данный бизнес потребуется иметь навыки и опыт работе в бухгалтерии или аналогичной фирме. Это позволит, во-первых, быстрее привлечь первых клиентов, а также быстрее заслужить репутацию и привлечь новых клиентов.

Для организации бизнеса первоначально потребуется арендовать офисное помещение. Помещение желательно искать в центральной части города. Минимальная площадь помещения составляет 80 м2 и включает в себя зал ожидания для клиентов, 2 переговорные комнаты и рабочий кабинет для персонала. Также предусмотрена техническая зона (санузел, техническое помещение, склад).

Также для организации бизнеса потребуется следующее оборудование:

  • Компьютерный стол (8 штук)
  • Шкаф для документов (3 штуки)
  • Стулья компьютерные (8 штук)
  • Кресла для посетителей (3 штуки)
  • Компьютеры (8 штук)
  • Касса
  • Принтер-сканер

При наличии данного оборудования компания сможет оказывать весь спектр услуг своим клиентам.

Помимо организационных моментов, сотрудникам компании необходимо освежить знания в области регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. К данным нормативно-правовым актам можно отнести:

  • Федеральный закон «О бухгалтерском учете»
  • Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ
  • План счетов бухгалтерского учета
  • Положения по бухгалтерскому учету
  • Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете
  • Инструкции и методические указания по применению отдельных положений бухгалтерского учета

Данные положения необходимо соблюдать для оказания профессиональных услуг своим клиентам. Высокие профессиональные компетенции позволят быстрее привлекать клиентов и получить более крупных клиентов.

3. Описание рынка сбыта

Успех данного бизнеса определяется качеством оказания услуг, а также наличием постоянных клиентов.

Основной целевой аудиторией являются как физические, так и юридические лица. Наибольшую долю занимают юридические лица — 80%, на долю физических лиц приходится — 20%. Физические лица будут обращаться за консультациями по финансовым вопросам или заключать договоры для нового бизнеса.

Основной сложностью данного бизнеса является высокая конкуренция. Поэтому при открытии желательно уже иметь небольшую клиентскую базу, а также составить потенциальную клиентскую базу.

С конкуренцией можно бороться разными вариантами. К ним можно отнести ценовую конкуренцию, использование различных программ лояльности, предоставление скидки на другие услуги. Наиболее эффективным способом является упаковка комплекса продуктов по более низким ценам, что позволит постоянно поддерживать загрузку, а также получать максимальную прибыль с одного клиента.

4. Продажи и маркетинг

Для быстрого привлечения клиентов потребуется грамотная маркетинговая и рекламная стратегия. Для составления кампании можно нанять как частного маркетолога, так и рекламное агентство.

Учитывая высокий уровень конкуренции рекламную кампанию и каналы продвижения необходимо анализировать тщательно. Это позволит существенно сократить затраты и получить максимальную отдачу.

К основным онлайн каналам можно отнести:

  • Контекстная реклама
  • Таргетированная реклама в социальных сетях
  • Реклама на собственном сайте

К основным оффлайн каналам можно отнести:

  • Реклама на баннерах и билбордах
  • Реклама в печатных изданиях
  • «Холодные» звонки
  • Бизнес-мероприятия

Так как основными клиентами являются юридические лица и личный контакт с клиентом здесь играет решающую роль, наибольшее внимание необходимо уделить офлайн каналам, а именно посещение различных мероприятий и «холодные» звонки.

5. План производства

В целом для открытия данного бизнеса потребуется 2 месяца. Для организации бизнеса потребуется осуществить следующее:

  • Зарегистрировать — ИП
  • Подобрать помещение
  • Сделать ремонт
  • Закупить оборудование
  • Начать найм персонала
  • Начать рекламу
  • Начать работу

Этап/продолжительность, нед.

Как открыть фирму по оказанию бухгалтерских услуг


Как открыть фирму по оказанию бухгалтерских услуг? Разработайте сначала бизнес-план, просчитайте размер первоначального капитала, определите все плюсы и минусы. Выясните востребованность и перспективность данного вида деятельности.

Оказание бухгалтерских услуг

Востребованность бизнеса

Бухгалтерские услуги — это перспективный и востребованный бизнес. Существует огромное количество людей, для которых бухгалтерская и налоговая отчетность, да просто любые документы — это темный лес и лезть им в эти дебри совсем не хочется.

Человек может быть прекрасным профессионалом в своей сфере, но зарегистрироваться в качестве предпринимателя или составить простейший отчет в налоговую инспекцию, кажется ему непосильной задачей.

У меня есть знакомые-предприниматели, которые нулевые декларации не могут (не хотят) сами составить. Они обращаются в фирмы, оказывающие бухгалтерские услуги и платят за 1 нулевой отчет 3 000 руб. Им так проще, удобнее и спокойнее.

Несомненно, фирмы, оказывающие бухгалтерские услуги будут востребованы. Основные клиенты — это индивидуальные предприниматели и небольшие ООО.

Фирмы (не все), в которых бизнес нормально развивается, предпочитают брать в штат бухгалтера на постоянной основе. И в этом есть смысл: на своего бухгалтера помимо бухгалтерского и налогового учетов, можно повесить все — и кадровый учет, и кучу управленческих отчетов.

А вот с бухгалтерским аутсорсингом такое не прокатит — фирма будет выполнять только то, что оговорено договором. Клиент захотел получить дополнительный отчет? Платите за дополнительную услугу.

Крупные компании тоже обращаются в бухгалтерские фирмы, но ориентируются в первую очередь не на стоимость услуг, а на рекомендации и деловую репутацию фирмы. Получить крупного и денежного клиента начинающей фирме будет совсем не просто.

Как открыть фирму по оказанию бухгалтерских услуг

Прежде чем заняться оказанием бухуслуг, может возникнуть вопрос: а надо ли предпринимателю обладать знаниями профессионального бухгалтера?

Как и в любом бизнесе, знание специфики — это несомненный плюс, но не обязательный пункт. Можно доверить контрольную функцию за работой персонала высококлассному бухгалтеру, главное в данном случае — найти его. Расходы на зарплату такому специалисту – это минус.

Лицензирование

Надо ли получать лицензию на оказание бухгалтерских услуг? Нет, не надо. Бухгалтерские услуги не подлежат лицензированию. Если же вы решите оказывать аудиторские услуги, в этом случае лицензия нужна.

Какие разрешительные документы нужны для бизнеса бухгалтерских услуг? Никаких специальных документов не надо, обычная регистрация в налоговой, в качестве предпринимателя или юридического лица, и все.

ООО или ИП

Какую организационно-правовую форму выбрать: ИП или ООО? Если у вас есть партнер (ы) в данном бизнесе, тогда открывайте ООО, чтобы каждому выделить долю.

Если партнеров нет, тогда регистрируйте ИП:

  • штрафы за нарушения меньше в 10 раз;
  • бухгалтерский учет вести не надо;
  • нет проблем с обналичиванием и расходованием выручки;
  • контролирующие органы всегда лояльней к ИП, чем к фирмам;
  • не нужен юридический адрес, место регистрации — прописка предпринимателя;
  • легко зарегистрироваться и закрыться.

Налоговая система

Вариантов налогообложения три (патент для ИП, а также ЕНВД не применяются при оказании бухгалтерских услуг):

  • обычная система налогообложения;
  • упрощенка «доходы»;
  • упрощенка «доходы минус расходы».

Наиболее оптимальный вариант при оказании бухгалтерских услуг – это упрощенка «доходы».

Кассовый аппарат

Если за бухгалтерские услуги клиенты будут расплачиваться наличными – понадобится кассовый аппарат.

Можно просить клиента перечислять наличные на расчетный счет в ближайшем отделение банка, чтобы не тратиться на ККТ. Но это удобно, если банк находится в этом же здании, где расположен ваш офис. В противном случае – клиент может уйти искать банк и больше не вернуться.

Номенклатура услуг

Какие услуги может оказывать фирма по оказанию бухгалтерских услуг? Вот примерный перечень:

  • Составление первичных документов;
  • Ведение бухгалтерского учета;
  • Составление и сдача нулевой отчетности;
  • Составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • Восстановление бухгалтерского учета;
  • Разработка учетной политики;
  • Постановка учета в организации;
  • Начисление заработной платы;
  • Кадровый учет;
  • Консультирование.

Обязательно надо включить в оказываемые услуги — регистрацию ИП и ООО, и для этого совсем не обязательно брать в штат юриста.

Это основные услуги, их часто оказывают вместе с юридическими и аудиторскими услугами, а еще изготавливают печати, предоставляют юридические адреса, открывают расчетные счета в банке и так далее.

Понадобятся следующие сотрудники:

  • Человек, занимающийся регистрацией ИП и ООО в налоговой;
  • Курьер;
  • Бухгалтер на первичку (помощник бухгалтера);
  • Бухгалтера, ведущие фирмы – основные сотрудники.

Организации, занимающиеся бухгалтерскими услугами должны ответственно относиться к качеству своих услуг. В случае ошибки бухгалтера у клиента могут появиться проблемы: штрафы, пени, блокировка расчетного счета и так далее. Клиент может подать претензию, расторгнуть договор, деловая репутация фирмы будет подмочена.

Поэтому, обязательно, надо разработать систему внутреннего контроля и наделить некоторых сотрудников такими полномочиями. Назвать их можно по разному: внутренние аудиторы, ревизоры, контролеры. Главная задача — контролировать своевременную сдачу отчетности, правильность начисления налогов и составления отчетности. Так будет происходить дополнительный контроль за качеством услуг.

Если фирма небольшая, такой контроль может осуществлять директор, заместитель или начальник бухгалтерского отдела. То, что работодатель простит своему штатному бухгалтеру, он не простит организации, оказывающей бухгалтерские услуги:

  • Утерянные первичные документы надо будет восстанавливать;
  • Компенсировать затраты при доначислении налогов и штрафных санкций.

Многие фирмы, занимающиеся бухгалтерскими услугами, страхуют свою ответственность перед клиентом.

Еще один специалист понадобится в компании — это системный администратор, без него не обойтись. Желательно, чтобы он разбирался в бухгалтерских программах и обеспечивал бесперебойную работу бухгалтеров. Системного администратора можно приглашать только в случае возникновения проблемы.

Аренда офиса

Многие эксперты советуют арендовать офис рядом с налоговой инспекцией. В этом есть смысл, но совсем не обязательное условие. Главное, чтобы офис находился в достойном месте: рядом с остановками, парковками, а не в промзоне или спальном районе, а например, в бизнес-центре.

И выглядеть офис должен прилично: пусть не роскошно, но с ремонтом и нормальной мебелью, чтобы клиенту было комфортно (и сотрудникам тоже).

Размеры офиса зависят от количества персонала. Желательно (не обязательно на начальном этапе) иметь отдельную комнату для руководителя, чтобы общаться с клиентами в приватной обстановке. Для этого прекрасно подойдет коворкинг — аренда рабочего места, а не целого офиса, с предоставлением мебели, оргтехники, интернета, чая/кофе.

В коворкинге обязательно есть переговорная комната. Да, за нее надо платить, но обычно цена не велика, а первый час предоставляется бесплатно. Обязательно узнайте, есть ли в вашем городе коворкинг. Съездите, посмотрите условия, может быть это более лучший вариант, чем офис.

Есть коворкинги финансируемые государством, с бесплатными часами посещения, а есть те, в которых первый день бесплатный.

Развитие бизнеса

Для успешного развития бизнеса нужны клиенты, а привлекать их нужно посредством рекламы. Для этого подойдут следующие методы:

  • Продвижение бренда — создание торговой марки, например, назвать фирму «Профессиональный бухгалтер» и сделать это название узнаваемым в своем городе (вывеска, реклама, визитки, рекламные буклеты и т.д);
  • Продвижение в интернете — создание сайта;
  • Реклама в городе — размещение рекламы в местных газетах, сайтах, на телевидении.

Несмотря на бурное развитие интернета в стране, малый бизнес слабо продвигает себя в интернете. У многих фирм нет самого простейшего сайта-визитки с контактами и минимумом информации о себе или сайты такие, что лучше бы их вообще не было.

Это же так удобно клиенту: зайти на сайт, посмотреть цены, перечень оказываемых услуг, контакты, схему проезда. С помощью сайта клиент сможет легко оплачивать услуги: банковской картой или с помощью электронного кошелька. Если на сайте будут полезные тематические статьи — это еще дополнительный плюс. Информация на сайте должна быть актуальной и правдивой.

Это основные моменты по теме, как открыть фирму по оказанию бухгалтерских услуг. Начните с составления бизнес-плана бухгалтерских услуг.

Удачных бизнес-проектов!
Нина Полонская

Бухгалтер для малого бизнеса — как сэкономить без последствий

Ответственность за ошибки в бухгалтерской и налоговой отчетности несут организация и ее владелец — от 500 рублей до 40 тысяч рублей за не вовремя поданную декларацию и 20% неуплаченной суммы за недостоверные данные.

Когда выручка приближается к миллиону в месяц, а сотрудников становится больше трех, начинаются проблемы. Вести отчетность самостоятельно предприниматели уже не успевают — сложно, а купить полноценное программное решение и нанять профессионала не могут — дорого. Рассказываем, какой варианты организации бухгалтерии есть у малого бизнеса и чем они отличаются.

Проверьте квалификацию бухгалтера

Новичок. Для начала карьеры бухгалтеру не обязательно получать высшее образование — можно закончить колледж или техникум. Такие специалисты готовы работать за минимальную заработную плату, но им опасно доверять что-то серьезнее обработки первичных документов.

Случай из практики: 900 000 ₽ штрафа из-за ошибки бухгалтера

Клиент занимается IT-разработкой — это дает ему право пользоваться льготами по страховым взносам и вместо 30% платить в бюджет гораздо меньше. Точная цифра зависит от фактического оборота за отчетный период.

По отчетности для налоговой выходило, что льготу клиент применил незаконно, и должен государству 900 тысяч рублей. Бухгалтер, которая занималась документами, тут же уволилась, а клиент остался в панике и пришел за помощью к нам.

Мы проверили документы — оказалось, что по срокам льготу применили правильно, а вот операции в банковской выписке бухгалтер отразил неверно. Из-за этого право на льготу не было подтверждено документами, а налоговая не упустила шанс начислить штраф.

После проверки мы исправили отчетные документы, подготовили возражение на акт камеральной проверки и сопроводили его документами. Решение проверки отменили и штраф с клиента сняли.

Бухгалтер с высшим образованием и трехлетним опытом работы получает вторую квалификационную категорию, а еще через три года — первую. Но и это не гарантирует его профессионализма. Если предприниматель не разбирается в нюансах бухучета самостоятельно, он не сможет оценить квалификацию сотрудника.

Типичные причины ошибок неопытных сотрудников: не хватает знаний, ошибочно трактуют положения бухучета, неправильно применяют учетную политику. Чаще всего возникают проблемы с налогами, потому что отражение операций в налоговом и бухгалтерском учете может отличаться. Например, директор потратил 50 тысяч рублей на визит важного партнера — это представительские расходы. В бухгалтерском отчете компания отражает всю потраченную сумму, а в налоговом — не больше 4% от расходов компании на зарплату.

Много вопросов у новичков вызывают также сделки с иностранцами в любой валюте, кроме рубля.

Случай из практики: везли товар из Европы и случайно недоплатили налоги

Клиент заказал игрушки из Германии для перепродажи в России. Бухгалтерия учла их приход по дате штампа таможенной службы «Выпуск разрешен» и оценила стоимость по курсу на эту дату — 23 250 € * 79,25 ₽ = 1 842 562,5 ₽.

При проверке оказалось, что у компании занижена налогооблагаемая база и накопилась задолженность по налогам. Когда стали разбираться, выяснили причину — изменение курса валют.

По закону купленный товар нужно было отразить в документах в момент передачи товара транспортной компании — так был обозначен переход права собственности на игрушки в соглашении. На день отгрузки курс евро составлял 78,22 ₽, а значит правильная стоимость товара — 23 250 € * 78,22 ₽ = 1 818 615 ₽. С точки зрения налоговой — компания завысила расходы, чтобы уменьшить налоговую базу и заплатить меньше налогов.

Если бухгалтер не сверится с договором поставки и перепутает даты, то компания получит штраф за неправильную отчетность и попадает под пристальное наблюдение налоговой в будущем.
Бухгалтер на аутсорсе — это не конкретный человек на договоре подряда, а полноценная услуга. За ее результат отвечает аутсорсинговая компания, поэтому в ее интересах предоставить услугу максимально качественно. Для этого каждый бухгалтер в штате работает с консультантами по бухгалтерским, кадровым и налоговым вопросам.

Это позволяет сэкономить на оплате специалиста первой категории, но при этом застраховать себя от ошибок бухгалтера. Аутсорсинг хорош для фирм с оборотом до миллиона рублей в месяц и штатом до 20 сотрудников. Когда операций становится больше сотни в день, пора нанимать полноценного сотрудника в штат.

Оцените расходы на бухгалтерию

На бухгалтерах не принято экономить, потому что они отвечают за деньги вашей компании. Хорошая зарплата снижает риск соблазна обмануть владельца компании и подзаработать неофициально, хоть и не исключает его полностью. Вдобавок штатному бухгалтеру нужно купить софт с техподдержкой и оборудовать рабочее место, а то и целый кабинет.

Сэкономить можно, наняв удаленного бухгалтера. Такие сотрудники обычно готовы на зарплату ниже среднерыночной — они компенсируют это свободным графиком работы и 2–3 заказчиками сразу. Свое внимание они при этом тоже делят на всех, поэтому часто забывают о важных деталях или сроках.

Случай из практики: бухгалтер-фрилансер год копил налоговые штрафы

Консалтинговое агентство запустилось в лайт-режиме — налогообложение по упрощенке, 5 сотрудников, все платежи по безналу и «в белую», никакой наличности и кассовых отчетов. Пока оборот был меньше миллиона в месяц, для оформления документов и отчетов наняли фрилансера — он приходил на полдня раз в неделю.

Все вроде бы шло хорошо, но через год на компанию стали постоянно приходить штрафы. Бухгалтер на фрилансе вел 10 компаний одновременно, поэтому в отчетный период терял внимательность из-за нагрузки и совершал ошибки. Директор не был готов сам разбираться в документах и отчетах, поэтому пришлось нанимать аудитора и нового бухгалтера.

Стоимость аутсорсинговой бухгалтерии адаптивна. Она зависит от оборота компании, формы собственности, системы налогообложения и количества сотрудников. За треть зарплаты штатного главбуха компанию обслуживает команда бэк-офиса — бухгалтер, бизнес-ассистент, кадровик и юрист. Они помогут рассчитывать зарплату и вести кадровый учет, будут консультировать во время проверок налоговой, пенсионного фонда, соцстраха и по юридическим вопросам. Нужно только заранее договориться, кто будет оформлять первичные документы — бухгалтер или кто-то из офисного персонала.


Тарифы на работу аутсорсинговой бухгалтерии. Обслуживание компании по ОСНО дороже — там больше налоговых расчетов

Для приблизительного расчета расходов на бухгалтера откройте Хедхантер. Внесите в таблицу средние запросы по зарплате подходящих вам вакансий. Не забудьте добавить расходы на налоги и умножить на 12 — получите годовую сумму расходов.

На сайте «Моего дела» есть калькулятор тарифов — укажите форму собственности, оборот компании, тип налогообложения, количество сотрудников, и вы получите стоимость услуг за месяц. Рутинные операции вроде выставления шаблонных счетов и подготовки стандартного пакета документов выполняет автобот, поэтому цена на сервис ниже зарплаты живого сотрудника.

Сравнили затраты на бухгалтерию разных форматов

Договоритесь о контроле работы

Штатного бухгалтера легко контролировать лично — в любой момент запросить отчетность с пояснениями. В случае с удаленным сотрудником это более проблематично. Важно заранее обговорить объем работы, используемый софт, доступ к учетной системе и передачу базы в случае разрыва трудового договора.

Сложность контроля за удаленным бухгалтером в отсутствии метрик работы и постоянной равномерной нагрузки. Спокойные дни с минимальной обработкой входящих документов сменяются авралами в отчетный период. Если сотрудник окажется не дисциплинированным или безответственным, ошибется или нарушит сроки подачи отчетности — в худшем случае он просто сменит работодателя. Вдобавок все данные о компании будут храниться на чужом компьютере — не все руководители на это готовы.

Случай из практики: бухгалтер ушел с отчетными данными

У клиента ушел бухгалтер. Не просто ушел, а забрал с собой все данные программы учета и папку отчетности — молодой специалист испугался ответственности за ошибки и решил убрать все следы.

Мы подключились к бухгалтерии клиента и запросили акты сверки с налоговой. Это важно сделать в первые же дни восстановления документов — за несданную вовремя отчетность счет компании могут заблокировать.

Затем восстановили историю операций и учет: запросили акты сверки и первичные документы у контрагентов, перерыли архивы компании. После этого подготовили уточненные декларации и обезопасили клиента от штрафов налоговой. На все ушло полторы недели, большую часть времени заняло восстановление документов.

Аутсорсинговая компания сама контролирует сотрудников и делится с заказчиком отчетностью. У «Моего дела» есть чат с командой — можно получить ответ на любой вопрос в режиме онлайн. В личном кабинете или мобильном приложении можно увидеть, когда был отправлен отчет. Если у налогового инспектора возникнут вопросы или комментарии к документам, это отразится там же.

Чек-лист для контроля бухгалтера

  • Подписывать любую отчетность и платежи лично.
  • Добавить сроки подготовки и сдачи отчетности себе в календарь — сверяться перед подписью и отмечать сданные отчеты.
  • Запрашивать информацию о начисленных налогах за 2 недели до срока оплаты, чтобы успеть накопить деньги на счете.
  • Запрашивать акты сверки с налоговой раз в год и контролировать лично.

Используйте правила финансовой безопасности

Идеальный бухгалтер решает проблемы владельца компании, а не доставляет новых. Вы не обязаны разбираться в каждой мелочи, но должны задавать вопросы и понимать финансовое положение компании: сколько денег есть в активах, когда и сколько налогов нужно платить, нет ли критичных кассовых разрывов. Раз в месяц отслеживайте задолженность по клиентам — так вы поймете финансовое состояние компании.

Проверяйте работу бухгалтера сами или с помощью аудитора. Хороший бухгалтер поймет ваше желание подстраховаться и не обидится, обычный будет бояться и станет внимательнее или уйдет, не успев создать проблем. Периодически проверяйте документы по выборочным сделкам. В зависимости от специфики вашей работы это может быть договор, счет, акт выполненных работ, товарная накладная, приходный или расходный кассовый ордер.

Хотя бы раз в неделю сверяйте кассу с бухгалтерской книгой, если работаете с наличными. В кассе не должно быть минуса, а в книге исправлений или расхождений с суточными сверками. Любое из этих нарушений — повод проверить всю бухгалтерию.

Заранее обсуждайте объем работ и ответственность за ошибки бухгалтера, из-за которых компания может пострадать. Согласно законодательству, ответственность за ошибки в отчетности несет руководитель компании и сама организация. Если вы хотите влиять на бухгалтера, зафиксируйте его ответственность в трудовом договоре.

Кого в итоге выбрать

Прежде чем выбрать бухгалтера, оцените риски и преимущества разных вариантов. Помните про три критерия отбора: квалификация, расходы, контроль.

Сравнили три способа вести бухгалтерию

Вам вообще не нужен бухгалтер, если вы ИП на 1–2 человек с оборотом до 500 тысяч рублей в месяц. Вам поможет интернет-банк и несколько хороших статей об основах бухучета для микробизнеса.

Бухгалтер в офисе — это отличное решение для устоявшейся компании, которая погрязла в документах и отчетности. Вы нанимаете проверенного специалиста и платите за его личное присутствие, ответственность и полное включение в проблемы компании. Плохая новость — штатные бухгалтеры тоже бывают некомпетентными, безответственными или жадными.

Удаленный бухгалтер поможет сэкономить деньги, но вряд ли нервы. Внештатного сотрудника тяжело контролировать, а его внимание чаще всего распылено на несколько компаний. Хорошо, если это человек по рекомендации или с проверенной репутацией. Плохо, если вы наткнулись на безответственного человека или мошенника.

Бухгалтер на аутсорсинге — выход для малого бизнеса, который еще не готов содержать дорого бухгалтера в офисе, но не хочет связываться с фрилансерами. Несмотря на гарантии компании и приятную цену, не забывайте про финансовую безопасность и хотя бы раз в месяц вникайте в бухгалтерию сами.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector